Läsnä:
Mike Arvela
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Simo Kari
Miikka Kostian
Jarkko Malinen
Satu Lapinlampi
viestintävastaava Laura Mänki
Kokous avattiin 12.05
Jäsenasiat
- Uudet jäsenet
- Hyväksytään Weasel Software, Car Den ja Tuonetti
- Diplomit
- Lähetetään uusille jäsenille diplomit (edellinen erä helmikuussa) -> Mike
- Uudelleenlähetykset hoidettu painon kanssa
- Useampi jäsen haluaa diplomin vain sähköisessä muodossa, Janne + Satu laativat ne ja lähettävät
- CRM-järjestelmä
- Laaditaan suunnitelma siirtymisestä CRM:ään (Antti + Janne)
- Avataan tili Zohoon, tätä varten uusi mailisoite
- CRM toimii master datana siirtymän jälkeen
- Jäsenedut
- Blue Arrow Awards -alennuskuponki saatu
- Webinaari saatavien perinnästä 13.5.
- Laura “emännöi” tilaisuuden
Viestintä
- Sivuston muutokset
- Pieniä tekstimuutoksia sisällön yhdenmukaistamiseksi.
- Korjataan vanhentuneet yhteystiedot lomakevastauksista -> Janne tsekkaa
- Lauran statuskatsaus
- Ensimmäinen versio viestintäsuunnitelmasta tehty
- Jatketaan työtä mittariston suhteen
- Analytiikka otettu käyttöön, ei vielä tutkittu tarkemmin
- Laura tekee esityksen aiheesta
- Avataan suunnitelma jäsenistölle, kun sisältöä avattu sen verran, että ei tarvitse olla päivittäisessä viestintäkeskustelussa hyötyäkseen dokumentista
- Jatketaan työtä mittariston suhteen
- KS-nettisivut kaipaavat uudistamista, pohjautuvat edelleen alkuperäiseen kampanjaan
- Laura kerää uudistustarpeet yhteen
- Hallituksen aktivoitumista somessa ja Slackissa kaivataan edelleen
- Keskustelu kulkee välillä varsin mainiosti, lisätään näitä hetkiä edelleen
- Ensimmäinen versio viestintäsuunnitelmasta tehty
- Jäsenkirje
- Edellinen kirje lähetetty ennen vappua
- Seuraava jäsenkirje yhdistyksen kokouskutsu
Vuosikokous
- Pidetään 28.5. kello 15-17 telcona
- Informoidaan jäsenistöä sekä Slackissa, jäsenkirjeessä ja somessa
- Janne tehnyt kutsun
- Jarkko teettää tilinpäätöksen tilitoimistolla ja hoitaa sen tarkistukseen
- Prosessi käynnissä
- Kontaktoidaan toiminnantarkastaja etukäteen
- Jarkko tekee budjetin
- Janne tehnyt toimintakertomuksen ja -suunnitelman
Yhdistyksen kehittäminen
- Soda.pl:n malli, erityisesti resurssien jakamista yritysten kesken, on hyvä
- Selvitetään mahdollinen toteutus Suomessa yhdistyksen jäsenille
- Pieni maksu yhdistykselle olisi hyvä olla, jotta voidaan kehittää ratkaisua myös tulevaisuudessa
- Selvitetään jäsenistön kiinnostusta Slackissa / Janne hoitaa
- Mietitään myös laajennusta esimerkiksi digi- ja mainostoimistoille
- Todettiin hyväksi ideaksi, laaditaan lyhyt suunnitelma yritysten tavoittamiseksi somessa
- Selvitetään ko. alan muut liittotoimijat mahdollisen yhteistyön merkeissä – Satu tsekkaa
Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
- Energiatehokkuus
- Ulkoiset projektit
- Sitran projekti tiedonkeruuvaiheessa
- LVM:lla hanke, Janne piti alustuksen 8.4. tilaisuudessa
- LUT:n professorin kanssa käyty keskusteluja, miten Koodia Suomesta voisi auttaa heidän tutkimushankkeissaan – pallo heillä
- Aallon professori esitelty Blue Arrow Awardsille, jossa puhe energiatehokkuudesta
- Haetaan tieteellisiä artikkeleita ja muuta faktaa aiheesta
- Tsekataan Saksassa lanseerattu energiatehokkaan koodin standardi: https://produktinfo.blauer-engel.de/uploads/criteriafile/en/DE-UZ%20215-eng%20Criteria.pdf
- Taustalla RAL ja Joutsenmerkkiä vastaava taho Saksasta
- Koetaan vielä hankalaksi arvioida ohjelmistojen ympäristövaikutuksia
- Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit
- Ulkoiset projektit
- Koronakriisi
- Jäsenkyselyyn saatiin kaikkiaan 78 vastausta
- Tulokset jaettu blogissa ja somessa, puffataan tuloksia uudestaan somessa
- Mahdollinen jatkokysely kesäkuun alussa
- Koodin reiluus
- Sitra otti yhteyttä, alustettiin keskustelua koulun reiluudesta
Päätettiin kokous 12.59