Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 2.6.2023

Paikalla
Janne Kalliola
Petri Koivula
Satu Lapinlampi
Laura Mänki
Ville Nordberg
Mikko Paltamaa
Jesse Raitapuro
Jonna Ranta

Kokous avattiin 12.02

Hallituksen järjestäytyminen

• Valittiin Satu Lapinlampi varapuheenjohtajaksi
• Valittiin Miikka Kostian sihteeriksi
• Valittiin Jonna Ranta rahastonhoitajaksi
• Lisäksi sovittiin, että keskustellaan seuraavista positioista seuraavassa kokouksessa: webbisivuvastaava, webinaarivastaava, vastuullisuus- ja/tai hiilineuraaliustaho, jäsenvastaava, järjestelmienhoitaja, yhteisövastaava, webbikauppavastaava
• Todettiin, että pidetään syksyn puuhapäivässä hallituksen itsearviointi
• Slackin ja Google Driven pääsyoikeudet hoidettu, AP Jonna hoitaa Holvin

Jäsenasiat

• Uudet jäsenet
  • Hyväksyttiin jäseniksi Deviam Oy ja Molemmat Oy
    
• Hiilineutraaliusmerkkihakemukset
  • Ei uusia hakemuksia
  • Uusintakysely aiemmassa kokouksessa hyväksytyn prosessin mukaisesti lähetetty Hiotulle, Konseptolle ja Fraktiolle
    • Konsepton hakemus käsitelty ja hyväksytty
  • Lisätään firmojen logot hiilineutraaliusmerkkisivulle AP Mikko

• Verkkokaupan uudistus
  • Kerätään hallituksen palaute Slackissa ja toimitetaan Juusolle AP: Jesse
    • Varmistetaan paitojen alkuperä
    • Kokomerkinnät
    • Arvostelut aktiiviseksi, jos alusta tukee
    • Ynnä vastaavat
  • Selvitetään tilaustilanne ja mietitään, kuinka hallitus saisi näkymän verkkokaupan tilaukseen ja toimituksiin. AP Jesse
  • Palataan näihin, kun uusi verkkokauppavastaava on valittu

• Jäsenedut
  • Webinaarit
    • Mennyt
      • Toukokuussa Outi Jousi / Hannes Snellman / Julkisten hankintojen yhdistys puhuu julkisista hankinnoista
        • Ilmoittautuneita mukavasti, reilu parikymmentä saapui paikalle
        • Laura tekee materiaalin pohjalta blogipostauksen ja lisää palautteen mukaiset huomiot
    • Tulossa
      • Kognitiivinen saavutettavuus syyskuussa
      • Markkinointisarjaan tullut ehdotuksia jäsenistöllä, Laura laittaa slackiin hallitukselle keskusteltavaksi
      • Suomalaisen työn liiton kanssa pohdittu webinaariyhteistyötä, ensimmäinen webinaari selvityksessä

Viestintä

Sivuston kehittäminen

• Sivustomuutokset
  • Muutokset valmiina, sisältömigraatio tehtävä
  • Uutiskirje-API selvitettävä, AP Mikko + Janne + Laura
  • Viedään tuotantoon, pl. uutiskirjeen tilauslomake AP Mikko

Strategia

• Yhdistyksen kehittäminen

• Tukijäsenyys
  • Hallituksen jäsenet alkavat kontaktoimaan potentiaalisia tukijäseniä
  • Saatu yhteistyöehdotus käsitelty ja hyväksytty
    • Hallitus valtuuttaa puheenjohtajan käymään neuvottelut loppuun ja toivoo painavasti yhteistyön johtavan tukijäsenyyteen
• Keskustelut avattu Suomalaisen työn liiton kanssa mahdollisesta yhteistyöstä, odotetaan heidän materiaalejaan

• Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
  • Päätettiin selvittää mahdollisuudet perustaa stipendirahasto, josta jaettaisiin vuosittain stipendejä yläkoululaisille ja toisen asteen opiskelijoille yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi opettajien tekemien hakemusten mukaisesti
  • Tähän kanavoidaan rahaa joko digidiplomeista johtuvista säästöistä tai jäsenmaksujen korotuksesta, vuosikokouksen päätöksen mukaisesti. Lisäksi pyritään kanavoimaan mahdollisia tukijäsentuloja ko. rahastoon
  • Pitäisikö tehdä yhteistyössä Hankintayhdistyksen kanssa hankkijoille suunnattu webinaari? Mahdollisesti Mitvidi-hankkeesta myös puhuja?
    
• Käytiin fasilitoitu strategiakeskustelu puuhapäivässä Lauran johdolla, Laura koostaa tulokset
  • Koosteen jälkeen sovitaan etenemismalli
  • Todettiin, että yhdistykselle tulisi laatia arvot, tämä otetaan työn alle vuosikokouksen jälkeen
  • Sovittiin edelleen, että yhdistys laatii vastuullisuusraportin vuodesta 2023 -> vastuullisuudesta vastaava

Vastuullisuus

• Hiilineutraalius
  • Laskenta tehty, nyt tarkastuksessa
  • Kompensoidaan hiilijalanjälki
    • AP Mikko pyytää tarjouksen

Vuosikokouksen jatko

• Jäsenmaksut laskutetaan AP: Jonna
• Kirsi Mannermaa hoitaa, pyritään tekemään kesäkuun aikana

Seuraava kokous

• 4.8.
• Janne poistaa heinäkuun kalenterikutsun

Päätettiin kokous 12.58