Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 8.5.2020

Läsnä:
Mike Arvela
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Simo Kari
Miikka Kostian
Jarkko Malinen
Satu Lapinlampi
viestintävastaava Laura Mänki 

 

Kokous avattiin 12.05

Jäsenasiat

  • Uudet jäsenet
    • Hyväksytään Weasel Software, Car Den ja Tuonetti

  • Diplomit
    • Lähetetään uusille jäsenille diplomit (edellinen erä helmikuussa) -> Mike
    • Uudelleenlähetykset hoidettu painon kanssa
    • Useampi jäsen haluaa diplomin vain sähköisessä muodossa, Janne + Satu laativat ne ja lähettävät

  • CRM-järjestelmä
    • Laaditaan suunnitelma siirtymisestä CRM:ään (Antti + Janne)
    • Avataan tili Zohoon, tätä varten uusi mailisoite
    • CRM toimii master datana siirtymän jälkeen

  • Jäsenedut
    • Blue Arrow Awards -alennuskuponki saatu
    • Webinaari saatavien perinnästä 13.5.
      • Laura “emännöi” tilaisuuden

 

Viestintä

  • Sivuston muutokset
    • Pieniä tekstimuutoksia sisällön yhdenmukaistamiseksi.
    • Korjataan vanhentuneet yhteystiedot lomakevastauksista -> Janne tsekkaa

 

  • Lauran statuskatsaus
    • Ensimmäinen versio viestintäsuunnitelmasta tehty
      • Jatketaan työtä mittariston suhteen
        • Analytiikka otettu käyttöön, ei vielä tutkittu tarkemmin
        • Laura tekee esityksen aiheesta
      • Avataan suunnitelma jäsenistölle, kun sisältöä avattu sen verran, että ei tarvitse olla päivittäisessä viestintäkeskustelussa hyötyäkseen dokumentista
    • KS-nettisivut kaipaavat uudistamista, pohjautuvat edelleen alkuperäiseen kampanjaan
      • Laura kerää uudistustarpeet yhteen
    • Hallituksen aktivoitumista somessa ja Slackissa kaivataan edelleen
      • Keskustelu kulkee välillä varsin mainiosti, lisätään näitä hetkiä edelleen

 

  • Jäsenkirje 
    • Edellinen kirje lähetetty ennen vappua
    • Seuraava jäsenkirje yhdistyksen kokouskutsu

 

Vuosikokous

  • Pidetään 28.5. kello 15-17 telcona
  • Informoidaan jäsenistöä sekä Slackissa, jäsenkirjeessä ja somessa
  • Janne tehnyt kutsun
  • Jarkko teettää tilinpäätöksen tilitoimistolla ja hoitaa sen tarkistukseen
    • Prosessi käynnissä
    • Kontaktoidaan toiminnantarkastaja etukäteen
  • Jarkko tekee budjetin
  • Janne tehnyt toimintakertomuksen ja -suunnitelman

 

Yhdistyksen kehittäminen

  • Soda.pl:n malli, erityisesti resurssien jakamista yritysten kesken, on hyvä
    • Selvitetään mahdollinen toteutus Suomessa yhdistyksen jäsenille
    • Pieni maksu yhdistykselle olisi hyvä olla, jotta voidaan kehittää ratkaisua myös tulevaisuudessa
    • Selvitetään jäsenistön kiinnostusta Slackissa / Janne hoitaa
  • Mietitään myös laajennusta esimerkiksi digi- ja mainostoimistoille
    • Todettiin hyväksi ideaksi, laaditaan lyhyt suunnitelma yritysten tavoittamiseksi somessa
    • Selvitetään ko. alan muut liittotoimijat mahdollisen yhteistyön merkeissä – Satu tsekkaa

 

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Energiatehokkuus
    • Ulkoiset projektit
      • Sitran projekti tiedonkeruuvaiheessa
      • LVM:lla hanke, Janne piti alustuksen 8.4. tilaisuudessa
      • LUT:n professorin kanssa käyty keskusteluja, miten Koodia Suomesta voisi auttaa heidän tutkimushankkeissaan – pallo heillä
      • Aallon professori esitelty Blue Arrow Awardsille, jossa puhe energiatehokkuudesta
    • Haetaan tieteellisiä artikkeleita ja muuta faktaa aiheesta
    • Tsekataan Saksassa lanseerattu energiatehokkaan koodin standardi: https://produktinfo.blauer-engel.de/uploads/criteriafile/en/DE-UZ%20215-eng%20Criteria.pdf
      • Taustalla RAL ja Joutsenmerkkiä vastaava taho Saksasta
      • Koetaan vielä hankalaksi arvioida ohjelmistojen ympäristövaikutuksia
      • Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit

  • Koronakriisi
    • Jäsenkyselyyn saatiin kaikkiaan 78 vastausta
    • Tulokset jaettu blogissa ja somessa, puffataan tuloksia uudestaan somessa
    • Mahdollinen jatkokysely kesäkuun alussa

 

  • Koodin reiluus
    • Sitra otti yhteyttä, alustettiin keskustelua koulun reiluudesta

 

Päätettiin kokous 12.59

Koodia Suomesta
Yksityisyys

Sivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamista varten. Evästeet tallennetaan selaimeesi ja niitä käytetään erilaisiin toimintoihin, kuten muistamaan valitsemasi evästeasetukset ja auttamaan meitä ymmärtämään mitkä sisällöt ovat mielenkiintoisimpia.

Lue lisää tietosuojasta ja evästeistä täältä.