Läsnä:
Janne Kalliola
Mike Arvela
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Jarkko Malinen
viestintävastaava Laura Mänki
Kokous avattiin 12.04
Jäsenasiat
Uudet jäsenet
- Hyväksytään Laskupiste Oy, Fastroi Oy, Metatavu Oy
- Todetaan Dwellet Oy:n maksaneen jäsenmaksun
Eronneiden (jäsenmaksun maksamatta jättäneet) käsittely
- Päivitetään jäsenlista (Mike)
- Tehdään lista eronneista / eronneiksi todetuista mahdollisia selvittelyjä varten (Mike)
- Poistetaan erotetut jäsenet WordPressista (Mike)
- Ilmoitetaan sähköpostitse erotetuille, muttei erikseen julkaista listaa (Satu)
- “Tervetuloa uudelleen, Verkkokaupan kautta”
Diplomit
- Uudelleenlähetys jäsenille, joiden osoitetiedot olivat vanhentuneet → joitakin lisäkuluja (Mike)
- Selvietään lista, kenen diplomit ovat palautuneet (Mike)
- Tarjotaan jäsenistölle Slackissa mahdollisuutta ilmoittaa, jos tahtovat vastaisuudessa vastaanottaa diplominsa sähköisenä (Mike)
Jäsenkirje
- Jos et ole saanut diplomia tai osoitetiedot ovat muuttuneet, ilmoita meille
- Ohje: mistä saan Slack-tunnukset?
CRM-järjestelmäselvitys
- Kartoitetaan eri vaihtoehtoja puuhapäivän pöytäkirjan mukaisesti (Antti)
Tukijäsenyys
- Vaatii sääntömuutoksen, voidaan tehdä seuraavassa vuosikokouksessa
- Hallitus valmistelee sääntömuutosehdotuksen vuosikokoukseen
Jäsenistön aktivointi
- Slackiin lisää keskustelua
- Pyydetään jäseniä päivittämään Slack-profiiliinsa:
- Kuva
- “What I do” -kenttään titteli + edustamansa yrityksen/yhdistyksen nimi → helpottaa Slack-käyttäjätilien siivoamista
- Sijainti (lisätty Location-kenttä)
- Hallitus toimii esimerkkinä, Mike laittaa Slackiin ja Satu jäsenkirjeeseen
- Selvitetään esittäytymisbotti (Greetbot tai vastaava) -> Janne tsekkaa
- Pyydetään jäseniä päivittämään Slack-profiiliinsa:
- Tapahtumatoiminnassa aiemmin esitetty toive siitä, että voitaisiin yhdistää suomalaisia firmoja keskenään (vrt. Puolan broker-malli, sodapl.com Software Development Association Poland)
- Keskustelua resursointipoolista
- Janne tapaa virolaisia ja puolalaisia kollegoita 13.2., sparrataan ajatuksia tämän jälkeen
Jäsenedut
- Saatu alennukset seuraaviin tapahtumiin: Virtual Reality Nordic 2020, ScanAgile ja ClojureTre
Viestintä
Sivuston korjaukset
- Hallituksen esittely
- Sivu valmiina, tsekataan tekstit ja julkaistaan
- Jäsenlomakkeeseen tarvittavat muutokset (Janne):
- Laskutustiedot
- Verkkolaskutusosoite
- Välittäjätunnus
- Laskutussähköposti
- Osoitetiedot (erillisinä tietueina, kuten jäsensheetissä)
- Rasti ruutuun: en halua fyysistä diplomia
- Lisätään näkyvä linkki Opiskelijayhdistysten liittymislomakkeelle, nyt piilossa
- Lisätään teksti “diplomit lähetetään neljännesvuosittain”
- Laskutustiedot
Lauran statuskatsaus
- Laura kiireinen yhdistyksen ulkopuolella asiakaspaineen takia, tammi- ja helmikuu menee pienemmällä teholla, maaliskuussa tilanne paranee yhdistyksen kannalta
- Twitterissä saatu seuraajat tasaiseen kasvuun
- Viestinnän kohdepersoonat tehdään ja hallitukselle aikanaan hyväksyttyväksi
- KS-nettisivut kaipaavat uudistamista, pohjautuvat edelleen alkuperäiseen kampanjaan
- Löytyisikö tekijä jäsenistöstä?
- Määriteltävä tavoitteet uusille nettisivuille (hyviä benchmarkeja?)
- Yhdistyksen näkyminen tapahtumissa? Onko mietitty? Voisivatko jäsenet tavata toisiaan tapahtumissa.
Käsiteltävää: viestinnän tavoitteet, pääviestit, keinot & kanavat
- Laura ja Satu valmistelevat viestintäsuunnitelman hallitukselle läpikäytäväksi
Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
- Energiatehokkuus
- Ulkoiset projektit
- Sitran projekti tiedonkeruuvaiheessa
- LVM:lla hanke, Janne menee tapaamaan helmikuun lopussa
- Lisäksi löydetty Aallosta professori, jonka kanssa voidaan katsoa tieteellistä pohjaa softan tehokkuudesta
- Haetaan tieteellisiä artikkeleita ja muuta faktaa aiheesta
- Ulkoiset projektit
- WOCUE-hankkeen johtoryhmä pidetty
- Havaittu mahdollisuuksia viedä IT-alan hyviä käytäntöjä muille aloille, jatketaan keskustelua tutkijoiden kanssa
Päätettiin kokous 12.48