Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 2.10.2020

Paikalla
Laura Mänki
Janne Kalliola
Miikka Kostian
Mike Arvela
Antti Järvinen
Jarkko Malinen
Satu Lapinlampi

 

Kokous avattiin 12.03

 

Jäsenasiat

• Uudet jäsenet

• Hyväksyttiin jäseniksi Visiotec ja Sitowise
• Hyväksytään ehdollisena Starttipaja Valmennus Oy ja Aitio Finland, odotetaan heiltä jäsenlomakkeen täyttämistä

 

• Diplomit
  • Merkitty jäsenrekisteriin yritykset, jotka eivät ole noutaneet diplomeja tai ollut muita haasteita toimituksessa
    • Siirretään tämä tieto Zohoon -> Mike
    • Ennen seuraavaa koko kierrosta tarkistetaan näiden yhtiöiden tilanne
  • Useampi jäsen haluaa diplomin vain sähköisessä muodossa, Janne + Satu laativat ne ja lähettävät
    • Saatu diplomipohja, työstetään diplomit kuntoon ja lähetetään

 

• • Laskutus:

 

• Laskutus hoidettu vuodelle 2019

 

• • • • Seuraava laskutus tämän kauden jälkeen 2021 huhtikuu
      • Kuitataan eroa pyytäneet jäsenet seuraavassa kokouksessa, kun laskutus on valmis
      • Tarkistetaan laskujen maksutilanne ja laitetaan muistutuslaskut -> Jarkko
        • Zohoon kenttä tämän asian seuraamiseksi -> Antti

 

• Jäsenrekisteri

 

• • Lisättävä kentät laskutusta ja diplomeita varten: -> Antti
    • lasku lähetetty (joka vuodelle), kyllä/ei 
    • diplomi lähetetty (joka vuodelle), kyllä/ei
  • Juteltu Trimedian Arto Saksolan kanssa Zohon WP-integraatiosta → Antti
    • Annetaan Trimedialle pääsy järjestelmään sen jälkeen, kun tietojen luottamuksellisuuden säilymisestä on sovittu

• Jäsenedut
  • Jäsenwebinaari sanoman kirkastamisesta pidetty 1.10. kello 17.00.

 

• • Janne selvittänyt alustavasti Bird&Birdiltä mahdollisuuden pop-up -webinaarin järjestämiseen evästeiden hyväksymisestä
    • Kiinnostusta on, selvitettävä käytännön asiat
    • Noyb.eu:n käynnistämä Google Analytics ja Facebook Connect -case kannattaa selvittää samassa yhteydessä

 

• Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
  • Koodarivälitys: toisella penkkiä, toisella tarve
    • Kysellään jäsenistöltä olisiko kiinnostusta toteuttaa pro-bonona alusta tähän tarpeeseen. Janne lähtee kyselemään
  • Säännöllinen jonkun jäsenistä pitämä webinaari esim. kerran kuussa, vrt. Fraktion perjantaipresikset
    • Osa esityksistä voisi olla maksullinen ei-jäsenille, tai rajattu vain jäsenistölle
    • Striimausalusta
    • Siirretään eteenpäin suomalaisen koodin päivän jälkeiseen aikaan

 

Suomalaisen koodin päivä 12.10.

• Suomalaisen koodin edistäjä Tämän vuoden palkittu valittu, julkaistaan 12.10. Suomalaisen koodin päivänä
• Nörttiliveen tulossa mukava määrä yrityksiä
• Molemmista asioista tehdään tiedote

 

Viestintä

• Sivuston muutokset
  • Tarjouksia saatu, seuraavaksi katselmoidaan ne tarkemmin ja kysytään mahdollisia lisäselvityksiä, jos on tarve
  • Päätös Nörttiliven jälkeen, nyt täysi fokus tapahtumaan
• Toteutetaan gmailin avulla mailiosoitteet (hallitus@koodiasuomesta.fi yms.), jotka vievät suoraan Slackiin.

 

• Lauran statuskatsaus
  • Nörttiliven ja Suomalaisen koodin edistäjän tiedotteet draftattu, jälkimmäinen on menossa kommenttikierrokselle asianosaisille
  • Twitterissä kehitys positiivista, lisää seuraajia ja keskustelua
    • Yli tuhat seuraajaa!!
    • Tagaaminen kasvanut, osoittaa tietoisuuden kasvamista
    • Kokeillaan maksullisia nostoja

• Jäsenkirje
  • Lähetetään Nörttilive-muistutus ennen Nörttiliveä
  • Suomalaisen koodin päivänä toinen jäsenkirje 
    • Nörttilive
    • Suomalaisen koodin edistäjä
    • Maahanmuuttokysely, jos ehtii

Yhdistyksen kehittäminen

• Mietitään myös laajennusta esimerkiksi digi- ja mainostoimistoille
  • Todettiin hyväksi ideaksi, laaditaan lyhyt suunnitelma yritysten tavoittamiseksi somessa
    • Lykätään suomalaisen koodin päivän taakse
  • Selvitetään ko. alan muut liittotoimijat mahdollisen yhteistyön merkeissä – Satu tsekkaa

 

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

• Tunnistetut tarpeet ja ideat:

• Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
• Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
  • Kauppakamarilla ulostulo aiheesta elokuussa, selvitetään oikea kontaktihenkilö → Satu
  • Selvitetään jäsenistön näkökantoja, kysely seuraavaan jäsenkirjeeseen
• Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa

• Energiatehokkuus
  • Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit
  • Keskuskauppakamarilla hiilijalanjälkilaskenta, joka voisi sopia myös jäseneduksi
    • Satu selvittää
    • Etenee hitaasti

• Koronakriisi
  • Mahdollinen jatkokysely loppuvuoden aikana
  • Pohditaan optiona myös, että ohjataan olemassa oleviin kyselyihin

 

Päätettiin kokous 12.44