Paikalla
Janne Kalliola
Miikka Kostian
Satu Lapinlampi
Laura Mänki
Mikko Paltamaa
Jonna Ranta
Kokous avattiin 15.50
Jäsenasiat
- Uudet jäsenet
- Hyväksyttiin jäseniksi Sterly ja Lyyti
- Hyväksyttiin jäseniksi Sterly ja Lyyti
- Hiilineutraaliusmerkkihakemukset
- Ei uusia hakemuksia
- Edellisen kokouksessa käsitelty hakemus täydennetty riittävälle tasolla ja sitä myöten hyväksytty
- Uusintakysely edellisessä kokouksessa hyväksytyn prosessin mukaisesti lähetetty Hiotulle, Konseptolle ja Fraktiolle
- Lisätään firmojen logot hiilineutraaliusmerkkisivulle
- Verkkokaupan uudistus
- Kerätään hallituksen palaute Slackissa ja toimitetaan Juusolle AP: Jesse
- Varmistetaan paitojen alkuperä
- Kokomerkinnät
- Arvostelut aktiiviseksi, jos alusta tukee
- Ynnä vastaavat
- Selvitetään tilaustilanne ja mietitään, kuinka hallitus saisi näkymän verkkokaupan tilaukseen ja toimituksiin. AP Jesse
- Kerätään hallituksen palaute Slackissa ja toimitetaan Juusolle AP: Jesse
- Jäsenedut
- Webinaarit
- Mennyt
- Ei webinaareja huhtikuussa
- Tulossa
- Toukokuussa Outi Jousi / Hannes Snellman / Julkisten hankintojen yhdistys puhuu julkisista hankinnoista
- Ilmoittautuneita mukavasti
- Avattu myös Hankintayhdistyksen jäsenille
- Kognitiivinen saavutettavuus syyskuussa
- Markkinointisarjaan tullut ehdotuksia jäsenistöllä, Laura laittaa slackiin hallitukselle keskusteltavaksi
- Suomalaisen työn liiton kanssa pohdittu webinaariyhteistyötä, ensimmäinen webinaari selvityksessä
- Toukokuussa Outi Jousi / Hannes Snellman / Julkisten hankintojen yhdistys puhuu julkisista hankinnoista
- Mennyt
- Webinaarit
- Diplomit
- Päätettiin ehdottaa yhdistyksen vuosikokoukselle siirtymistä digidiplomeihin, jolloin yhdistyksen hiilijalanjälki pienenee ja jäsenmaksua ei tarvitse nostaa
- Säästyneet rahat käytettäisiin strategian ja viestinnän tarpeisiin sekä perustettavaan vuosittaiseen koululaisstipendirahastoon
- Kehystetty paperidiplomi olisi edelleen tilattavissa verkkokaupasta 50€ hintaan
Viestintä
- Jäsenkysely tehty, saatu noin 30 vastausta, analysoitu osana puuhapäivän strategiakeskustelua
- Merkin vaikuttavuuskysely puuhapäivän merkin vaikutuksen kasvattamiskeskustelun pohjalta
- Olisiko tästä mahdollisuus saada opinnäytetyö? AP: Laura
Sivuston kehittäminen
- Sivustomuutokset
- Muutokset stagingissa, viedään tuotantoon mahdollisuuksien mukaan pl. seuraava kohta
- Tapahtumaosiossa vielä lisäsuunnittelun tarvetta, AP: Mikko
Strategia
- Yhdistyksen kehittäminen
- Tukijäsenyys
- Hallituksen jäsenet alkavat kontaktoimaan potentiaalisia tukijäseniä
- Saatu yhteistyöehdotus käsitelty ja hyväksytty
- Hallitus valtuuttaa puheenjohtajan käymään neuvottelut loppuun ja toivoo painavasti yhteistyön johtavan tukijäsenyyteen
- Keskustelut avattu Suomalaisen työn liiton kanssa mahdollisesta yhteistyöstä, odotetaan heidän materiaalejaan
- Tukijäsenyys
- Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
- Päätettiin selvittää mahdollisuudet perustaa stipendirahasto, josta jaettaisiin vuosittain stipendejä yläkoululaisille ja toisen asteen opiskelijoille yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi opettajien tekemien hakemusten mukaisesti
- Tähän kanavoidaan rahaa joko digidiplomeista johtuvista säästöistä tai jäsenmaksujen korotuksesta, vuosikokouksen päätöksen mukaisesti. Lisäksi pyritään kanavoimaan mahdollisia tukijäsentuloja ko. rahastoon
- Käytiin fasilitoitu strategiakeskustelu puuhapäivässä Lauran johdolla, Laura koostaa tulokset ennen vuosikokousta
- Todettiin, että yhdistykselle tulisi laatia arvot, tämä otetaan työn alle vuosikokouksen jälkeen
- Sovittiin edelleen, että yhdistys laatii vastuullisuusraportin vuodesta 2023
Vastuullisuus
- Hiilineutraalius
- Yhdistyksen hiilineutraaliusselvitys aloitettu
- Saatu tarjous Maconilta, hyväksytty
- Edistetään puuhapäivässä
- Inklusiivisuus
- Keskustellaan puuhapäivässä
- Keskustelun lopputulemana pidetään, että hiilineutraalisuus on pääteema ja keihäänkärki. Inklusiivisuus pysyy mukana toimintaa läpileikkaavana teemana.
Vuosikokous
- Tilinpäätös, AP Jonna
- Valmistuu viikolla 19
- Vuosikertomus, AP Janne
- Budjetti, AP Jonna
- Suunnitelma, AP Janne
- Kutsu, AP Janne
- Pidetään 24.5. kello 16.00 Google Meetissä, linkki https://meet.google.com/jwy-xjjn-uqg
- Jäsenmaksuehdotus
- Vaihtoehto A: digidiplomit ja nykyinen jäsenmaksutaso
- Vaihtoehto B: nykyinen diplomikäytäntö ja jäsenmaksutasot seuraavasti:
- 1-5: 70€
- 6-20: 140€
- 21-50: 280€
- yli 50: 420€
Päätettiin kokous 16.20
