Paikalla
Janne Kalliola
Satu Lapinlampi
Laura Mänki
Jesse Peurala
Jonna Ranta
Kaisa Savola
Kokous avattiin 12.03
Jäsenasiat
- Uudet jäsenet
- Hyväksyttiin jäseniksi Versoft Oy, Mainostoimisto Edulliset Kotisivut, OrangIT, Madbooster Oy, SmoothTeam Oy
- Linjattiin, että joulukuussa jäsenmaksun maksaneet eivät tarvitse maksaa vuoden 2022 jäsenmaksua. Tämä käytäntö pidetään voimassa tulevinakin vuosina.
- Laskutus
- Edelleen parikymmentä jäsenlaskua maksamatta
- Lähetetään viimeinen viesti aiheesta ja irtisanotaan jäsenyys maksamattomilla tammikuun kokouksessa
- Antti synkronoi laskutustilanteen Zohoon, kun asiat selvillä
- Edelleen parikymmentä jäsenlaskua maksamatta
- Diplomit
- Noin parikymmentä diplomia palautunut väärien osoitteiden tai paketin hakemattomuuden takia
- Kaisa hankkii listan Uloselta
- Hakemattomat diplomit vaihdetaan sähköiseen ja tästä viesti yhteyshenkilölle
- Väärät osoitteet tsekataan ja laitetaan uudestaan postiin
- Sekä paperiset että sähköiset diplomit lähetetty
- Muutama pyyntö vaihtaa sähköiseen diplomiin, päivitetään tiedot. Antti hoitaa
- Lähetetään seuraava erä joulukuussa
- Kaisa, Satu ja Jonna tekevät listan Uloselle
- Noin parikymmentä diplomia palautunut väärien osoitteiden tai paketin hakemattomuuden takia
- Verkkokaupan uudistus
- Tarkistetaan lista mahdollisista tuotteista, saatu lista kumppanille
- Keskustellut huomiot ja muu ohjaus verkkokauppatyöryhmän toimesta kumppanille ja uusi vedos tuotteista
- Odotetaan verkkokaupan sivun tuloa kumppanin palveluun
- Tehdään uusi sivu kotisivuille aiheesta
- Kontaktoidaan muutama graafikko / taiteilija / sarjakuvataiteilija limited edition -tarkoituksessa, Laura tsekkaa
- Tarkistetaan lista mahdollisista tuotteista, saatu lista kumppanille
- Jäsenedut
- Keväälle sovittu kaksi webinaaria
- MLOps ja fronttiteknologiat, päivät vielä sopimatta
- Webinaarisarja-ajatuksia kevääseen liittyen
- UX
- GDPR
- Teknologiat
- Green ICT / Tieke
- Rekry
- Pyydetään puhujilta blogiartikkeli per koulutus
- Mietitään webinaarien jatkokäytön kehittämistä samassa yhteydessä
- Selvitetään mahdollisuus saada yhdistykselle käyttöön joku ratkaisu webinaarien näyttöön ja tallentamiseen
- Techsoup-jäsenyys hankittu, Pauliina tsekkaa sieltä saatavat vaihtoehdot
- Keväälle sovittu kaksi webinaaria
- Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
- Jäsenten väliset säännölliset preset jäänyt auki
- Mietitään meetup-tyyppisiä webinaareja
- Jäsenten väliset säännölliset preset jäänyt auki
Viestintä
- Jäsenkirje lähetetään kuukausittain
- Seuraavaan
- Huomautus osoitteista
- Hiilijalanjälki-teaser
- Webinaarit
- Seuraavaan
- Toteutetaan ensi vuonna kaksi uutiskirjettä
- Jäseninfokirje vain jäsenistölle
- Mietitään kuinka ohjeistetaan yhteyshenkilöä tiedottamaan asioista yrityksen sisällä
- Yleinen uutiskirje kaikille asiasta kiinnostuneille
- Konseptoidaan tarkemmin
- Tilauslomake
- Jäseninfokirje vain jäsenistölle
Yhdistyksen kehittäminen
- Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen aloitettu, Laura koostaa jäseninfon jälkeen
- Ensimmäinen vedos tukijäsenmerkistä saatu, saatu kommentit hallitukselta
- Voidaan edetä
- Päätettiin perustaa hiilineutraaliusmerkki
- Annetaan hiilijalanjäljen laskennan ja minimoinnin jälkeen
- Kriteeristönä
- Lasketaan hiilijalanjälki
- Minimoidaan ja saavutetaan asetettu taso – tämä selvitetään hiilijalanjälkiasiantuntijan kanssa
- Loput kompensoidaan
- Lisäksi varmistetaan, että laskenta on riittävän kattava vastatakseen yrityksen liiketoimintaa
- Kriteeristö tehty, tsekataan se vielä yhdessä Maconin kanssa
- Ensimmäinen vedos merkistä saatu, otetaan kommentit hallitukselta
- Saatu uudet vedokset, niistä tehty valinta
Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
- Tunnistetut tarpeet ja ideat:
- Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
- Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
- Huomioidaan käynnissä oleva Fast Track -ohjelma
- Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
- Inklusiivisuus
- Jatketaan keskusteluja myös kaupallisten toimijoiden kanssa tässä kentässä, Pauliina junailee
- Määritetään oma tarpeemme / kulmamme asiassa ja keskustellaan sen jälkeen
- Jatketaan keskusteluja myös kaupallisten toimijoiden kanssa tässä kentässä, Pauliina junailee
Hallituksen puuhapäivä
- Pidetään 11.1. Sitowisen toimistolla Espoon Leppävaarassa, Linnoitustie 6
- Asialistalle
- Yleiset hallitusasiat
- Hiilineutraaliuden lanseeraus
- Suomi Areena
- Inklusiivisuus
- Webinaarikutsujen ratkaisu
- Jäsenten mahdollisuus muokata omia tietojaan
- Suomalaisen koodin päivän uudistaminen
Päätettiin kokous 12.45