Läsnä:
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Jarkko Malinen
Satu Lapinlampi
viestintävastaava Laura Mänki
Kokous avattiin kello 12.08.
Jäsenasiat
- Uudet jäsenet
- Hyväksytään Verwijnen & Verwijnen Oy, Valolink Oy, Artio Oy, M-Solutions, Janne Parri Oy, Keypro Oy, Indoor Informatics Oy
- Eronneiden (jäsenmaksun maksamatta jättäneet) käsittely
- Tiedotettu eronneiksi todetuille ja annettu mahdollisuus antaa palautetta yhdistykselle
- Diplomit
- Uudelleenlähetys jäsenille, joiden osoitetiedot olivat vanhentuneet → joitakin lisäkuluja (Mike)
- Jäsenet kontaktoitu ja asia työn alla, Mike jatkaa selvittelyjä painon kanssa tarvittaessa
- Useampi jäsen haluaa diplomin vain sähköisessä muodossa, Janne + Satu laativat ne ja lähettävät
- Uudelleenlähetys jäsenille, joiden osoitetiedot olivat vanhentuneet → joitakin lisäkuluja (Mike)
- CRM-järjestelmäselvitys
- Zohon GDPR-asia selvitetty ja hyväksi havaittu
- Laaditaan suunnitelma siirtymisestä CRM:ään (Antti)
- CRM toimii master datana siirtymän jälkeen
- Zohon GDPR-asia selvitetty ja hyväksi havaittu
- Jäsenedut
- Blue Arrow Awards -alennuskuponki tulossa pian
- Selvitetään mahdollisuus saada webinaari saatavien hallinnasta jäsenistölle
- Satu selvittää
Viestintä
- Sivuston muutokset
- Hallituksen esittely
- Avattu, tiedotetaan jäsenistölle – Laura hoitaa
- Lauran statuskatsaus
- Ensimmäinen versio viestintäsuunnitelmasta tehty ja jaettu hallitukselle
- Hallitus kuitannut suunnitelman hyväksi
- Jatketaan työtä mittariston suhteen
- Analytiikka otettu käyttöön, ei vielä tutkittu tarkemmin
- Avataan suunnitelma jäsenistölle, kun se on hyväksytty ja sisältöä avattu sen verran, että ei tarvitse olla päivittäisessä viestintäkeskustelussa hyötyäkseen dokumentista
- KS-nettisivut kaipaavat uudistamista, pohjautuvat edelleen alkuperäiseen kampanjaan
- Laura kerää uudistustarpeet yhteen
- Hallituksen aktivoitumista somessa kaivataan edelleen
- Ensimmäinen versio viestintäsuunnitelmasta tehty ja jaettu hallitukselle
- Jäsenkirje, edelleen työn alla
- Jos et ole saanut diplomia tai osoitetiedot ovat muuttuneet, ilmoita meille
- Slack-etiketti, eli kaikista jäsenistä seuraavat tiedot profiilissa
- Kuva
- “What I do” -kenttään titteli + edustamansa yrityksen/yhdistyksen nimi → helpottaa Slack-käyttäjätilien siivoamista
- Sijainti (lisätty Location-kenttä)
- Ohje: mistä saan Slack-tunnukset?
- Jäsenetujen kyseleminen jäsenistöltä / muistutus mahdollisuudesta
- Vuosikokous, rohkaistaan jäsenistöä osallistumaan
- Mekanismi hallituksen hyväksynnälle
- Sovittiin, että jos tarvitaan hallituksen hyväksyntää johonkin asiaan, riittää kahden jäsenen hyväksyntä
Vuosikokous
- Pidetään 28.5. kello 15-17 telcona, oletuksena telcona
- Informoidaan jäsenistöä sekä Slackissa, jäsenkirjeessä ja somessa
- Janne tekee kutsun
- Jarkko teettää tilinpäätöksen tilitoimistolla ja hoitaa sen tarkistukseen
- Prosessi käynnissä
- Kontaktoidaan toiminnantarkastaja etukäteen
- Jarkko tekee budjetin
- Janne tekee toimintakertomuksen ja -suunnitelman
- Kaikkiin kolmeen osallistetaan koko hallitus ja viestintävastaava Laura
Yhdistyksen kehittäminen
- Soda.pl:n malli, erityisesti resurssien jakamista yritysten kesken, on hyvä
- Selvitetään mahdollinen toteutus Suomessa yhdistyksen jäsenille
- Pieni maksu yhdistykselle olisi hyvä olla, jotta voidaan kehittää ratkaisua myös tulevaisuudessa
- Selvitetään jäsenistön kiinnostusta Slackissa / Janne hoitaa
- Mietitään myös laajennusta esimerkiksi digi- ja mainostoimistoille
Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
- Energiatehokkuus
- Ulkoiset projektit
- Sitran projekti tiedonkeruuvaiheessa
- LVM:lla hanke, Janne pitää alustuksen 8.4. tilaisuudessa
- Lisäksi löydetty Aallosta professori, jonka kanssa voidaan katsoa tieteellistä pohjaa softan tehokkuudesta
- Haetaan tieteellisiä artikkeleita ja muuta faktaa aiheesta
- Tsekataan Saksassa lanseerattu energiatehokkaan koodin standardi: https://produktinfo.blauer-engel.de/uploads/criteriafile/en/DE-UZ%20215-eng%20Criteria.pdf
- Tästä saadaan tiivistelmä em. LVM:n tilaisuudessa, Janne toimittaa yhteenvedon hallitukselle
- Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit
- Ulkoiset projektit
- Koronakriisi
- Jäsenkysely koronan vaikutuksista jäsenistölle työn alla, pyritään julkaisemaan tänään perjantaina
- Lisäksi yhdistys tukenut / jakanut Lingonberry Islandin koronakyselyä
- Saatu tietoja myös Virosta ja Puolasta
- Viron vastaukset jaettu Slackissa
Päätettiin kokous kello 13.00.