Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 11.1.2022

Paikalla
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Satu Lapinlampi
Laura Mänki
Jesse Peurala
Jonna Ranta
Kaisa Savola

Kokous avattiin 10.03

Jäsenasiat

• Uudet jäsenet
  • Hyväksyttiin jäseniksi Karhu Software Oy
• Selvitetään kahden jäsenen ja parin muun yrityksen fuusio, Jesse tsekkaa
• Irtisanottiin jäsenet, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksuaan

• Laskutus
  • Antti synkronoi laskutustilanteen Zohoon
    
• Diplomit
  • Noin parikymmentä diplomia palautunut väärien osoitteiden tai paketin hakemattomuuden takia
    • Kaisa hankkinut listan Uloselta
    • Hakemattomat diplomit vaihdetaan sähköiseen ja tästä viesti yhteyshenkilölle, Kaisa hoitaa
  • Lähetetään seuraava erä tammikuussa
    • Päivitetään diplomin vuosiluku
    • Kaisa, Satu ja Jonna tekevät listan Uloselle postitettavista ja Jannelle digidiplomeista

• Verkkokaupan uudistus
  • Tarkistetaan lista mahdollisista tuotteista, saatu lista kumppanille
    • Keskustellut huomiot ja muu ohjaus verkkokauppatyöryhmän toimesta kumppanille ja uusi vedos tuotteista
    • Odotetaan verkkokaupan sivun tuloa kumppanin palveluun
  • Tehdään uusi sivu kotisivuille aiheesta
  • Kontaktoidaan muutama graafikko / taiteilija / sarjakuvataiteilija limited edition -tarkoituksessa, Laura tsekkaa

• Jäsenedut
  • Keväälle sovittu kaksi webinaaria
    • MLOps 16.2. kello 16.00, puhujana Anniina Sallinen Ouralta
    •  fronttiteknologiat, päivä vielä sopimatta
  • Webinaarisarja-ajatuksia kevääseen liittyen
    • UX
    • GDPR
    • Teknologiat
    • Green ICT / Tieke
    • Rekry
    • Vastuullisuus
    • Pyydetään puhujilta blogiartikkeli per koulutus
  • Mietitään webinaarien jatkokäytön kehittämistä samassa yhteydessä
    • Selvitetään mahdollisuus saada yhdistykselle käyttöön joku ratkaisu webinaarien näyttöön ja tallentamiseen
    • Techsoup-jäsenyys hankittu, Pauliina tsekkaa sieltä saatavat vaihtoehdot
  • Webinaarien osallistumislinkit laitetaan jakoon mahdollisimman aikaisesti

• Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
  • Jäsenten väliset säännölliset preset jäänyt auki
    • Mietitään meetup-tyyppisiä webinaareja

Viestintä

• Jäsenkirje lähetetään kuukausittain
  • Seuraavaan
    • MLOps-webinaari
    • Vastuullisuus-webinaari tulossa
• Toteutetaan ensi vuonna kaksi uutiskirjettä
  • Jäseninfokirje vain jäsenistölle
    • Mietitään kuinka ohjeistetaan yhteyshenkilöä tiedottamaan asioista yrityksen sisällä
  • Yleinen uutiskirje kaikille asiasta kiinnostuneille
    • Konseptoidaan tarkemmin
    • Tilauslomake

Yhdistyksen kehittäminen

• Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen aloitettu, Laura koostaa jäseninfon jälkeen
  • Ensimmäinen vedos tukijäsenmerkistä saatu, saatu kommentit hallitukselta
  • Voidaan edetä
• Päätettiin perustaa hiilineutraaliusmerkki
  • Annetaan hiilijalanjäljen laskennan ja minimoinnin jälkeen
  • Kriteeristönä
    • Lasketaan hiilijalanjälki
    • Minimoidaan ja saavutetaan asetettu taso – tämä selvitetään hiilijalanjälkiasiantuntijan kanssa
    • Loput kompensoidaan
    • Lisäksi varmistetaan, että laskenta on riittävän kattava vastatakseen yrityksen liiketoimintaa
  • Kriteeristö tehty, tsekataan se vielä yhdessä Maconin kanssa
  • Ensimmäinen vedos merkistä saatu, otetaan kommentit hallitukselta
    • Saatu uudet vedokset, niistä tehty valinta

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

• Tunnistetut tarpeet ja ideat:
  • Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
  • Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
    • Huomioidaan käynnissä oleva Fast Track -ohjelma
  • Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa

• Inklusiivisuus
  • Jatketaan keskusteluja myös kaupallisten toimijoiden kanssa tässä kentässä, Pauliina junailee
    • Määritetään oma tarpeemme / kulmamme asiassa ja keskustellaan sen jälkeen

Hallituksen puuhapäivä

• Siirretty 12.4. pahentuneen koronatilanteen takia
  • Asialistalle
    • Yleiset hallitusasiat
    • Hiilineutraaliuden lanseeraus
    • Inklusiivisuus
    • Webinaarikutsujen ratkaisu
    • Jäsenten mahdollisuus muokata omia tietojaan
    • Suomalaisen koodin päivän uudistaminen
    • Diplomien lähetysaikataulun ja -prosessin sopiminen
• Pidetty 11.1. pidempi kokous puuhapäivän sijasta
  • Webinaarikutsujen ratkaisu
    • Janne toteuttaa demoratkaisun sähköpostiosoitteiden avulla, otetaan Lauralta palaute ja katsotaan
  • Slackin avaus
    • Avataan jäsenistön henkilöstölle ja siirrytään ilmaiseen Slack-yhteisöön
      • Janne vaihtaa Slack-tilauksen
      • Avataan jäsenten sähköpostidomaineilla, Antti tekee listan
    • Pelisäännöt tarvitaan
      • Code of Conduct, Laura tekee luonnoksen
        • Sivistynyt keskustelu
        • Ei rekrytä
    • Kohderyhmänä firman hallinto, joilla ei ole samanlaista yhteisöä kuin koodareilla (Koodiklinikka)
  • Suomi Areena
  • Hallituksen terveiset jäsenistölle 2022

Päätettiin kokous 10.39