Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 12.4.2022

Paikalla
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Satu Lapinlampi
Laura Mänki
Jesse Peurala
Kaisa Savola

Kokous avattiin 10.05

Jäsenasiat

• Uudet jäsenet
  • Hyväksyttiin jäseniksi Koho Sales Oy, Finhai Oy, Mediconsult Oy, Bittivirta ja Sakeus Oy. Hyväksyttiin LUT-yliopisto, Software Engineering kumppanijäseneksi.

• Hiilineutraaliusmerkkihakemukset
  • Ei uusia hakemuksia
  • Tiedote lähetetty. Ukrainan tilanteesta johtuen ei merkittävästi mediaosumia. Jatketaan aktiivista tiedottamista aiheesta.
  • Janne esitteli merkin ja yhdistyksen toimintaa Business Free’kendissä, hyvä vastaanotto ja erinomainen keskustelu.

• Laskutus
  • Antti synkronoi laskutustilanteen Zohoon. Laskutusosoitteet synkronoitu, vaatii käsityötä. Jatketaan työtä seuraavan laskutuskauden alussa.

• Verkkokaupan uudistus
  • Tarkistetaan lista mahdollisista tuotteista, saatu lista kumppanille
    • Keskustellut huomiot ja muu ohjaus verkkokauppatyöryhmän toimesta kumppanille ja uusi vedos tuotteista
    • Odotetaan verkkokaupan sivun tuloa kumppanin palveluun
  • Tehdään uusi sivu kotisivuille aiheesta
  • Kontaktoidaan muutama graafikko / taiteilija / sarjakuvataiteilija limited edition -tarkoituksessa, Laura tsekkaa

• Jäsenedut
  • Keväälle sovittu kaksi webinaaria
    • Green ICT -webinaari yhteistyössä Tieken kanssa 11.5.
    • fronttiteknologiat, päivä vielä sopimatta
  • Webinaarikutsujen ratkaisu
    • Janne toteuttanut demoratkaisun sähköpostiosoitteiden avulla
    • Tämä testattu, seuraavaksi laaditaan isommalle testijoukolle webinaarisivu

Viestintä

• Lähetetään vuosikokouskutsu
• Jäsenkirje lähetetään kuukausittain
  • Seuraavaan puuhapäivän jälkeen
    • Vuosikokous
    • Suomi Areena
    • Code of Conduct
    • Hallituksen terveiset puuhapäivästä
• Toteutetaan ensi vuonna kaksi uutiskirjettä
  • Jäseninfokirje vain jäsenistölle
    • Mietitään kuinka ohjeistetaan yhteyshenkilöä tiedottamaan asioista yrityksen sisällä
  • Yleinen uutiskirje kaikille asiasta kiinnostuneille
    • Konseptoidaan tarkemmin
    • Tilauslomake, teknisiä haasteita, Laura selvittää

Yhdistyksen kehittäminen

• Tukijäsenyys
  • Laadittu landing page
  • Hallitus laatii listan kontaktoitavista potentiaalisista tukijäsenistä
• Slackin avaus
  • Avataan jäsenistön henkilöstölle ja siirrytään ilmaiseen Slack-yhteisöön
    • Janne vaihtaa Slack-tilauksen
    • Avataan jäsenten sähköpostidomaineilla, Antti tehnyt listan
    • Tiedotetaan jäsenistölle, kun muutokset tehty
    • Lisätään Code of Conduct #general -kanavan otsikkoon, Laura hoitaa
  • Kohderyhmänä firman hallinto, joilla ei ole samanlaista yhteisöä kuin koodareilla (Koodiklinikka)

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

• Tunnistetut tarpeet ja ideat:
  • Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
  • Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
    • Huomioidaan käynnissä oleva Fast Track -ohjelma
  • Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa

• Inklusiivisuus
  • Jatketaan keskusteluja myös kaupallisten toimijoiden kanssa tässä kentässä, Pauliina junailee
    • Määritetään oma tarpeemme / kulmamme asiassa ja keskustellaan sen jälkeen

Vuosikokous

• Pidetään vuosikokous 27.4. kello 15.00 etänä
• Koostetaan esityslista
• Hallituksen jäsenet miettivät omaa osallistumismahdollisuuttaan seuraavalle kaudelle

Päätettiin kokous 10.34