Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 5.3.2021

Paikalla
Laura Mänki
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Satu Lapinlampi
Miikka Kostian

Kokous avattiin 12.00

Jäsenasiat

• Uudet jäsenet
  • Hyväksyttiin jäseniksi Linear Oy, Sanavarma, Grundlage, ContractZen Oy
  • Hyväksyttiin yhteisöjäseneksi Mimmit Koodaa
  • Slack-kutsuissa haasteita, jatketaan Valakian kanssa. Väliaikaisesti kutsutaan yritysten yhteyshenkilöt manuaalisesti.

• Diplomit
  • Uusi diplomipohja toimitettu Uloselle
  • Canva otettu käyttöön
    • Canva non-profit -haku tehty, pyydetty lisätietoa
  • Sähköinen diplomi
    • Tehty valmis jäsenlistaus sähköisen diplomin haluajista
    • Tarjotaan mahdollisuus vaihtaa printistä sähköiseen diplomiin tai päinvastoin jäsenkirjeessä

• Laskutus:
  • Aloitetaan laskutusjärjestelyt vuodelle 2021, Jarkko tekee listan ja ohjeet
    • Laskutus voidaan käynnistää vasta vuosikokouksen jälkeen
  • Jäsenrekisteri
    • Zohon WP-integraatio tehty
      
• Jäsenedut
  • Pop-up -webinaarin järjestäminen evästeiden hyväksymisestä
    • Kaksi keskustelua käyty, saatu alustavat indikaatiot, pyydetty tarjoukset
    • Jesse vie loppuun, hallitus valitsee toimittajan Slackissa 

• Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
  • Koodarivälitys: toisella penkkiä, toisella tarve
    • Kysellään jäsenistöltä olisiko kiinnostusta toteuttaa pro-bonona alusta tähän tarpeeseen. Janne lähtee kyselemään
  • Säännöllinen jonkun jäsenistä pitämä webinaari esim. kerran kuussa, vrt. Fraktion perjantaipresikset
    • Osa esityksistä voisi olla maksullinen ei-jäsenille, tai rajattu vain jäsenistölle
    • Striimausalusta
    • Jesse selvittää

Viestintä

• Uusi sivusto julkaistu!!

• Lauran statuskatsaus
  • Kotipesä saatu kuntoon brandi- ja sivustouudistuksen ansiosta
  • Tehty Canvalla nippu somekuvia, joita jaettu ahkerasti
  • Seuraavana jäsenhankintakampanjat: yleinen, digitoimistot, yhteisöt
    
• Jäsenkirje
  • Helmikuussa lähetetty viimeisin
  • Seuraavaan
    • Diplomin vaihtomahdollisuus
    • Seuraava webinaari
    • Muistutus vuosikokouksesta ja hallituspaikoista

Yhdistyksen kehittäminen

• Digitoimistojen houkuttelu jäseniksi
  • Kampanja aloitetaan keväällä
• Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen aloitettu, Laura koostaa

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

• Tunnistetut tarpeet ja ideat:
  • Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
  • Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
  • Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
    
• Energiatehokkuus
  • Janne puhujana Sitran kautta Tietoyhteiskunta-akatemiasta ke 17.3.
  • Mahdollinen webinaari-idea hiilijalanjäljen ymmärtämiseksi ja laskemiseksi
    • Sovitaan palaveri ja katsotaan asiaa eteenpäin
  • Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit
  • Keskuskauppakamarilla hiilijalanjälkilaskenta, joka voisi sopia myös jäseneduksi
    • Satu selvittää
    • Etenee hitaasti
      

Hallituksen puuhapäivä pidetään etänä pe 19.3. Janne koostaa asialistan Slackissa.

Vuosikokous

• Aika tiistaina 13.4. kello 15-17 telcona
  • Tiedotetaan Slackissa ja Twitterissä
• Tilitoimisto tekee tilinpäätöksen, Jarkko hoitaa siitä tarkastukseen
• Hallitus Jannen johdolla laatii toimintasuunnitelman ja budjetin (Jarkko), lisäksi tehdään toimintakertomuksen
  • Ensimmäinen versio tehty

Päätettiin kokous 13.01