Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 4.8.2023

Paikalla
Janne Kalliola
Petri Koivula
Miikka Kostian
Laura Mänki
Ville Nordberg
Mikko Paltamaa
Jesse Raitapuro
Jonna Ranta

Kokous avattiin 12.01

Jäsenasiat

• Uudet jäsenet
  • Hyväksyttiin jäseniksi Tenel Digital
• Jäsenmaksut 
  • Laskut lähetetty
  • Lähetetään karhut
  • Irtisanotaan maksamattomat syyskuun kokouksessa, sen jälkeen lähetetään digidiplomit
• Hiilineutraaliusmerkkihakemukset
  • Yksi merkkihakemus tullut, kompensoinnista lähetetty jatkokysymykset, joihin tarvitaan vastaukset ennen hyväksyntää
  • Uusintakysely aiemmassa kokouksessa hyväksytyn prosessin mukaisesti lähetetty Hiotulle, Konseptolle ja Fraktiolle
    • Konsepton hakemus käsitelty ja hyväksytty
    • Selvitykset saatava ennen seuraavaa hallitusten kokousta, muuten joudutaan ottamaan merkinkäyttöoikeus pois
  • Lisätään firmojen logot hiilineutraaliusmerkkisivulle AP Mikko

• Verkkokaupan uudistus
  • Kerätään hallituksen palaute Slackissa ja toimitetaan Juusolle AP: Petri
    • Varmistetaan paitojen alkuperä
    • Kokomerkinnät
    • Arvostelut aktiiviseksi, jos alusta tukee
    • Ynnä vastaavat
  • Selvitetään tilaustilanne ja mietitään, kuinka hallitus saisi näkymän verkkokaupan tilaukseen ja toimituksiin. AP Petri
  • Nämä siirretty Petrille

• Jäsenedut
  • Webinaarit
    • Mennyt
      • Ei webinaareja kesä/heinäkuussa
    • Tulossa
      • Webinaareja sovittuna syyskuusta tammikuulle (osa vielä lisäämättä sivustolle AP: Laura)
      • Suomalaisen työn liiton kanssa pohdittu webinaariyhteistyötä, ensimmäinen webinaari selvityksessä
    • Siirretään webinaarien käytännön tietämys Petrille, AP: Laura + Mikko

Hallituksen jatkojärjestäytyminen

• Lisäksi sovittiin, että keskustellaan seuraavista positioista seuraavassa kokouksessa: webbisivuvastaava, webinaarivastaava, vastuullisuus- ja/tai hiilineuraaliustaho, jäsenvastaava, järjestelmienhoitaja, yhteisövastaava, webbikauppavastaava
  • Sovittu seuraavia rooleja:
    • Janne valittu kokousten valmistelusta vastaavaksi
    • Mikko valittu verkkosivujen tekniikka -vastaavaksi
    • Laura valittu verkkosivujen sisältövastaavaksi
    • Petri valittu webinaarien käytännön asioiden hoitamiseen
    • Petri valittu verkkokauppavastaavaksi
• Perustettiin hiilineutraaliustyöryhmä: Janne, Mikko, Satu ja Ville
• Todettiin, että pidetään syksyn puuhapäivässä hallituksen itsearviointi

Viestintä

• Webinaaritiedotus
• Yhteistyöohjelman landing page työn alle
• Jäsenkirje elokuuksi
  • Laittakaa hallituksen nostot Slackissa Lauralle
  • Kysytään ehdotuksia suomalaisen koodin edistäjäksi
  • Nörttilive
• Suomalaisen koodin päivä kahden kuukauden päästä
  • Ville hankkii raadin suomalaisen koodin edistäjän valitsemiseksi
  • Nörttilive uusitaan viime vuoden konseptilla
    • Avataan ilmoittautuminen AP Laura
    • Stilisoidaan kysymyspatteristoa hieman lyhyemmäksi AP Janne
    • Uudistetaan sivusto AP Janne
    • Lisätään evästetarkistus AP Mikko+Janne

Sivuston kehittäminen

• Sivustomuutokset
  • Viety tuotantoon, sisältö migroitu
  • Uutiskirje-API selvitettävä, AP Mikko + Janne + Laura

Vastuullisuus

• Hiilineutraalius
  • Laskenta valmis
  • Kompensoidaan hiilijalanjälki
    • AP Mikko pyytää tarjoukset
    • Hiilineutraaliustyöryhmä tekee valinnan

Siirretään seuraavat kohdat 18.8. ylimääräiseen kokoukseen ja lisäksi

• Laura esittele strategiamateriaalin, jaetaan etukäteen tutustuttavaksi
• Loput hallituksen jäsenet täyttävät vastuutaulukon, AP Janne muistuttaa
• Toiveet hallitustyönkehittämiseksi Slackiin, AP Janne avaa säikeen

Strategia

• Yhdistyksen kehittäminen
  • Tukijäsenyys
    • Hallituksen jäsenet alkavat kontaktoimaan potentiaalisia tukijäseniä
    • Saatu yhteistyöehdotus käsitelty ja hyväksytty
      • Hallitus valtuuttaa puheenjohtajan käymään neuvottelut loppuun ja toivoo painavasti yhteistyön johtavan tukijäsenyyteen
  • Keskustelut avattu Suomalaisen työn liiton kanssa mahdollisesta yhteistyöstä, odotetaan heidän materiaalejaan

• Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
  • Päätettiin selvittää mahdollisuudet perustaa stipendirahasto, josta jaettaisiin vuosittain stipendejä yläkoululaisille ja toisen asteen opiskelijoille yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi opettajien tekemien hakemusten mukaisesti
  • Tähän kanavoidaan rahaa joko digidiplomeista johtuvista säästöistä tai jäsenmaksujen korotuksesta, vuosikokouksen päätöksen mukaisesti. Lisäksi pyritään kanavoimaan mahdollisia tukijäsentuloja ko. rahastoon
  • Pitäisikö tehdä yhteistyössä Hankintayhdistyksen kanssa hankkijoille suunnattu webinaari? Mahdollisesti Mitvidi-hankkeesta myös puhuja?
    
• Käytiin fasilitoitu strategiakeskustelu puuhapäivässä Lauran johdolla, Laura koostaa tulokset
  • Koosteen jälkeen sovitaan etenemismalli
  • Todettiin, että yhdistykselle tulisi laatia arvot, tämä otetaan työn alle vuosikokouksen jälkeen
  • Sovittiin edelleen, että yhdistys laatii vastuullisuusraportin vuodesta 2023 -> vastuullisuudesta vastaava
    
• Yhdistyksen arvontuotanto jäsenistölle keskusteltava ja sitä kehitettävä

Hallitustyöskentelyn kehittäminen

• Agenda + valmistelu
• Työryhmät tärkeimpiin aiheisiin ja etukäteisvalmistelu

Päätettiin kokous 12.59