Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 7.5.2021

Paikalla
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Jesse Peurala
Jonna Ranta
Pauliina Solanne
Laura Mänki
Kaisa Savola
Satu Lapinlampi

Kokous avattiin 12.02

Järjestäytyminen

  • Varapuheenjohtajaksi valittiin Satu Lapinlampi
  • Toimien jako
    • Laskutus – Jonna, Janne
    • Jäsenrekisteri – Antti
    • Uudet jäsenet – Satu
    • Diplomit – Kaisa
    • Talous – Jonna
    • Hallituksen tiedotus / blogi – Miikka
    • Tapahtumat – Jesse, Pauliina
    • Sidosryhmät – Janne

Jäsenasiat

  • Uudet jäsenet
    • Hyväksyttiin SoftRain Blobs Oy ja ITify Finland Oy jäseniksi
    • Slack-kutsujen haasteet ratkaistaan Zohossa. Antti tsekkaa.
  • Diplomit
    • Lähetetään diplomit tänä vuonna liittyneille, Kaisa hoitaa.
      • Kaikkien diplomit hoidetaan laskutuksen jälkeen
    • Sähköinen diplomi
      • Tehty valmis jäsenlistaus sähköisen diplomin haluajista
      • Tarjotaan mahdollisuus vaihtaa printistä sähköiseen diplomiin tai päinvastoin jäsenkirjeessä. Laura hoitaa.
      • Canva-pohjaan pääsy saatu
    • Tarrojen postitus tippunut prosessista
      • Offset Ulosen olisi tarkoitus laittaa tarrat diplomien mukana. Tämä korjattu Ulosen kanssa.
      • Selvitetään, onko mahdollista laittaa tarroja myyntiin jonkun SaaS-palvelun kautta. Miikka selvittänyt, ei löytynyt sopivaa. Jesse tsekkaa yhden tarrayrittäjän kanssa mahdollisuuksia.
  • Laskutus
    • Aloitetaan laskutusjärjestelyt vuodelle 2021, Jonna tekee listan ja ohjeet
      • Laskutus laitetaan käyntiin
  • Jäsenedut
    • 27.4. kello 15.00 järjestetty Bird & Birdin pitämä yksityisyyswebinaari
      • Parisenkymmentä kuulijaa
    • Saatu tarjous hiilijalanjäljen perusteista, laskennasta ja pienentämisestä
      • Pidetään webinaarit 26.5. ja 2.6.
      • Puffaustekstit jäsenkirjeeseen, Satu miettii
    • Järjestetään palautemahdollisuus webinaareihin, Jesse + Pauliina tsekkaavat
  • Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
    • Osaajapankki: toisella penkkiä, toisella tarve
      • Tehty kysely jäsenistölle tarpeen selvittämiseksi, julkaistaan jäsenistölle. Muistutetaan asiasta jäsenistöä Slackissa, Janne hoitaa
      • Kyselyn vastausten pohjalta selvitetään jäsenistöltä olisiko kiinnostusta toteuttaa pro-bonona tai muulla mallilla alusta tähän tarpeeseen. Janne lähtee kyselemään kyselyn jälkeen
    • Jäsenten väliset säännölliset preset jäänyt auki, mietitään uuden hallituksen kanssa vuosikokouksen jälkeen.

Viestintä

  • Lauran statuskatsaus
    • Jäsenhankintakampanjointi jatkuu, mutta liittymissivun toimintaohjehaaste pitäisi saada kuntoon ennen kuin siihen alkaa upottaa kovin paljoa rahaa. 
    • Jäsenkirjeitä lähetetty kerran kk, avausprosentti 50 % kieppeillä.
    • Twitterissä tasaisesti lisää seuraajia, LinkedInissä samoin, Facebookia pidetty hengissä.
    • Ehdotuksena: Instagram-tilin avaaminen lähikuukausina.
  • Jäsenkirje lähetetty maaliskuussa
    • Seuraavaan
      • Printtidiplomivaihto
      • Laskutustietojen päivitys
      • Webinaaripuffaus
      • Osaajapankkikysely, viimeinen mahdollisuus


Yhdistyksen kehittäminen

  • Digitoimistojen houkuttelu jäseniksi
    • Kampanja aloitetaan keväällä
  • Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen aloitettu, Laura koostaa

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Tunnistetut tarpeet ja ideat:
    • Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
    • Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
    • Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
  • Energiatehokkuus
    • Mahdollinen webinaari-idea hiilijalanjäljen ymmärtämiseksi ja laskemiseksi
      • Sovitaan palaveri ja katsotaan asiaa eteenpäin
    • Hiilijalanjäljen laskenta tulee webinaariksi.
  • Inklusiivisuus
    • Keskustelut aloitettu ensimmäisen toimijan kanssa, vielä aikaisessa vaiheessa, mutta niitä on tarkoitus jatkaa kevään aikana.

Hallituksen puuhapäivä

  • Janne laatii Doodlen päivän haarukoimiseksi
  • Sovitaan aiheet Slackissa
    • Ainakin vastuullisuus

Päätettiin kokous 12.59

Koodia Suomesta
Yksityisyys

Sivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamista varten. Evästeet tallennetaan selaimeesi ja niitä käytetään erilaisiin toimintoihin, kuten muistamaan valitsemasi evästeasetukset ja auttamaan meitä ymmärtämään mitkä sisällöt ovat mielenkiintoisimpia.

Lue lisää tietosuojasta ja evästeistä täältä.