Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 2.6.2017
Läsnä:
Janne Kalliola
Jonna Ranta
Mike Arvela
Simo Kari
Pasi Kovanen
Pöytäkirja:
– Kokous avattiin klo 12.02
– Tapahtumatoiminta laitettu käyntiin, Simo Kari kävi tilanteen läpi
- Ensimmäinen etäpalaveri pidetty, todettiin että täytyy ottaa f2f-tapaaminen, jotta saadaan homma paremmin käyntiin → 28.6. Futuricella Tampereella
- Todettiin, että voidaan kokeilla myös alueellista toimintaa, mikäli löytyy kiinnostusta ja aktiivisia osallistujia
- Simo selvittelee pilottina Hämeen/Päijät-Hämeen osalta, että minkälaista apua eri tahoilta voisi tulla maakuntatason tapahtumiin ja minkälaisia tapahtumat voisivat olla
- Ensimmäinen kontakti saatu Ladeciin (Lahden seudun kehitysyhtiö), joiden kautta saisi apua tilojen osalta
– Yhdistyksen tarkoituksen kiteytys, Mike tehnyt ensimmäisen version hallitukselle katselmoitavaksi
- Mike tekee lopullisen version kommenttien pohjalta, hyväksytään se Slackissa ja julkaistaan sivuilla
– Verkostoituminen
– Verkkosivujen korjaukset
- Simo etsii verkkosivujen pikkufiksien tekoon tekijän Slackissa
- Muutamia korjauksia tehty, mutta vielä jotain vähän hämärää konepellin alla
- Keskustelut etenevät, sovitaan palaveri ja perataan tilanne (Simo, Pasi, Aron Elal, Mika Autio)
– Jäsenet
- Ei uusia jäsenpyyntöjä
- Selvitetään Seoseon jäsenkelpoisuus, Satu hoitaa
- Jäsenten liityntäprosessi määritelty ja otettu käyttöön
- Jäsenmaksut laskutetaan elokuussa
– Koodia Suomesta -palkinto / Finnish Code Ambassador
- Simo mukana gaalassa, hyvin järjestetty tilaisuus – väkeä olisi toki voinut olla hieman enemmän
- https://koodiasuomesta.fi/chabla-putsasi-poydan-blue-arrow-awards-gaalassa/
- Pasi tekee tiedotteen Finnish Code Ambassadorin valinnasta – voittaja Juho Vepsäläinen
- Mike tekee lyhyen haastattelun, pari kolme kysymystä
- Valtuutettiin Janne sopimaan Better Digital Services ry:n kanssa seuraavan vuoden Koodia Suomesta -palkinnosta Blue Arrow Awardsin yhteydessä
– Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
- Tivian Mika Helenius tapasi Jannen toukokuussa, keskusteltiin Tivian ja Koodia Suomesta ry:n yhteistyöstä
- Tehdään yhteistyötä case by case -periaatteella
- Suomalaisen työn liiton kanssa mahdollinen yhteistyöprojekti, selvitetään tilannetta, Janne hoitaa
- Ollaan yhteydessä Startup Refugeesin kanssa ja käynnistetään keskustelut mahdollisten ohjelmointikyvykkäiden ihmisten työllistämiseksi, Satu hoitaa
- Janne käynyt keskusteluja Design+Tech -projektin kanssa / Team Finland, kiinnostuneet yhteistyötä, käydään läpi heidän ajatukset hallituksessa ja sovitaan toiminnat
- Lisäksi tapaaminen sovittu Invest in Finlandin kanssa
- Koodikoulut ja kouluihin tehtävät esittelyt / yritysesittelyt kouluille otetaan työn alle. Kuinka aktivoidaan jäsenyrityksiä tähän?
– Käytännön järjestelyt
- Etsitään jäsenistön kautta ketterää ja edullista toimijaa, joka voisi hoitaa käytännön toimet: jäsenrekisterin ylläpidon, laskutuksen ja diplomit.
- Kokeillaan pelkkää Holvia ja katsotaan pystytäänkö hoitamaan omin voimin
– Jäsenkysely
- Laitetaan jäsenkyselydraft jakoon uudelle hallitukselle, päätetään pidetäänkö lyhyt vai pitkä kysely – Satu jakaa ja kerää mielipiteet Slackissa
- Hyväksyttiin kysely
- Sovittiin, että se laitetaan mukaan seuraavaan jäsenkirjeessä -> Pasi hoitaa
- Kirjoitetaan blogiartikkeli kyselystä ennen julkaisua -> Simo kirjoittaa
- Ranskalaiset viivat Slackiin kaikilta
– Haalarimerkki opiskelijoille
- Suunnitellaan logon pohjalta haalarimerkki, etsitään suunnittelija yhdistyksen jäsenistä, Pasi hoitaa
- Opiskelijalla mahdollisuus saada merkki, kun tekee jotakin yhdistyksen ajaman asian eteen. Kriteeristö mietittävä, ehdotuksia:
- “Jätin pysyvyn jäljen Koodia Suomesta ajaman asian eteen”, tekee yhdistystä näkyväksi oikeassa paikassa, esimerkiksi blogiartikkeli
- Open source -projektiin osallistuminen
- Tietotekniikkauran/koulutuksen esittely (omassa) peruskoulussa / lukiossa
- Muut asiaa edistävät toiminnat
- Em. toiminnan esittely Twitterissä / Facebookissa
- Tasot merkeille – pronssi, hopea, kulta, platina yms.? Mietittävä, aloitetaan luultavasti kevyesti
- Mietittävä, miten sana levitetään opiskelijoiden keskuuteen
- Merkin kustannus 8cm merkki, 300 kpl -> 0.7€ / kpl (sis.alv.)
– Opiskelijayhdistykset voisivat tulla jäseniksi ilman jäsenmaksua
- Tätä mietittävä ja selvitettävä säännöt
- Mike soittelee parille killalla ja selvittää heidän mielenkiintonsa
– Kesän suunnittelukokouksen ajankohta
- Torstai 29.6. Futuricen Tampereen konttorilla, 10-16
- Heinäkuussa ei ole erillistä hallituksen kokousta
– Lopetettiin klo 12:46