Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 5.2.2021

Paikalla
Laura Mänki
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Jarkko Malinen
Satu Lapinlampi
Miikka Kostian
Jesse Peurala
Mike Arvela

Kokous avattiin 12.03

Jäsenasiat

  • Uudet jäsenet
    • Hyväksyttiin jäseniksi Sorware Ay,  Acelvia Oy ja Agenda Helsinki oy
    • Slack-kutsuissa haasteita, jatketaan Valakian kanssa. Väliaikaisesti kutsutaan yritysten yhteyshenkilöt manuaalisesti.
  • Diplomit
    • Diplomipohja uudistettu ja uusi design hyväksytty, otetaan käyttöön vuoden 2021 alusta
      • Varmistetaan painokelpoinen versio, yhdistetään Valakia ja Offset Ulonen, Laura hoitaa
      • Otetaan käyttöön Canva digiversioiden tekoa varten, Janne hoitaa maksut ja sitten jaetaan asianosaisten käyttöön
    • Useampi jäsen haluaa diplomin vain sähköisessä muodossa, Janne Satu laativat ne ja lähettävät
      • Lähetyslista, Antti ottaa Zohosta
  • Laskutus:
    • Aloitetaan laskutusjärjestelyt vuodelle 2021, Jarkko tekee listan ja ohjeet
      • Laskutus voidaan käynnistää vasta vuosikokouksen jälkeen
    • Jäsenrekisteri
      • Zohon WP-integraatio etenee
  • Jäsenedut
    • Pop-up -webinaarin järjestäminen evästeiden hyväksymisestä
      • Noyb.eu:n käynnistämä Google Analytics ja Facebook Connect -case kannattaa selvittää samassa yhteydessä
      • Jesse poiminut pallon, hankaluuksia tavoittaa. Katsotaan myös muita vaihtoehtoja Jatketaan.
  • Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
    • Koodarivälitys: toisella penkkiä, toisella tarve
      • Kysellään jäsenistöltä olisiko kiinnostusta toteuttaa pro-bonona alusta tähän tarpeeseen. Janne lähtee kyselemään
    • Säännöllinen jonkun jäsenistä pitämä webinaari esim. kerran kuussa, vrt. Fraktion perjantaipresikset
      • Osa esityksistä voisi olla maksullinen ei-jäsenille, tai rajattu vain jäsenistölle
      • Striimausalusta
      • Jesse selvittää

Viestintä

  • Uusi sivusto valmistumassa stagingilla
    • Hallitus katselmoi sivuston Lauran ohjeiden mukaisesti
  • Lauran statuskatsaus
    • Fokus edelleen sivustouudistuksessa
    • Twitterissä yms. pidetty normitason viestintää 
  • Jäsenkirje
    • Tammikuussa lähetetty viimeisin
    • Seuraavaan
      • Yrityksen oman logon tsekkausmahdollisuus Slackissa uutta sivustoa varten
      • Vuosikokouksen päivämäärä


Yhdistyksen kehittäminen

  • Digitoimistojen houkuttelu jäseniksi
    • Sivuston uudistuksen jälkeen aloitetaan kampanja
    • Laura etsii pari nykyistä jäsentä kertomaan, miksi ovat tulleet mukaan
  • Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen olisi hyväksi, hallitus laatii muotoilun

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Tunnistetut tarpeet ja ideat:
    • Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
    • Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
      • Kauppakamarilla ulostulo aiheesta elokuussa, selvitetään oikea kontaktihenkilö → Satu
      • Selvitetään jäsenistön näkökantoja, kysely seuraavaan jäsenkirjeeseen – puuhapäivään
    • Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
    • Helsingin kaupungin kansainvälisestä rekrykampanjasta saadaan materiaalit käyttöömme 
  • Energiatehokkuus
    • LVM:n lausuntopyyntöön vastattu, vastaus julkistettu myös blogissa
    • Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit
    • Keskuskauppakamarilla hiilijalanjälkilaskenta, joka voisi sopia myös jäseneduksi
      • Satu selvittää
      • Etenee hitaasti 

Hallituksen puuhapäivä siirretty koronatilanteen takia perjantaiksi 19.3.

Vuosikokous

  • Alustava aika tiistaina 13.4. kello 15-17 telcona
    • Tiedotetaan Slackissa ja Twitterissä
  • Jarkko laittaa viime vuoden tilit kasaan tilitoimiston kanssa ja sitten tarkastukseen
  • Hallitus Jannen johdolla laatii toimintasuunnitelman ja budjetin (Jarkko), lisäksi tehdään toimintakertomuksen

Päätettiin kokous 12.55

Koodia Suomesta
Yksityisyys

Sivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamista varten. Evästeet tallennetaan selaimeesi ja niitä käytetään erilaisiin toimintoihin, kuten muistamaan valitsemasi evästeasetukset ja auttamaan meitä ymmärtämään mitkä sisällöt ovat mielenkiintoisimpia.

Lue lisää tietosuojasta ja evästeistä täältä.