Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 8.8.2025

Julkaistu kirjoittaja Miikka Kostian

Paikalla
Janne Kalliola
Mikael Hannolainen
Antti Järvinen
Petri Koivula
Miikka Kostian
Satu Lapinlampi
Ville Nordberg
Jonna Ranta
Sampsa Siitonen
Johanna Berlin

Kokous avattiin 11.31

Agenda

  1. Jäsenasiat – uusien jäsenten hyväksyminen
    1. Yritysjäsenet
      1. Mikroni (https://mikroni.fi)
        Hyväksyttiin.
    2. Jäsenmaksut hoidettu, ei karhuttavia
  2. Hiilineutraaliusasiat – uusien hakemuksien hyväksyminen
    1. Saatu yksi jatkohakemus, hyväksytään ehdollisena kunhan scope 3:n kuuluvat ostopalvelut on huomioitu
  3. Jäsenedut – uusien jäsenetujen hyväksyminen
    1. Ei uusia hakemuksia
  4. Viestintä – tilannekatsaus Johannalta
    1. Heinäkuussa lomailtu
    2. Työn alla  / tehty
      1. Elokuun jäsenkirje työstössä
      2. Yhdeksän vastausta saatu jäsenkyselyyn, Johanna tekee koosteen puuhapäivään strategiaa varten
        1. Pitäisikö vastaajia palkita tai arpoa heidän kesken jotakin aktiivisuuden kasvattamiseksi?
      3. Seminaarimainos lähetetty ulkoisen uutiskirjeen tilaajille
      4. Tietosuojaseloste päivitetty, kommentointikierros käynnissä, julkaistaan pian
      5. Kymmenen hyvää tekoa -kampanja jäljessä
        1. Hallitus auttamaan kirittämisessä
        2. Syyskuussa tulossa kouluvierailut, mainostetaan nyt koulujen alettua
      6. Selkeytetään webinaarin + blogipostauksen tarjoamista, AP Johanna
      7. Lähetetään diplomit uusille jäsenille, AP Janne
    3. webinaaritilanne
      1. kyselyt Koodiklinikka + LinkedIn / Petri + Ville
        1. Kyselty keväällä, otetaan nyt uusi kierros ja säädetään samalla hieman lähestymiskulmaa
      2. Georgios Diamantopoulos, päätös / Janne
        1. Laitettu Slackiin, otetaan kommentit
        2. Janne kertoo päätöksen Georgiosille
    4. Google Ad Grant
      1. Aktivointi vielä kesken
      2. 10v -juhlien mainostus
        1. Johanna jakaa mainosmateriaalin Antille ja Mikaelille
  5. Projektit
    1. strategiaprojektien tilannekatsaus
      1. Jäsenmäärän kasvatus / Antti & Jesse & Miikka
        1. Ei muutoksia kesän aikana
      2. Tavoittavuuden kasvu / Mikael & Sampsa & Janne
        1. Ei muutoksia kesän aikana
      3. Jäsenten motivointi / Ville & Jonna & Petri
        1. Ei muutoksia kesän aikana
      4. Esan osallistuminen strategiaryhmiin
    2. Yhdistyksen sisäisen kehittämisen toimikunnan kuulumiset
      1. Google Workspace
        1. Drive siirretty ja toiminta siirretään sinne
        2. AP Johanna, mediapankin linkki muuttunut, Johanna tiedottaa jäsenistölle
        3. Formsit testattava ja päivitettävä sivustolle, AP Petri + Johanna
          1. Vanhat formsit suljetaan ja linkki uuteen vastaavaan
        4. Vanhan Drive-kansion siivous, kun kaikki on kunnossa
      2. Proof of concept jäsenrekisterin siirrosta Twenty CRM -järjestelmään / Mikael
        1. Hallituksen jäsenasioita hoitavat henkilöt käyvät tutustumassa
        2. Toimikunta tekee ehdotuksen em. palautteen pohjalta
        3. Selvitettävä lomakkeet, roadmap, käyttöpalvelut
        4. Päätös mahdollisesta vaihdosta marraskuussa (10v-juhlien jälkeen)
      3. Sivuston saavutettavuuskorjaukset (+evästeet +HTML-korjaukset) / Jesse
        1. Tarjouspyyntö valmisteltu, kommentoitava hallitukselle (15.8. mennessä)
        2. Julkaistaan jäsenistölle kommenttien jälkeen
    3. Julkisten kannanottojen toimikunnan kuulumiset
      1. EU Sovereignty -kirjoitus / Janne
        1. Ei edistystä
    4. OP:n kesätyö
      1. Statuskatsaus / Janne
        1. Palkat maksettu, eläkemaksut maksettu
        2. Työtodistus toimitettu
        3. OP laskutettu
    5. WP-yhteistyö, statuskatsaus / Janne
      1. Tilannekatsaus / Janne
        1. Tilat saatu Haaga-Helialta
        2. Lipunmyynti on aloitettu
        3. Sponsoripaikat myyty loppuun
        4. Järjestäjille lisätty sähköpostialias virallisten asioiden hoitoa varten
      2. Sopimusasiat ja laskutus / Janne
        1. Sopimusluonnos valmis
        2. Laskutus, kun sopimukset saatu hoidettua
    6. Jäsenlaskutus, statuskatsaus / Satu + Jonna
      1. Kaikki maksettu
      2. Ei irtisanottavia jäseniä, kaikki maksaneet jäsenmaksunsa
      3. Holvi ja Zoho synkattava, AP Jonna + Satu
    7. ALV-ilmoitus
      1. Ensimmäinen deadline 12.8., Skarppitilit hoitaa
  6. Yhdistyksen kehittäminen
    1. Yhdistyksen 10v -juhlien suunnittelu
      1. Yleiskatsaus / Janne
    2. Puuhapäivä 21.8.
      1. Agendan sopiminen
        1. Strategian yhteenveto ja tarkastelu, toimenpiteet vuodelle
        2. Laskutusprosessin varmistaminen
        3. Budjetin läpikäynti
        4. Jäsenmaksualennukset strategiatyöryhmien mukaan
        5. EU Data Sovereignty, yhdistyksen kanta teemaan
        6. Lain noudattamisen ja pakotteiden huomiointi jäsenten suhteen
        7. Business Joensuu -tapaaminen, alueellisten toimijoiden ja yhdistyksen yhteistyö
        8. 10v juhlan käytännön järjestelyt
  7. Muut esille tulevat asiat

Päätettiin kokous 12.53