Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 7.8.2020

Paikalla
Jesse Peurala
Laura Mänki
Janne Kalliola
Miikka Kostian
Mike Arvela

Kokous avattiin 11.03

Jäsenasiat

• Uudet jäsenet
  • Ei hyväksytty tänään uusia jäseniä

• Diplomit
  • Lähetetään uusille jäsenille diplomit (edellinen erä helmikuussa) -> Mike
  • Merkitään jäsenrekisteriin yritykset, jotka eivät ole noutaneet diplomeja tai ollut muita haasteita toimituksessa -> Mike
    • Ennen seuraavaa koko kierrosta tarkistetaan näiden yhtiöiden tilanne
  • Useampi jäsen haluaa diplomin vain sähköisessä muodossa, Janne + Satu laativat ne ja lähettävät
  • Saatu diplomipohja, työstetään diplomit kuntoon ja lähetetään

• Laskutus:
  • Ohjeiden jakaminen ja delegointi jäsenmaksujen laskuttamiseksi -> Jarkko
  • Jäsenrekisteri tuotu Zoho Creatoriin, Antti demosi järjestelmää
    • Voitaneen jatkossa käyttää uutiskirjeen lähetyskanavana
    • Selvitetään lisää ensi kokouksessa
  • Lisättävä kentät laskutusta ja diplomeita varten, esimerkiksi:
    • digidiplomi? kyllä/ei
    • lasku lähetetty (joka vuodelle), kyllä/ei 
    • diplomi lähetetty (joka vuodelle), kyllä/ei
  • Jarkko kysyy Holvilta, onnistuuko laskujen luominen CSV-tuontina
    • Päätetään syyskuussa, miten laskutus suoritetaan
  • Jutellaan Trimedian Arto Saksolan kanssa Zohon WP-integraatiosta → Antti
  • Optimaalinen laskutusaika olisi 2020 elokuu, 2021 huhtikuu
  • Jäsenkirje → Satu
    • Mainittu uuden jäsentietojärjestelmän tulevasta käyttöönotosta
    • Saatu paljon yhteydenottoja osoitetietojen päivittämiseksi
      

 

 

• Jäsenedut
  • Janne selvittää Bird&Birdiltä mahdollisuuden pop-up -webinaarin järjestämiseen evästeiden hyväksymisestä
  • Jesse selvittänyt mahdollisuuksia järjestää yrityksille sanoman kirkastamisen webinaarin
    • Vihreää valoa toteutukselle. Jesse ja Laura hoitaa eteenpäin

 

• Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
  • Koodarivälitys: toisella penkkiä, toisella tarve
    • Kysellään jäsenistöltä olisiko kiinnostusta toteuttaa pro-bonona alusta tähän tarpeeseen. Janne lähtee kyselemään
  • Säännöllinen jonkun jäsenistä pitämä webinaari esim. kerran kuussa, vrt. Fraktion perjantaipresikset
    • Osa esityksistä voisi olla maksullinen ei-jäsenille, tai rajattu vain jäsenistölle
    • Striimausalusta

 

Viestintä

• Nostetaan uutiskirjeissä slack-kanavilla käydyistä keskusteluista. Saadaan ohjattua ihmisiä slackiin eri kanaville. Laura hoitaa 

• Sivuston muutokset
  • Tarve faceliftata sekä Koodia Suomesta -brändi että sivusto nykyaikaan (nykyinen päivitetty vain kerran alkuperäisestä)
    • Lisätään uskottavuutta ja parannetaan jäsenhankintamahdollisuuksia
  • Koodia Suomesta -merkin rinnalle kaivattaisiin:
    • uusi logo
    • värimaailman
    • uutiskirjepohja
    • (diplomin uudistus ensi vuodelle, jotta saadaan tämänvuotiset ajoissa matkaan)
  • Tilataan sivusto suomalaiselta toimittajalta, tarjouskilpailulla jäsenistölle
  • Tarvitaan molemmille hyvä briiffi, selkeä budjetti
    • Sivuston hostauksen tarjoavan Seravon logo mainittaneen uudellakin sivulla
    • Rajoitukset
      • WordPress: tätä osataan todennäköisimmin käyttää
      • ei ostofontteja
  • → Satu, Laura ja Jesse luo briiffin, hyväksyttää sen hallituksella ja osallistuttaa hallitusta tarvittaessa.

 

• Lauran statuskatsaus
  • KS-nettisivut kaipaavat uudistamista, pohjautuvat edelleen alkuperäiseen kampanjaan
    • Laura kerää uudistustarpeet yhteen
  • Hallituksen aktivoitumista somessa ja Slackissa kaivataan edelleen
    • Keskustelu kulkee välillä varsin mainiosti, lisätään näitä hetkiä edelleen

• Jäsenkirje 
  • Nörttilive tulossa ja aletaan kysellä kiinnostuneita osallistujia
  • Kysytään jäsenistöltä henkilöitä “Suomalaisen koodin edistäjä”-palkinnon saajaksi
  • Kysytään myös raatiin ehdotuksia jäsenistöltä muistuttaen, että raadin tulee saapua Helsinkiin valintatilaisuuteen.

Yhdistyksen kehittäminen

• Soda.pl:n malli, erityisesti resurssien jakamista yritysten kesken, on hyvä
  • Selvitetään mahdollinen toteutus Suomessa yhdistyksen jäsenille
  • Pieni maksu yhdistykselle olisi hyvä olla, jotta voidaan kehittää ratkaisua myös tulevaisuudessa
  • Selvitetään jäsenistön kiinnostusta Slackissa / Janne hoitaa
• Mietitään myös laajennusta esimerkiksi digi- ja mainostoimistoille
  • Todettiin hyväksi ideaksi, laaditaan lyhyt suunnitelma yritysten tavoittamiseksi somessa
  • Selvitetään ko. alan muut liittotoimijat mahdollisen yhteistyön merkeissä – Satu tsekkaa

 

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

• Tunnistetut tarpeet ja ideat:

• Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
• Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
• Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
• Suomesta on tullut verrattain vähän SaaS-toimijoita
  • Yhteistyömahdollisuuksia Ohjelmistoyrittäjät ry:n kanssa, joilla hyvä SaaS-klubi? → Janne käynyt alustavaa keskustelua Rasmus Roihan kanssa.
• Energiatehokkuus
  • Ulkoiset projektit
    • Sitran projekti tiedonkeruuvaiheessa
      • Webinaari tulossa, Satu osallistuu
    • LVM:lla hanke, Janne piti alustuksen 8.4. tilaisuudessa
      • Janne osallistunut webinaariin 8.6. alkavalla viikolla
  • Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit
  • Keskuskauppakamarilla hiilijalanjälkilaskenta, joka voisi sopia myös jäseneduksi
    • Satu selvittää

• Koronakriisi
  • Mahdollinen jatkokysely loppuvuoden aikana
  • Pohditaan optiona myös, että ohjataan olemassa oleviin kyselyihin

 

Päätettiin kokous 11.30