Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 3.2.2023

Paikalla
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Satu Lapinlampi
Laura Mänki
Mikko Paltamaa

Kokous avattiin 12.02

Jäsenasiat

• Uudet jäsenet
  • Hyväksyttiin jäseniksi Mindhive Oy ja Digiaargh, virallinen nimi Aargh! Digital Oy
    
• Hiilineutraaliusmerkkihakemukset
  • Yksi uusi hakemus, Exove Oy:n hakemus hyväksyttiin ja merkki myönnettiin
  • Toivottiin lisätietoa, esimerkiksi blogipostauksen muodossa
  • Janne Kalliola jääväsi itsensä tämän aiheen käsittelyn ajaksi
  • Laaditaan vuoden alussa prosessi merkin uudistamiseen

• Verkkokaupan uudistus
  • Kerätään hallituksen palaute Slackissa ja toimitetaan Juusolle AP: Jesse
    • Varmistetaan paitojen alkuperä
    • Kokomerkinnät
    • Arvostelut aktiiviseksi, jos alusta tukee
    • Ynnä vastaavat
  • Palkintotilaukset hoidettu
  • Nimikilpailu
    • Laura selvittää palkintohupparin koon ja muut tiedot, Jessa tilaa sen Juusolta AP: Laura ja Jesse
      • Tiedot selvitetty, laitetana tilaukseen
  • Selvitetään tilaustilanne ja mietitään, kuinka hallitus saisi näkymän verkkokaupan tilaukseen ja toimituksiin. AP Jesse

• Jäsenedut
  • Webinaarit
    • Mikko selvittää webinaaria kognitiivisesta saavutettavuudesta
    • Tulossa
      • Vihreä koodi 8.2.2023 15-16
        • Kutsutaan väkeä Koodiklinikalta, eli koodi jakoon heille lähempänä Slack-yhteisössä
          • Hoidettu
        • Janne hostaa
      • Markkinointi/viestintäwebinaarisarja
        • Kerätty palautetta ja ideoita jäsenistöltä, saatu hyvin ohjausta webinaarisarjaa varten
        • Laura pitää ensimmäisen maaliskuussa
        • Samalla määritellään aiheet ja etsitään sopivat puhujat
      • Alkuvaiheen yrittäjän taloushallinto
        • Janne etsii mahdollisia puhujia Koodiklinikalta

• Diplomit toimitettu
  • Kolme palautunutta diplomia pyydetty lähettämään uudestaan
  • Lisätty diplomin uudelleenlähetys tuotteena Holvi-verkkokauppaan AP: Jonna
  • Muille vaihdetaan digidiplomiksi, tästä lyhyt maininta uutiskirjeeseen. AP: Laura
    

Viestintä

• Selvitettävä, että ketkä kiinnittävät huomiota merkkiin ja kuinka merkki vaikuttaa

Sivuston kehittäminen

• Sivustomuutokset
  • Lista tehty, laitetaan työn alle 
• Webinaarit
  • Mietittävä ilmoittautuminen, sähköpostimuistutukset ja lisääminen kalenteriin, AP Mikko
  • Otetaan Eventbrite testikäyttöön tapahtumiin ilmoittautumiseksi

Strategia

• Yhdistyksen kehittäminen
• Tukijäsenyys
  • Hallituksen jäsenet alkavat kontaktoimaan potentiaalisia tukijäseniä

• Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
  
• Tarkemmat tavoitteet auttaisivat fokusoimaan hallituksen jäsenten työntekoa ja karsimaan ei-tärkeitä asioita työlistalta
  • Lisäksi tästä olisi hyvä kertoa sekä jäsenistölle että laajemmalle yleisölle
  • Keskustellaan puuhapäivässä

Vastuullisuus

• Hiilineutraalius
  • Yhdistyksen hiilineutraaliusselvitys aloitettu
  • Odotetaan tarjousta laskennasta, laitetaan muistutus

• Inklusiivisuus
  • Lähdetään tehokkaammin edistämään kun hiilineutraaliusmerkin prosessia selkeytetty

Seuraava hallituksen puuhapäivä keväällä, livenä helmi-maaliskuussa

• Etsitään sopivia päiviä, AP: Janne
• Kerätään aiheet, AP: Janne
  • Strategia

Päätettiin kokous 12.42