Hallituksen kokous 5.11.2021

Paikalla
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Satu Lapinlampi
Laura Mänki
Pauliina Paynter
Jonna Ranta
Kaisa Savola

Kokous avattiin 12.02

Jäsenasiat

• Uudet jäsenet
  • Hyväksyttiin jäseniksi Talgraf Oy, Tacit Space Oy ja Ceon Oy
  • Slack-kutsujen haasteet ratkaistaan Zohossa. Antti tsekkaa.
    • Ei pystytä kuitenkaan tekemään Zohossa.
    • Tehdään Slack-kutsut käsin jäsenten hyväksymisen yhteydessä.

• Saatu poistopyyntö, hoidettu kuntoon
  
• Laskutus
  • Karhutaan maksamattomat elokuun toisen viikon jälkeen
    • Tsekataan maksamattomat, Jonna hoitaa
  • Antti synkronoi laskutustilanteen Zohoon, kun asiat selvillä
    
• Diplomit
  • Sekä paperiset että sähköiset diplomit lähetetty
    • Muutama pyyntö vaihtaa sähköiseen diplomiin, päivitetään tiedot. Antti hoitaa
  • Lähetetään seuraava erä joulukuussa

• Verkkokaupan uudistus
  • Odotetaan verkkokaupan sivun tuloa kumppanin palveluun
  • Tehdään uusi sivu kotisivuille aiheesta
  • Kontaktoidaan muutama graafikko / taiteilija / sarjakuvataiteilija limited edition -tarkoituksessa, Laura tsekkaa

• Jäsenedut
  • 27.10. pidetty webinaari inklusiivisuudesta, puhuja Inklusiivista
    • Erinomainen sisältö, valitettavan vähän kuulijoita
  • Laitetaan webinaarit hetkeksi tauolle ja mietitään ratkaisuja webinaariin liittymiseen
  • Webinaarisarja-ajatuksia kevääseen liittyen
    • UX
    • GDPR
    • Teknologiat
    • Green ICT / Tieke
    • Rekry
    • Pyydetään puhujilta blogiartikkeli per koulutus
  • Mietitään webinaarien jatkokäytön kehittämistä samassa yhteydessä
    • Selvitetään mahdollisuus saada yhdistykselle käyttöön joku ratkaisu webinaarien näyttöön ja tallentamiseen, Pauliina tsekkaa Techsoupin tarjoaman

• Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
  • Jäsenten väliset säännölliset preset jäänyt auki
    • Mietitään meetup-tyyppisiä webinaareja

Viestintä

• Jäsenkirje lähetetään kuukausittain
  • Seuraavaan
    • Inklusiivisuuswebinaari
    • Diplomien lähetys
    • Avoin uutiskirje
    • Suomalaisen koodin päivä ja palkinto
• Toteutetaan ensi vuonna kaksi uutiskirjettä
  • Jäseninfokirje vain jäsenistölle
    • Mietitään kuinka ohjeistetaan yhteyshenkilöä tiedottamaan asioista yrityksen sisällä
  • Yleinen uutiskirje kaikille asiasta kiinnostuneille
    • Konseptoidaan tarkemmin
    • Tilauslomake

Yhdistyksen kehittäminen

• Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen aloitettu, Laura koostaa jäseninfon jälkeen
  • Ensimmäinen vedos tukijäsenmerkistä saatu, otetaan kommentit hallitukselta
• Päätettiin perustaa hiilineutraaliusmerkki
  • Annetaan hiilijalanjäljen laskennan ja minimoinnin jälkeen
  • Kriteeristönä
    • Lasketaan hiilijalanjälki
    • Minimoidaan ja saavutetaan asetettu taso – tämä selvitetään hiilijalanjälkiasiantuntijan kanssa
    • Loput kompensoidaan
    • Lisäksi varmistetaan, että laskenta on riittävän kattava vastatakseen yrityksen liiketoimintaa
  • Kriteeristö varmistettu Maconin kanssa, lopullinen tsekataan erikseen
  • Ensimmäinen vedos merkistä saatu, otetaan kommentit hallitukselta

Suomalaisen koodin päivä

• Valitaan Suomalaisen koodin edistäjä -palkinnon saaja
  • Palkittiin Koodarikuiskaaja / Elisa Heikura
  • Yle Varsinais-Suomi haastatteli Elisaa aiheesta, lisäksi mediahittejä Uusi Teknologia, TiVi ja Mikrobitti
  • Sivunäyttöjä tuplasti enemmän kuin viime vuonna, somessa aktiivista toimintaa
• Pidetty Nörttilive 11.10.
  • Kuusi osallistujaa
  • Tsekataan palautteet osallistujilta, Laura hoitaa

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

• Tunnistetut tarpeet ja ideat:

• Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
• Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
  • Huomioidaan käynnissä oleva Fast Track -ohjelma
• Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
  
• Energiatehokkuus
  • Kehotetaan jäsenistöä hiilijalanjäljen laskentaan
  • Hiilimerkin kautta

• Inklusiivisuus
  • Jatketaan keskusteluja myös kaupallisten toimijoiden kanssa tässä kentässä, Pauliina junailee
    • Määritetään oma tarpeemme / kulmamme asiassa ja keskustellaan sen jälkeen
      
• Suomi Areena Porissa
  • Käydään keskustelua Slackissa

Hallituksen puuhapäivä

• Etsitään päivä tammikuun alusta, Janne tekee Doodlen.

Päätettiin kokous 12.59