Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 3.3.2017
Läsnä:
Janne Kalliola
Pasi Kovanen
Tommi Laitinen
Satu Lapinlampi
Pöytäkirja:
– Kokous avattiin klo 12.10
– Jäsenet
- Hyväksyttiin seuraavat yritykset jäseniksi: Solinor, Drontti, Brain Alliance
- Janne lisää logot sivustolle
- Jäsenrekisteri siivottu ja nyt ajan tasalla
- Vanhojen jäsenten sähköpostit lisättävä sekä WordPressiin että Postiviidakkoon
- Google Groups siirretty Postiviidakkoon
- WP ja Postiviidakko integroitu
- Alumnilista tehty
- Tiedote jäsenistölle ja alumneille sivuston siivouksen jälkeen, Pasilla draft olemassa -> käydään läpi ja jakoon
- Vanhojen jäsenten sähköpostit lisättävä sekä WordPressiin että Postiviidakkoon
- Lähetetään jäsendiplomi helmi-maaliskuun jäsenille (Hakukonekeisari Oy, Pehutec Oy, Roboco Oy, Valakia Interactive Oy, Kiho, Solinor, Drontti, Brain Alliance) -> Pasi hoitaa
– Blue Arrow Awards / Better Digital Services ry.
- Tuomaristo hankittu: Päätuomarina Mikko Torikka / TiVi, Janne Kalliola / Exove, Pasi Kovanen / Vincit, Sebastian Hojas / Futurice
- Lyödään rumpua sekä yhdistyksenä että yksilöinä aiheesta
- Pasi tekee uutiskirjeen kategoriasta, laitetaan jakoon, kun ilmoittautuminen on auki
– Koodia Suomesta meetupit
- Siirretään vuosikokouksen jälkeiseen aikaan
– Blogi
- PSIL (Päivölä Student Innovation Lab) kirjoittanut, tsekataan ja julkaistaan
- Ville hoitaa käytännön työt
- Roikkunut, Pasi tsekkaa tilanteen
– Vuosikokoukseen valmistautuminen
- 20.4. Kello 15:00 vastaavalla tavalla kuin viimeksi paitsi Hangouts
- Janne tekee hangoutin
- Jaetaan linkki ja ohjeet hyvissä ajoin
- Tehtävä selväksi, kuinka paljon hallitustyö vie aikaa ja vaatii sitoutumista
- Synnytettävä muutama toimikunta asioiden ajamiseksi eteenpäin:
- Webbisivut, markkinointi, yhteiskunnallinen vaikuttaminen, jäsentapahtumat
- Dokumentit kokoukseen
- Toimintakertomus – Janne kirjoittaa
- Tilinpäätös – Pasi tsekkaa
- Toimintasuunnitelma – Janne kirjoittaa
- Budjetti – Tommi hoitaa
- Kokouskutsu blogiin -> Satu
– Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
- Tivian vetämiin ehdotuksiin lähdetty mukaan allekirjoittajaksi osana isompaa joukkue
– Käytännön järjestelyt
- Etsitään jäsenistön kautta ketterää ja edullista toimijaa, joka voisi hoitaa käytännön toimet: jäsenrekisterin ylläpidon, laskutuksen ja diplomit.
- Janne tsekkaa, kuinka IKI ry on hoitanut asian
- Mietitään myös opiskelijavoimaa
– Jäsenkysely
- Ensimmäinen versio tehty, käydään läpi hallituksessa ja julkaistaan ennen vuosikokousta
– Jäsenhankinta
- Lisää jäseniä tarvitaan
- Firmojen asiakkaiden pyytäminen mukaan
- Referenssitarinoita sivustolle
- Dokumentoitava yhdistyksen tarkoitus tammikuun kokouksen pohjalta manifestiksi -> Tommi kirjoitta draftin
– Lopetettiin klo 12:55