Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 11.1.2022

Paikalla
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Satu Lapinlampi
Laura Mänki
Jesse Peurala
Jonna Ranta
Kaisa Savola

Kokous avattiin 10.03

Jäsenasiat

  • Uudet jäsenet
    • Hyväksyttiin jäseniksi Karhu Software Oy
  • Selvitetään kahden jäsenen ja parin muun yrityksen fuusio, Jesse tsekkaa
  • Irtisanottiin jäsenet, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksuaan
  • Laskutus
    • Antti synkronoi laskutustilanteen Zohoon
  • Diplomit
    • Noin parikymmentä diplomia palautunut väärien osoitteiden tai paketin hakemattomuuden takia
      • Kaisa hankkinut listan Uloselta
      • Hakemattomat diplomit vaihdetaan sähköiseen ja tästä viesti yhteyshenkilölle, Kaisa hoitaa
    • Lähetetään seuraava erä tammikuussa
      • Päivitetään diplomin vuosiluku
      • Kaisa, Satu ja Jonna tekevät listan Uloselle postitettavista ja Jannelle digidiplomeista
  • Verkkokaupan uudistus
    • Tarkistetaan lista mahdollisista tuotteista, saatu lista kumppanille
      • Keskustellut huomiot ja muu ohjaus verkkokauppatyöryhmän toimesta kumppanille ja uusi vedos tuotteista
      • Odotetaan verkkokaupan sivun tuloa kumppanin palveluun
    • Tehdään uusi sivu kotisivuille aiheesta
    • Kontaktoidaan muutama graafikko / taiteilija / sarjakuvataiteilija limited edition -tarkoituksessa, Laura tsekkaa
  • Jäsenedut
    • Keväälle sovittu kaksi webinaaria
      • MLOps 16.2. kello 16.00, puhujana Anniina Sallinen Ouralta
      •  fronttiteknologiat, päivä vielä sopimatta
    • Webinaarisarja-ajatuksia kevääseen liittyen
      • UX
      • GDPR
      • Teknologiat
      • Green ICT / Tieke
      • Rekry
      • Vastuullisuus
      • Pyydetään puhujilta blogiartikkeli per koulutus
    • Mietitään webinaarien jatkokäytön kehittämistä samassa yhteydessä
      • Selvitetään mahdollisuus saada yhdistykselle käyttöön joku ratkaisu webinaarien näyttöön ja tallentamiseen
      • Techsoup-jäsenyys hankittu, Pauliina tsekkaa sieltä saatavat vaihtoehdot
    • Webinaarien osallistumislinkit laitetaan jakoon mahdollisimman aikaisesti
  • Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
    • Jäsenten väliset säännölliset preset jäänyt auki
      • Mietitään meetup-tyyppisiä webinaareja

Viestintä

  • Jäsenkirje lähetetään kuukausittain
    • Seuraavaan
      • MLOps-webinaari
      • Vastuullisuus-webinaari tulossa
  • Toteutetaan ensi vuonna kaksi uutiskirjettä
    • Jäseninfokirje vain jäsenistölle
      • Mietitään kuinka ohjeistetaan yhteyshenkilöä tiedottamaan asioista yrityksen sisällä
    • Yleinen uutiskirje kaikille asiasta kiinnostuneille
      • Konseptoidaan tarkemmin
      • Tilauslomake


Yhdistyksen kehittäminen

  • Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen aloitettu, Laura koostaa jäseninfon jälkeen
    • Ensimmäinen vedos tukijäsenmerkistä saatu, saatu kommentit hallitukselta
    • Voidaan edetä
  • Päätettiin perustaa hiilineutraaliusmerkki
    • Annetaan hiilijalanjäljen laskennan ja minimoinnin jälkeen
    • Kriteeristönä
      • Lasketaan hiilijalanjälki
      • Minimoidaan ja saavutetaan asetettu taso – tämä selvitetään hiilijalanjälkiasiantuntijan kanssa
      • Loput kompensoidaan
      • Lisäksi varmistetaan, että laskenta on riittävän kattava vastatakseen yrityksen liiketoimintaa
    • Kriteeristö tehty, tsekataan se vielä yhdessä Maconin kanssa
    • Ensimmäinen vedos merkistä saatu, otetaan kommentit hallitukselta
      • Saatu uudet vedokset, niistä tehty valinta

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Tunnistetut tarpeet ja ideat:
    • Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
    • Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
      • Huomioidaan käynnissä oleva Fast Track -ohjelma
    • Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
  • Inklusiivisuus
    • Jatketaan keskusteluja myös kaupallisten toimijoiden kanssa tässä kentässä, Pauliina junailee
      • Määritetään oma tarpeemme / kulmamme asiassa ja keskustellaan sen jälkeen

Hallituksen puuhapäivä

  • Siirretty 12.4. pahentuneen koronatilanteen takia
    • Asialistalle
      • Yleiset hallitusasiat
      • Hiilineutraaliuden lanseeraus
      • Inklusiivisuus
      • Webinaarikutsujen ratkaisu
      • Jäsenten mahdollisuus muokata omia tietojaan
      • Suomalaisen koodin päivän uudistaminen
      • Diplomien lähetysaikataulun ja -prosessin sopiminen
  • Pidetty 11.1. pidempi kokous puuhapäivän sijasta
    • Webinaarikutsujen ratkaisu
      • Janne toteuttaa demoratkaisun sähköpostiosoitteiden avulla, otetaan Lauralta palaute ja katsotaan
    • Slackin avaus
      • Avataan jäsenistön henkilöstölle ja siirrytään ilmaiseen Slack-yhteisöön
        • Janne vaihtaa Slack-tilauksen
        • Avataan jäsenten sähköpostidomaineilla, Antti tekee listan
      • Pelisäännöt tarvitaan
        • Code of Conduct, Laura tekee luonnoksen
          • Sivistynyt keskustelu
          • Ei rekrytä
      • Kohderyhmänä firman hallinto, joilla ei ole samanlaista yhteisöä kuin koodareilla (Koodiklinikka)
    • Suomi Areena
    • Hallituksen terveiset jäsenistölle 2022

Päätettiin kokous 10.39

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.