Paikalla
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Satu Lapinlampi
Laura Mänki
Jesse Peurala
Jonna Ranta
Mikko Paltamaa
Kokous avattiin 12.03
Jäsenasiat
- Uudet jäsenet
- Hyväksyttiin jäseniksi HeiMaTec Oy. Hyväksyttiin TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus kumppanijäseneksi.
- Lisätään jäseneksi hyväksymisen prosessiin Slack yhteisöön kutsuminen sekä pääsy webinaari nauhotteisiin. Laura hoitaa.
- Hiilineutraaliusmerkkihakemukset
- Fraktio lähettänyt hakemuksen, hyväksytään ehdollisena – Pyydetään lisätietoja
- Huomattu, että kyselylomakkeelta puuttuu tieto hiilijalanjäljen kompensaatiosta.
- Lisätään lomakkeelle kysymykset hiiilijalanjäljen minimoinnista ja hiilijalanjäljen kompensoinnista Laura hoitaa
- em. syystä tähän mennessä hakeneilta kysytään raportit joiden pohjalta voidaan tehdä päätös merkin myöntämisestä
- Laskutus
- Lähdetty edistämään laskutuksen ulkoistamista. Antti, Satu ja Jonna hoitaa.
- Verkkokaupan uudistus
- Selvittelytyö jatkuu. Jesse hoitaa
- Jäsenedut
- Keväälle sovittu kaksi webinaaria
- Green ICT -webinaari yhteistyössä Tieken kanssa 11.5.
- fronttiteknologiat, päivä vielä sopimatta, Jesse hoitaa päivän sopimista
- Webinaarikutsujen ratkaisu
- Toteutettu ratkaisu todettu alustavasti toimivaksi. Päivitetään jäseneksi hyväksymisen prosessia, jotta uuteen ratkaisuun lisätään mahdollisuus uusille jäsenille selata webinaareja
- Keväälle sovittu kaksi webinaaria
Viestintä
- Seuraava jäsenkirje matkaan kesäkuun aikana
- Suomi Areena
- Code of Conduct
- Hallituksen terveiset puuhapäivästä
- Toteutetaan ensi vuonna kaksi uutiskirjettä
- Jäseninfokirje vain jäsenistölle
- Mietitään kuinka ohjeistetaan yhteyshenkilöä tiedottamaan asioista yrityksen sisällä
- Yleinen uutiskirje kaikille asiasta kiinnostuneille
- Konseptoidaan tarkemmin
- Tilauslomake, teknisiä haasteita, Laura selvittää
- Jäseninfokirje vain jäsenistölle
Yhdistyksen kehittäminen
- Tukijäsenyys
- Laadittu landing page
- Hallituksen jäsenet alkavat kontaktoimaan potentiaalisia tukijäseniä
- Slackin avaus
- Avattu jäsenistön henkilöstölle ja siirrytty ilmaiseen Slack-yhteisöön
- Janne vaihtanut Slack-tilauksen
- Avattu jäsenten sähköpostidomaineille
- Tiedotetaan jäsenistölle, kun muutokset testattu
- Lisätään Code of Conduct #general -kanavan otsikkoon, Laura hoitaa
- Kohderyhmänä firman hallinto, joilla ei ole samanlaista yhteisöä kuin koodareilla (Koodiklinikka)
- Avattu jäsenistön henkilöstölle ja siirrytty ilmaiseen Slack-yhteisöön
Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
- Tunnistetut tarpeet ja ideat:
- Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
- Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
- Huomioidaan käynnissä oleva Fast Track -ohjelma
- Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
- Inklusiivisuus
- Lähdetään tehokkaammin edistämään kun hiilineutraalius merkin prosessia selkeytetty
- Jatketaan keskusteluja myös kaupallisten toimijoiden kanssa tässä kentässä
- Määritetään oma tarpeemme / kulmamme asiassa ja keskustellaan sen jälkeen
Hallituksen järjestäytyminen
- Puheenjohtajaksi valittu Janne Kalliola
- Varapuheenjohtajaksi valittu Satu Lapinlampi
- Rahastonhoitajaksi valittu Jonna Ranta
- Sihteeriksi valittu Miikka Kostian
- Tapahtuma vastaavaksi valittu Jesse Peurala ja Mikko Paltamaa
- Kehityspäälliköksi valittu Antti Järvinen
Päätettiin kokous 13.00