Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 14.4.2023

Paikalla
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Satu Lapinlampi
Laura Mänki
Mikko Paltamaa
Jonna Ranta

Kokous avattiin 12.04

Jäsenasiat

• Uudet jäsenet
  • Hyväksyttiin jäseniksi Kesto Digital, Fimes ja NextUp
    
• Hiilineutraaliusmerkkihakemukset
  • Yksi uusi hiilineutraaliusmerkkihakemus saapunut, vuoden 2022 kompensointi vielä tekemättä
    • Päätettiin hyväksyä ehdollisena, eli hyväksytään vuoden 2022 kompensoinnin jälkeen, ilmoitetaan päätöksestä hakijalle ja pyydetään kuittaamaan, kun kompensointi valmis. Erillistä uutta päätöstä ei tarvita, vaan hyväksytään automaattisesti
  • Uusintakysely edellisessä kokouksessa hyväksytyn prosessin mukaisesti lähetetty Hiotulle, Konseptolle ja Fraktiolle
  • Lisätään firmojen logot hiilineutraaliusmerkkisivulle

• Verkkokaupan uudistus
  • Kerätään hallituksen palaute Slackissa ja toimitetaan Juusolle AP: Jesse
    • Varmistetaan paitojen alkuperä
    • Kokomerkinnät
    • Arvostelut aktiiviseksi, jos alusta tukee
    • Ynnä vastaavat
  • Selvitetään tilaustilanne ja mietitään, kuinka hallitus saisi näkymän verkkokaupan tilaukseen ja toimituksiin. AP Jesse

• Jäsenedut
  • Webinaarit
    • Mennyt
      • Markkinointisarja, osa 1: Vihollisia, menestystä, vaikutusvaltaa? -webinaari 15.3.
        • Esiintyjänä Laura Mänki
        • Väkeä jonkun verran, olisi voinut olla enemmänkin
        • Eventbrite koekäytössä
          • Lisää näkyvyyttä osanottajien määrään ja ilmoittautuneet tulivat varsin hyvin paikalla
          • Hankalaa rajata vain jäsenille
    • Tulossa
      • Toukokuussa Outi Jousi / Hannes Snellman / Julkisten hankintojen yhdistys puhuu julkisista hankinnoista
      • Kognitiivinen saavutettavuus syyskuussa
      • Markkinointisarjaan tullut ehdotuksia jäsenistöllä, Laura laittaa slackiin hallitukselle keskusteltavaksi
      • Alkuvaiheen yrittäjän taloushallinto
        • Janne etsinyt mahdollisia puhujia Koodiklinikalta
        • Ei valitettavasti löytynyt
      • Suomalaisen työn liiton kanssa pohdittu webinaariyhteistyötä, ensimmäinen webinaari selvityksessä

• Diplomit
  • Digidiplomit toimitettu
  • Siirtyminen kokonaan digidiplomeihin? Keskustellaan puuhapäivässä

Viestintä

• Merkin vaikutuksesta kirjoitettu blogikirjoitus + haastattelu, lisäksi kirjoitettu ulkoiseen uutiskirjeeseen
• Jäsenkysely strategian pohjaksi, AP Laura
• Kehitysideat puuhapäivässä

Sivuston kehittäminen

• Sivustomuutokset
  • Muutokset tehty stagingiin, Mikko antaa palautteen ja sitten julkaistaan muutosten jälkeen
• Webinaarit
  • Ensimmäinen versio tapahtumista toteutettu, pohditaan vielä ratkaisua, AP Mikko

Strategia

• Yhdistyksen kehittäminen

• Tukijäsenyys
  • Hallituksen jäsenet alkavat kontaktoimaan potentiaalisia tukijäseniä
  • Ensimmäiset keskustelut käyty kiinnostuneen tahon kanssa, heiltä tulossa ehdotus ennen puuhapäivää
• Keskustelut avattu Suomalaisen työn liiton kanssa mahdollisesta yhteistyöstä, odotetaan heidän materiaalejaan

• Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
  
• Tarkemmat tavoitteet auttaisivat fokusoimaan hallituksen jäsenten työntekoa ja karsimaan ei-tärkeitä asioita työlistalta
  • Lisäksi tästä olisi hyvä kertoa sekä jäsenistölle että laajemmalle yleisölle
  • Keskustellaan puuhapäivässä

Vastuullisuus

• Hiilineutraalius
  • Yhdistyksen hiilineutraaliusselvitys aloitettu
  • Saatu tarjous Maconilta, hyväksytty
  • Edistetään puuhapäivässä

• Inklusiivisuus
  • Lähdetään tehokkaammin edistämään kun hiilineutraaliusmerkin prosessia selkeytetty
  • Keskustellaan puuhapäivässä

Seuraava hallituksen puuhapäivä

• Aiheet
  • Vierailija, Janne tsekkaa
  • Peruskokous
  • Strategia + fokus
  • Inklusiivisuus
  • Merkin vaikutus
  • Yhdistyksen hiilineutraalius

Vuosikokous

• Tilinpäätös, AP Jonna
• Vuosikertomus, AP Janne
• Budjetti, AP Jonna
• Suunnitelma, AP Janne
• Kutsu, AP Janne

Päätettiin kokous 13.00