Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 7.11.2025

Julkaistu kirjoittaja Miikka Kostian

Paikalla
Janne Kalliola
Mikael Hannolainen
Antti Järvinen
Petri Koivula
Miikka Kostian
Satu Lapinlampi
Jesse Raitapuro
Jonna Ranta
Sampsa Siitonen
Johanna Berlin

Kokous avattiin 11.32

Agenda

  1. Jäsenasiat – uusien jäsenten hyväksyminen
    1. Hyväksyttiin r00 Group Oy jäseneksi
    2. Hyväksyttiin ehdollisena SC Software Oy ja Montel Intergalactic Oy jäsenmaksun maksamisen jälkeen
  2. Hiilineutraaliusasiat – uusien hakemuksien hyväksyminen
    1. on pari hakemusta, mutta käsittely kesken
    2. Pidetään erillinen Slack-kokous, kun toimikunta käsitellyt hakemukset
  3. Jäsenedut – uusien jäsenetujen hyväksyminen
    1. Hyväksyttiin
      1. Strongest Group Oy – 10% alennus myyntitapaamisista kahden kuukauden ajalta
      2. Vantica Oy – 10% alennus myyntitapaamisista
    2. Lisätään lomakkeeseen maininta, että jäsenetu olisi hyvä tarjota vähintään vuodeksi, AP Petri
    3. Tsekataan jäsenedut joulukuun kokoukseen, AP jäsenten motivointi -tiimi
  4. Viestintä – tilannekatsaus Johannalta
    1. Seminaarin jälkimarkkinointia
      1. Blogiartikkelit puheenvuoroista videoiden pohjalta
    2. Ulkoinen uutiskirje lähetetty, siirrytään normaalirytmiin
    3. Marraskuun jäsenkirje työstössä
    4. Ohje webinaaripuhujille tehty, lisätään webinaarilomakkeeseen
    5. Strategian ja puuhapäivien ideoiden jalkautus LinkedInissä ja muussa markkinoinnissa
    6. Vuosikellosta
      1. hiilineutraaliusmerkin uusintaviestit, AP Johanna + MikkoP
    7. Google Ad Grant
      1. Uusien jäsenten haku -kampanja käynnissä
      2. Webinaarimainostus pohdintaan
  5. Projektit
    1. strategiaprojektien tilannekatsaus
      1. Jäsenmäärän kasvatus / Antti & Jesse & Miikka
        1. Google Ads käytössä
      2. Tavoittavuuden kasvu / Mikael & Sampsa & Esa
      3. Jäsenten motivointi / Ville & Jonna & Petri
        1. Tiedusteltu lisää jäsenetuja
        2. Jaetaan tervetuloviesti kahteen osaan
        3. Jäsenmaksun alennukset suosittelijoille
    2. Yhdistyksen sisäisen kehittämisen toimikunnan kuulumiset
      1. Sivuston saavutettavuuskorjaukset (+evästeet +HTML-korjaukset) / Jesse
        1. Kilpailutus jäsenistölle
          1. Kaksi tarjousta saatu
          2. Valittiin Konsepto, keskustellaan hinnoittelu, AP Jesse
          3. Annetaan palaute Evermadelle, AP Jesse
      2. Puuhapäivässä sovittujen sisäisten asioiden edistäminen / Mikael
      3. Formien siirto
        1. Lomakkeiden listaus, AP Johanna
          1. Jäsenten motivointi hoitaa Jäsenetulomakkeen
      4. Vanhan Driven tyhjennys / Mikael
    3. Julkisten kannanottojen toimikunnan kuulumiset
      1. EU Sovereignty -kirjoitus / Janne
    4. WP-yhteistyö, palautekeskustelu / Janne
      1. Lyhyt kuvaus itse tapahtumasta / Janne
        1. Tapahtuma pidetty Haaga-Heliassa
        2. Kymmenen sponsoria
        3. Hyviä esityksiä ja yhteisöllisyyttä
      2. Talouskatsaus / Jonna
      3. Käydään erikseen loppukeskustelu tapahtuman järjestäjien kanssa, Janne ja Jonna osallistuvat
    5. Kouluvierailut, statuskatsaus / Janne + Satu
      1. Satu kävi puhumassa Pohjankartanon (Oulu) koululla Madetojan musiikkilukiolaisille
      2. Janne kävi puhumassa Saarnilaakson (Espoo) yläkoulussa 7-9 -luokkalaisille medialinjalaisille
      3. Miikka käynyt puhumassa Karelia AMK:n (Joensuu) opiskelijoille
      4. Kaksi muuta pääkaupunkiseudun koulua vierailtavana vuodenvaihteen tienoilla
      5. Ehdotetaan Pohjanmaan koululle etäyhteydellä, AP Satu
  6. Yhdistyksen kehittäminen
    1. Yhdistyksen 10v -juhlien palaute
      1. Palautekierros kaikilta
        1. Kiitettävää palautetta sekä hallitukselta että osallistujilta
          1. Hyvät puhujat, hyvä tunnelma
          2. Jatkot kivat
          3. Useampi on toivonut tapahtumalle jatkoa
          4. Bio Rex oli erinomainen paikka järjestää tapahtuma, kaikki toimi mainiosti
          5. Hyvää pöhinää LinkedInissä
        2. Kehitettävää
          1. Tapahtumapassien jaon nopeuttaminen + enemmän aikaa tälle
            1. Sähköinen kirjautuminen?
          2. Kahvitarjoilun puute (budjettikysymys)
          3. Jatkot olisivat voineet olla pidemmät
          4. Noshow:n käsittely (aiempi ja selkeämpi asiasta ilmoittaminen)
      2. Talouskatsaus / Jonna
        1. Budjetti ylitetty noin kahdella tuhannella eurolla
        2. Noshow-maksuja noin 5000 euroa
      3. Videoiden tilanne / Petri
        1. Raakaversio tehty
          1. Poimitaan sisältöä lyhytvideoihin
        2. Esitysten videot editoinnissa
        3. Petri + Johanna sopivat julkaisuajankohdat + muut toimet
    2. Ylimääräisen yhdistyskokouksen järjestäminen joulukuussa
      1. Kriteeristön muutokset
      2. Aloittavien yritysten ilmainen ensimmäinen vuosi
      3. Jäsenmaksun alennukset suosittelijoille
      4. Janne etsii ajan ja tekee kutsun
    3. Haaga-Helian sopimus / Janne
      1. Hyväksytty, Janne hoitaa jatkoaskeleet
    4. Maanpuolustajat / Janne
      1. Ei voida lähteä maksulliseen yhteistyöhön, Janne tiedottaa
    5. Kelan yhteistapahtuma / Janne
    6. Alkuvuoden puuhapäivän suunnittelu
      1. Aika + paikka
        1. Helsingissä
        2. Janne laatii Doodlen
      2. Agenda-aihiot
        1. TrendyCRM:n käyttöönotto
        2. Ulkoisten tapahtumien tukeminen
  7. Muut esille tulevat asiat

Päätettiin kokous 13.02