Paikalla
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Jesse Peurala
Kokous avattiin 13.03
Jäsenasiat
- Uudet jäsenet
- Ei uusia jäseniä edellisen kokouksen jälkeen. Pari yritystä hakenut jäsenyyttä, mutta ei maksanut jäsenmaksua – muistutetaan asiasta.
- Slack-kutsuissa haasteita, jatketaan Valakian kanssa. Väliaikaisesti kutsutaan yritysten yhteyshenkilöt manuaalisesti.
- Diplomit
- Sähköinen diplomi
- Tehty valmis jäsenlistaus sähköisen diplomin haluajista
- Tarjotaan mahdollisuus vaihtaa printistä sähköiseen diplomiin tai päinvastoin jäsenkirjeessä
- Diplomit odottavat hallituksen pääsyä Canva-pohjaan
- Tarrojen postitus tippunut prosessista
- Offset Ulosen olisi tarkoitus laittaa tarrat diplomien mukana. Mike tsekkaa.
- Selvitetään, onko mahdollista laittaa tarroja myyntiin jonkun SaaS-palvelun kautta. Miikka selvittää.
- Sähköinen diplomi
- Laskutus
- Aloitetaan laskutusjärjestelyt vuodelle 2021, Jarkko tekee listan ja ohjeet
- Laskutus voidaan käynnistää vasta vuosikokouksen jälkeen
- Laskutus voidaan käynnistää vasta vuosikokouksen jälkeen
- Aloitetaan laskutusjärjestelyt vuodelle 2021, Jarkko tekee listan ja ohjeet
- Jäsenedut
- 27.4. kello 15.00 järjestetään Bird & Birdin pitämä yksityisyyswebinaari
- Jäsenistölle tiedotettu aiheesta jäsenkirjeessä
- Muistutetaan vielä erikseen Slackissa
- Saatu tarjous hiilijalanjäljen perusteista, laskennasta ja pienentämisestä
- Hyväksyttiin tarjous, Jesse + Satu hoitavat käytännön järjestelyt
- Janne tsekannut oheistuotekaupan logon vaihtumisen takia
- Jatketaan edelleen merkkilinjalla, eli uutta logoa ei laiteta oheistuotteisiin.
- 27.4. kello 15.00 järjestetään Bird & Birdin pitämä yksityisyyswebinaari
- Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
- Koodarivälitys: toisella penkkiä, toisella tarve
- Tehty kysely jäsenistölle tarpeen selvittämiseksi, julkaistaan jäsenistölle. Janne hoitaa. Lisäksi jäsenkirjeeseen, Laura hoitaa.
- Kyselyn vastausten pohjalta selvitetään jäsenistöltä olisiko kiinnostusta toteuttaa pro-bonona tai muulla mallilla alusta tähän tarpeeseen. Janne lähtee kyselemään kyselyn jälkeen
- Jäsenten väliset säännölliset preset jäänyt auki, mietitään uuden hallituksen kanssa vuosikokouksen jälkeen.
- Koodarivälitys: toisella penkkiä, toisella tarve
Viestintä
- Lauran statuskatsaus
- Laura poissa kokouksesta, ei erillistä katsausta tällä kertaa
- Laura poissa kokouksesta, ei erillistä katsausta tällä kertaa
- Jäsenkirje lähetetty maaliskuussa
- Seuraavaan
- Koodarivälityskyselystä muistutus
- Seuraavaan
Yhdistyksen kehittäminen
- Digitoimistojen houkuttelu jäseniksi
- Kampanja aloitetaan keväällä
- Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen aloitettu, Laura koostaa
Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
- Tunnistetut tarpeet ja ideat:
- Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
- Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
- Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
- Energiatehokkuus
- Janne puhujana Sitran kautta Tietoyhteiskunta-akatemiasta ke 17.3.
- Mahdollinen webinaari-idea hiilijalanjäljen ymmärtämiseksi ja laskemiseksi
- Sovitaan palaveri ja katsotaan asiaa eteenpäin
- Hiilijalanjäljen laskenta tulee webinaariksi.
- Inklusiivisuus
- Keskustelut aloitettu ensimmäisen toimijan kanssa, vielä aikaisessa vaiheessa, mutta niitä on tarkoitus jatkaa kevään aikana.
- Keskustelut aloitettu ensimmäisen toimijan kanssa, vielä aikaisessa vaiheessa, mutta niitä on tarkoitus jatkaa kevään aikana.
Hallituksen puuhapäivä pidetty.
Vuosikokous
- Aika tiistaina 13.4. kello 15-17 telcona
- Tiedotetaan Slackissa ja Twitterissä
- Tilinpäätös tehty, toiminta tarkastettu ja lausunto saatu. Hallitus Jannen johdolla laatinut toimintasuunnitelman ja budjetin (Jarkko), lisäksi tehty toimintakertomuksen
- Nämä valmiit
- Janne laittaa materiaalit näkyviin jäsenistölle
Päätettiin kokous 13.30