Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 3.3.2017

Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 3.3.2017

 

Läsnä:

 

Janne Kalliola

Pasi Kovanen

Tommi Laitinen

Satu Lapinlampi

 

Pöytäkirja:

 

– Kokous avattiin klo 12.10

 

– Jäsenet

  • Hyväksyttiin seuraavat yritykset jäseniksi: Solinor, Drontti, Brain Alliance
    • Janne lisää logot sivustolle
  • Jäsenrekisteri siivottu ja nyt ajan tasalla
    • Vanhojen jäsenten sähköpostit lisättävä sekä WordPressiin että Postiviidakkoon
      • Google Groups siirretty Postiviidakkoon
      • WP ja Postiviidakko integroitu
    • Alumnilista tehty
    • Tiedote jäsenistölle ja alumneille sivuston siivouksen jälkeen, Pasilla draft olemassa -> käydään läpi ja jakoon
  • Lähetetään jäsendiplomi helmi-maaliskuun jäsenille (Hakukonekeisari Oy, Pehutec Oy, Roboco Oy, Valakia Interactive Oy, Kiho, Solinor, Drontti, Brain Alliance) -> Pasi hoitaa

 

– Blue Arrow Awards / Better Digital Services ry.

  • Tuomaristo hankittu: Päätuomarina Mikko Torikka / TiVi, Janne Kalliola / Exove, Pasi Kovanen / Vincit, Sebastian Hojas / Futurice
  • Lyödään rumpua sekä yhdistyksenä että yksilöinä aiheesta
  • Pasi tekee uutiskirjeen kategoriasta, laitetaan jakoon, kun ilmoittautuminen on auki

 

– Koodia Suomesta meetupit

  • Siirretään vuosikokouksen jälkeiseen aikaan

 

– Blogi

  • PSIL (Päivölä Student Innovation Lab) kirjoittanut, tsekataan ja julkaistaan
  • Ville hoitaa käytännön työt
  • Roikkunut, Pasi tsekkaa tilanteen

 

– Vuosikokoukseen valmistautuminen

  • 20.4. Kello 15:00 vastaavalla tavalla kuin viimeksi paitsi Hangouts
    • Janne tekee hangoutin
    • Jaetaan linkki ja ohjeet hyvissä ajoin
  • Tehtävä selväksi, kuinka paljon hallitustyö vie aikaa ja vaatii sitoutumista
  • Synnytettävä muutama toimikunta asioiden ajamiseksi eteenpäin:
    • Webbisivut, markkinointi, yhteiskunnallinen vaikuttaminen, jäsentapahtumat
  • Dokumentit kokoukseen
    • Toimintakertomus – Janne kirjoittaa
    • Tilinpäätös – Pasi tsekkaa
    • Toimintasuunnitelma – Janne kirjoittaa
    • Budjetti – Tommi hoitaa
  • Kokouskutsu blogiin -> Satu

 

– Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Tivian vetämiin ehdotuksiin lähdetty mukaan allekirjoittajaksi osana isompaa joukkue

 

– Käytännön järjestelyt

  • Etsitään jäsenistön kautta ketterää ja edullista toimijaa, joka voisi hoitaa käytännön toimet: jäsenrekisterin ylläpidon, laskutuksen ja diplomit.
  • Janne tsekkaa, kuinka IKI ry on hoitanut asian
  • Mietitään myös opiskelijavoimaa

 

– Jäsenkysely

  • Ensimmäinen versio tehty, käydään läpi hallituksessa ja julkaistaan ennen vuosikokousta

 

– Jäsenhankinta

  • Lisää jäseniä tarvitaan
    • Firmojen asiakkaiden pyytäminen mukaan
    • Referenssitarinoita sivustolle
  • Dokumentoitava yhdistyksen tarkoitus tammikuun kokouksen pohjalta manifestiksi -> Tommi kirjoitta draftin

 

– Lopetettiin klo 12:55

 

Koodia Suomesta
Yksityisyys

Sivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamista varten. Evästeet tallennetaan selaimeesi ja niitä käytetään erilaisiin toimintoihin, kuten muistamaan valitsemasi evästeasetukset ja auttamaan meitä ymmärtämään mitkä sisällöt ovat mielenkiintoisimpia.

Lue lisää tietosuojasta ja evästeistä täältä.