Läsnä:
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Jarkko Malinen
viestintävastaava Laura Mänki
Kokous avattiin 12.01
Jäsenasiat
Uudet jäsenet
Hyväksytään Betta Digital
Eronneiden (jäsenmaksun maksamatta jättäneet) käsittely
- Laadittu lista vuoden aikana eronneista
- Laadittu lista eronneiksi todetuista (jäsenmaksun maksamatta jättäminen)
- Hyvitetään Holvissa avoinna olevat laskut kirjanpidon saattamiseksi ajantasaiseksi
- Poistetaan eronneet ja eronneeksi todetut jäsenet WordPressista ja jäsenlistasta (Satu)
- Ilmoitetaan sähköpostitse eronneeksi todetuille, muttei erikseen julkaista listaa (Satu)
- “Tervetuloa uudelleen, Verkkokaupan kautta”
- Kysytään samalla syitä yhdistyksestä poistumiseen
Diplomit
- Uudelleenlähetys jäsenille, joiden osoitetiedot olivat vanhentuneet → joitakin lisäkuluja (Mike)
- Jäsenet kontaktoitu ja asia työn alla, Mike jatkaa selvittelyjä painon kanssa tarvittaessa
- Tarjotaan jäsenistölle Slackissa mahdollisuutta ilmoittaa, jos tahtovat vastaisuudessa vastaanottaa diplominsa sähköisenä (Mike)
CRM-järjestelmäselvitys
- Tutkittu tarkemmin Odoota ja Zohoa
- Zoho havaittu paremmaksi yhdistykselle
- Tsekataan vielä GDPR-asiat
- Jos GDPR on ok, laaditaan suunnitelma siirtymisestä CRM:ään (Antti)
Tukijäsenyys
- Vaatii sääntömuutoksen, voidaan tehdä seuraavassa vuosikokouksessa
- Hallitus valmistellut sääntömuutosehdotuksen vuosikokoukseen
Jäsenistön aktivointi
- Slackiin lisää keskustelua
- Pyydetty jäseniä päivittämään Slack-profiiliinsa
- Selvitetään esittäytymisbotti (Greetbot tai vastaava) -> Janne tsekkaa
- Eivät ole toimineet halutulla tavalla muissa Slack-yhteisöissä, jätetään toistaiseksi tekemättä
Jäsenedut
- Ei uusia etuja
Viestintä
Sivuston muutokset
- Hallituksen esittely
- Sivu valmiina, tsekataan tekstit ja julkaistaan (Miikka)
- Jäsenlomake päivitetty ja käytössä
Lauran statuskatsaus
- Ensimmäinen versio viestintäsuunnitelmasta tehty ja jaettu hallitukselle
- Palaute hallitukselta Lauralle viimeistään tiistaina 10.3.
- Jatketaan työtä mittariston suhteen
- Avataan suunnitelma jäsenistölle, kun se on hyväksytty ja sisältöä avattu sen verran, että ei tarvitse olla päivittäisessä viestintäkeskustelussa hyötyäkseen dokumentista
- KS-nettisivut kaipaavat uudistamista, pohjautuvat edelleen alkuperäiseen kampanjaan
- Mahdollinen tekijä löydetty jäsenistöstä, Laura käynyt keskustelut
- Laura kerää uudistustarpeet yhteen
- Hallituksen aktivoitumista somessa kaivataan
Jäsenkirje
- Jos et ole saanut diplomia tai osoitetiedot ovat muuttuneet, ilmoita meille
- Slack-etiketti, eli kaikista jäsenistä seuraavat tiedot profiilissa
- Kuva
- “What I do” -kenttään titteli + edustamansa yrityksen/yhdistyksen nimi → helpottaa Slack-käyttäjätilien siivoamista
- Sijainti (lisätty Location-kenttä)
- Ohje: mistä saan Slack-tunnukset?
- Jäsenetujen kyseleminen jäsenistöltä / muistutus mahdollisuudesta
- Vuosikokous, rohkaistaan jäsenistöä osallistumaan
Vuosikokous
- Pidetään 28.5. kello 15-17 telcona ja mahdollisesti myös muutamassa fyysisessä paikassa
- Informoidaan jäsenistöä sekä Slackissa, jäsenkirjeessä ja somessa
- Janne tekee kutsun
- Jarkko teettää tilinpäätöksen tilitoimistolla ja hoitaa sen tarkistukseen
Yhdistyksen kehittäminen
- Soda.pl:n malli, erityisesti resurssien jakamista yritysten kesken, on hyvä
- Selvitetään mahdollinen toteutus Suomessa yhdistyksen jäsenille
- Pieni maksu yhdistykselle olisi hyvä olla, jotta voidaan kehittää ratkaisua myös tulevaisuudessa
- Selvitetään jäsenistön kiinnostusta Slackissa / Janne hoitaa
- Mietitään myös laajennusta esimerkiksi digi- ja mainostoimistoille
Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
- Energiatehokkuus
- Ulkoiset projektit
- Sitran projekti tiedonkeruuvaiheessa
- LVM:lla hanke, Janne tavannut asianomaiset ja sovittu, että Janne menee käymään ohjelmistoihin liittyvässä tapaamisessa keväällä
- Lisäksi löydetty Aallosta professori, jonka kanssa voidaan katsoa tieteellistä pohjaa softan tehokkuudesta
- Haetaan tieteellisiä artikkeleita ja muuta faktaa aiheesta
- Tsekataan Saksassa lanseerattu energiatehokkaan koodin standardi: https://produktinfo.blauer-engel.de/uploads/criteriafile/en/DE-UZ%20215-eng%20Criteria.pdf
- Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit
- Ulkoiset projektit
Päätettiin kokous 13.22