Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 5.2.2021

Paikalla
Laura Mänki
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Jarkko Malinen
Satu Lapinlampi
Miikka Kostian
Jesse Peurala
Mike Arvela

Kokous avattiin 12.03

Jäsenasiat

• Uudet jäsenet
  • Hyväksyttiin jäseniksi Sorware Ay,  Acelvia Oy ja Agenda Helsinki oy
  • Slack-kutsuissa haasteita, jatketaan Valakian kanssa. Väliaikaisesti kutsutaan yritysten yhteyshenkilöt manuaalisesti.

• Diplomit
  • Diplomipohja uudistettu ja uusi design hyväksytty, otetaan käyttöön vuoden 2021 alusta
    • Varmistetaan painokelpoinen versio, yhdistetään Valakia ja Offset Ulonen, Laura hoitaa
    • Otetaan käyttöön Canva digiversioiden tekoa varten, Janne hoitaa maksut ja sitten jaetaan asianosaisten käyttöön
  • Useampi jäsen haluaa diplomin vain sähköisessä muodossa, Janne + Satu laativat ne ja lähettävät
    • Lähetyslista, Antti ottaa Zohosta

• Laskutus:
  • Aloitetaan laskutusjärjestelyt vuodelle 2021, Jarkko tekee listan ja ohjeet
    • Laskutus voidaan käynnistää vasta vuosikokouksen jälkeen
  • Jäsenrekisteri
    • Zohon WP-integraatio etenee

• Jäsenedut
  • Pop-up -webinaarin järjestäminen evästeiden hyväksymisestä
    • Noyb.eu:n käynnistämä Google Analytics ja Facebook Connect -case kannattaa selvittää samassa yhteydessä
    • Jesse poiminut pallon, hankaluuksia tavoittaa. Katsotaan myös muita vaihtoehtoja Jatketaan.

• Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
  • Koodarivälitys: toisella penkkiä, toisella tarve
    • Kysellään jäsenistöltä olisiko kiinnostusta toteuttaa pro-bonona alusta tähän tarpeeseen. Janne lähtee kyselemään
  • Säännöllinen jonkun jäsenistä pitämä webinaari esim. kerran kuussa, vrt. Fraktion perjantaipresikset
    • Osa esityksistä voisi olla maksullinen ei-jäsenille, tai rajattu vain jäsenistölle
    • Striimausalusta
    • Jesse selvittää

Viestintä

• Uusi sivusto valmistumassa stagingilla
  • Hallitus katselmoi sivuston Lauran ohjeiden mukaisesti

• Lauran statuskatsaus
  • Fokus edelleen sivustouudistuksessa
  • Twitterissä yms. pidetty normitason viestintää 
• Jäsenkirje
  • Tammikuussa lähetetty viimeisin
  • Seuraavaan
    • Yrityksen oman logon tsekkausmahdollisuus Slackissa uutta sivustoa varten
    • Vuosikokouksen päivämäärä

Yhdistyksen kehittäminen

• Digitoimistojen houkuttelu jäseniksi
  • Sivuston uudistuksen jälkeen aloitetaan kampanja
  • Laura etsii pari nykyistä jäsentä kertomaan, miksi ovat tulleet mukaan
• Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen olisi hyväksi, hallitus laatii muotoilun

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

• Tunnistetut tarpeet ja ideat:
  • Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
  • Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
    • Kauppakamarilla ulostulo aiheesta elokuussa, selvitetään oikea kontaktihenkilö → Satu
    • Selvitetään jäsenistön näkökantoja, kysely seuraavaan jäsenkirjeeseen – puuhapäivään
  • Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
  • Helsingin kaupungin kansainvälisestä rekrykampanjasta saadaan materiaalit käyttöömme 
• Energiatehokkuus
  • LVM:n lausuntopyyntöön vastattu, vastaus julkistettu myös blogissa
  • Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit
  • Keskuskauppakamarilla hiilijalanjälkilaskenta, joka voisi sopia myös jäseneduksi
    • Satu selvittää
    • Etenee hitaasti 

Hallituksen puuhapäivä siirretty koronatilanteen takia perjantaiksi 19.3.

Vuosikokous

• Alustava aika tiistaina 13.4. kello 15-17 telcona
  • Tiedotetaan Slackissa ja Twitterissä
• Jarkko laittaa viime vuoden tilit kasaan tilitoimiston kanssa ja sitten tarkastukseen
• Hallitus Jannen johdolla laatii toimintasuunnitelman ja budjetin (Jarkko), lisäksi tehdään toimintakertomuksen

Päätettiin kokous 12.55