Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 6.5.2023

Paikalla
Janne Kalliola
Miikka Kostian
Satu Lapinlampi
Laura Mänki
Mikko Paltamaa
Jonna Ranta

Kokous avattiin 15.50

Jäsenasiat

  • Uudet jäsenet
    • Hyväksyttiin jäseniksi Sterly ja Lyyti
  • Hiilineutraaliusmerkkihakemukset
    • Ei uusia hakemuksia
    • Edellisen kokouksessa käsitelty hakemus täydennetty riittävälle tasolla ja sitä myöten hyväksytty
    • Uusintakysely edellisessä kokouksessa hyväksytyn prosessin mukaisesti lähetetty Hiotulle, Konseptolle ja Fraktiolle
    • Lisätään firmojen logot hiilineutraaliusmerkkisivulle
  • Verkkokaupan uudistus
    • Kerätään hallituksen palaute Slackissa ja toimitetaan Juusolle AP: Jesse
      • Varmistetaan paitojen alkuperä
      • Kokomerkinnät
      • Arvostelut aktiiviseksi, jos alusta tukee
      • Ynnä vastaavat
    • Selvitetään tilaustilanne ja mietitään, kuinka hallitus saisi näkymän verkkokaupan tilaukseen ja toimituksiin. AP Jesse
  • Jäsenedut
    • Webinaarit
      • Mennyt
        • Ei webinaareja huhtikuussa
      • Tulossa
        • Toukokuussa Outi Jousi / Hannes Snellman / Julkisten hankintojen yhdistys puhuu julkisista hankinnoista
          • Ilmoittautuneita mukavasti
          • Avattu myös Hankintayhdistyksen jäsenille
        • Kognitiivinen saavutettavuus syyskuussa
        • Markkinointisarjaan tullut ehdotuksia jäsenistöllä, Laura laittaa slackiin hallitukselle keskusteltavaksi
        • Suomalaisen työn liiton kanssa pohdittu webinaariyhteistyötä, ensimmäinen webinaari selvityksessä
  • Diplomit
    • Päätettiin ehdottaa yhdistyksen vuosikokoukselle siirtymistä digidiplomeihin, jolloin yhdistyksen hiilijalanjälki pienenee ja jäsenmaksua ei tarvitse nostaa
    • Säästyneet rahat käytettäisiin strategian ja viestinnän tarpeisiin sekä perustettavaan vuosittaiseen koululaisstipendirahastoon
    • Kehystetty paperidiplomi olisi edelleen tilattavissa verkkokaupasta 50€ hintaan

Viestintä

  • Jäsenkysely tehty, saatu noin 30 vastausta, analysoitu osana puuhapäivän strategiakeskustelua
  • Merkin vaikuttavuuskysely puuhapäivän merkin vaikutuksen kasvattamiskeskustelun pohjalta
    • Olisiko tästä mahdollisuus saada opinnäytetyö? AP: Laura


Sivuston kehittäminen

  • Sivustomuutokset
    • Muutokset stagingissa, viedään tuotantoon mahdollisuuksien mukaan pl. seuraava kohta
    • Tapahtumaosiossa vielä lisäsuunnittelun tarvetta, AP: Mikko

Strategia

  • Yhdistyksen kehittäminen
    • Tukijäsenyys
      • Hallituksen jäsenet alkavat kontaktoimaan potentiaalisia tukijäseniä
      • Saatu yhteistyöehdotus käsitelty ja hyväksytty
        • Hallitus valtuuttaa puheenjohtajan käymään neuvottelut loppuun ja toivoo painavasti yhteistyön johtavan tukijäsenyyteen
    • Keskustelut avattu Suomalaisen työn liiton kanssa mahdollisesta yhteistyöstä, odotetaan heidän materiaalejaan
  • Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
    • Päätettiin selvittää mahdollisuudet perustaa stipendirahasto, josta jaettaisiin vuosittain stipendejä yläkoululaisille ja toisen asteen opiskelijoille yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi opettajien tekemien hakemusten mukaisesti
    • Tähän kanavoidaan rahaa joko digidiplomeista johtuvista säästöistä tai jäsenmaksujen korotuksesta, vuosikokouksen päätöksen mukaisesti. Lisäksi pyritään kanavoimaan mahdollisia tukijäsentuloja ko. rahastoon
  • Käytiin fasilitoitu strategiakeskustelu puuhapäivässä Lauran johdolla, Laura koostaa tulokset ennen vuosikokousta
    • Todettiin, että yhdistykselle tulisi laatia arvot, tämä otetaan työn alle vuosikokouksen jälkeen
    • Sovittiin edelleen, että yhdistys laatii vastuullisuusraportin vuodesta 2023

Vastuullisuus

  • Hiilineutraalius
    • Yhdistyksen hiilineutraaliusselvitys aloitettu
    • Saatu tarjous Maconilta, hyväksytty
    • Edistetään puuhapäivässä
  • Inklusiivisuus
    • Keskustellaan puuhapäivässä
    • Keskustelun lopputulemana pidetään, että hiilineutraalisuus on pääteema ja keihäänkärki. Inklusiivisuus pysyy mukana toimintaa läpileikkaavana teemana.

Vuosikokous

  • Tilinpäätös, AP Jonna
    • Valmistuu viikolla 19
  • Vuosikertomus, AP Janne
  • Budjetti, AP Jonna
  • Suunnitelma, AP Janne
  • Kutsu, AP Janne
  • Jäsenmaksuehdotus
    • Vaihtoehto A: digidiplomit ja nykyinen jäsenmaksutaso
    • Vaihtoehto B: nykyinen diplomikäytäntö ja jäsenmaksutasot seuraavasti:
      • 1-5: 70€
      • 6-20: 140€
      • 21-50: 280€
      • yli 50: 420€

Päätettiin kokous 16.20

Koodia Suomesta
Yksityisyys

Sivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamista varten. Evästeet tallennetaan selaimeesi ja niitä käytetään erilaisiin toimintoihin, kuten muistamaan valitsemasi evästeasetukset ja auttamaan meitä ymmärtämään mitkä sisällöt ovat mielenkiintoisimpia.

Lue lisää tietosuojasta ja evästeistä täältä.