Tämä on Koodia Suomesta ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tietosuojaselosteella tiedotamme jäsenistöämme, digitaalisten palveluidemme käyttäjiä ja tapahtumaosallistujiamme heidän henkilötietojensa käsittelystä. Pidätämme oikeuden muutoksiin.
Sivustomme pitää sisällään seuraavat sivut: koodiasuomesta.fi, nörttilive.fi, norttilive.fi, koodinpaiva.fi, koodinpäivä.fi, suomalaisenkoodinpaiva.fi, suomalaisenkoodinpäivä.fi ja finnishcodeday.fi.
Rekisterinpitäjä
Koodia Suomesta ry, www.koodiasuomesta.fi
Y-tunnus: 3077413-8
Osoite:
c/o Exove
Itämerenkatu 1
00180 HELSINKI
Sähköposti: info@koodiasuomesta.fi
Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö
Janne Kalliola
Sähköposti: janne.kalliola@koodiasuomesta.fi
Puhelin: +358 40 558 1796
Rekisterin nimi
Koodia Suomesta ry:n jäsen-, asiakas- ja markkinointirekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Oikeusperusteita henkilötietojen käsittelylle on:
- rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde)
- rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäseniin sekä yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen. Tietoja voidaan käyttää markkinointiin, mikäli henkilö on antanut siihen luvan.
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Tallennamme jäsenistämme tietoa jäsenrekisteriimme. Lisäksi keräämme henkilötietoja tapahtumailmoittautumisten tai verkkokauppatilausten yhteydessä. Tietoja voidaan käyttää markkinointiin, mikäli henkilö on antanut siihen luvan.
Jäsenrekisteri
Ylläpidämme jäsenrekisteriämme Zoho-palvelussa. Jäseneksi liittymisen yhteydessä keräämme jäseniltämme jäsenorganisaatioon liittyviä tietoja (nimi, y-tunnus, yhteystiedot, perustamisajankohta, työntekijöiden määrä, laskutustiedot ja mahdollinen suosittelija) sekä yhteyshenkilön/henkilöiden yhteystiedot.
Tapahtumat
Koodia Suomesta ry:n tapahtumiin voi ilmoittautua Lyyti-palvelun kautta sekä sähköpostitse tai Slack-viestillä. Lyyti-ilmoittautumisen yhteydessä keräämme ilmoittautuvan henkilön yhteystiedot sekä tiedon, onko hänen edustamansa organisaatio Koodia Suomesta ry:n jäsen.
Verkkokauppa
Koodia Suomesta ry:llä on kaksi verkkokauppaa: Holvi-kauppa jäsenmaksujen maksamista ja diplomien tilaamista varten sekä Brandix-kauppa kannatustuotteiden tilaamista varten. Verkkokaupat keräävät tarvittavat tiedot tilattujen tuotteiden toimittamista varten (nimi, yhteystiedot, maksutiedot).
Sähköpostimarkkinointi
Jäsen- ja uutiskirjeiden sekä markkinointiviestien lähettämiseen käytämme kotimaista Lianaa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. yhteydenottolomakkeella lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median kanavien kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Evästeet
Käytämme tällä sivustolla evästeitä sivuston toiminnan takaamiseksi ja sivuston analysointiin. Kun vierailet verkkosivuillamme, sivustomme saattaa ajoittain tallentaa laitteellesi evästeitä (cookies). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat kävijän tietokoneelle ja tallentavat dataa. Yksinkertaisimmillaan eväste on tiedosto, joka kertoo verkkosivustolle, oletko sulkenut evästeilmoituksen hyväksymällä evästeitä. Ilman näitä tiedostoja sivuston täysi toiminnallisuus ja kävijäanalytiikka eivät olisi mahdollisia.
Kävijällä on mahdollisuus estää ei-välttämättömien evästeiden käyttö sivustolle saapuessaan ja muokata valintaansa milloin tahansa. Joidenkin palveluiden osalta evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa sivujen toiminnallisuuteen.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Analytiikka
Käytämme Google Analytics -palvelua kerätäksemme tietoa sivustomme kävijöistä. Käytämme analytiikkaa nähdäksemme, millaiset sisällöt vierailijoitamme kiinnostavat. Voit kieltäytyä analytiikan asettamasta seurantaevästeestä milloin tahansa.
Henkilötietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella.
Kuinka suojelemme henkilötietojasi
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Ulkopuolisilla ei ole pääsyä henkilötietoihin eikä jäsenrekisteriin. Mikäli havaitset puutteita, voit laittaa meille palautetta tietosuoja-asioista osoitteeseen info@koodiasuomesta.fi.
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Pääsääntöisesti jäsenrekisterin tietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. Laskutustietoja säilytetään kirjanpitolain vaatima aika.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia itseään koskevien tietojen poistamista, mikäli tietoja ei enää tarvita tai mikäli niitä on käytetty laittomasti.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (osoitteeseen info@koodiasuomesta.fi). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Yhteydenotot
Yksityisyyteen ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä rekisteröidyn tulee olla yhteydessä rekisterinpitäjään sähköpostitse: info@koodiasuomesta.fi. Mikäli rekisteröity tahtoo tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikaista niitä tai pyytää tietojen poistoa, tulee pyyntö tehdä kirjallisena edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.