Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 3.3.2023

Paikalla
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Satu Lapinlampi
Laura Mänki
Mikko Paltamaa
Jonna Ranta

Kokous avattiin 12.03

Jäsenasiat

• Uudet jäsenet
  • Hyväksyttiin jäseniksi Arcode Oy
    
• Hiilineutraaliusmerkkihakemukset
  • Yksi hakemus, Trail Openers Oy:n hakemus hyväksyttiin ja merkki myönnettiin
  • Laaditaan vuoden alussa prosessi merkin uudistamiseen
    • Hallitus kysyy tilannetta yrityksiltä merkin myöntökuukauden mukaan
    • Mikäli yritys vakuuttaa edelleen täyttävänsä kriteerit, niin merkki uudistetaan
    • Jos muutokset ovat merkittäviä, niin pyydetään täyttämään hakemus uudestaan uusilla tiedoilla
  • Lisätään firmojen logot hiilineutraaliusmerkkisivulle

• Verkkokaupan uudistus
  • Kerätään hallituksen palaute Slackissa ja toimitetaan Juusolle AP: Jesse
    • Varmistetaan paitojen alkuperä
    • Kokomerkinnät
    • Arvostelut aktiiviseksi, jos alusta tukee
    • Ynnä vastaavat
  • Selvitetään tilaustilanne ja mietitään, kuinka hallitus saisi näkymän verkkokaupan tilaukseen ja toimituksiin. AP Jesse

• Jäsenedut
  • Webinaarit
    • Mikko selvittää webinaaria kognitiivisesta saavutettavuudesta
      • Sovittu, pidetään syyskuussa
    • Tulossa
      • Markkinointisarja, osa 1: Vihollisia, menestystä, vaikutusvaltaa? -webinaari 15.3.
        • Esiintyjänä Laura Mänki
        • Eventbrite koekäytössä
      • Markkinointisarjaan tullut ehdotuksia jäsenistöllä, Laura laittaa slackiin hallitukselle keskusteltavaksi
      • Alkuvaiheen yrittäjän taloushallinto
        • Janne etsinyt mahdollisia puhujia Koodiklinikalta

• Diplomit
  • Toimitetaan digidiplomit AP: Janne
  • Siirtyminen kokonaan digidiplomeihin? Keskustellaan puuhapäivässä

Viestintä

• Selvitettävä, että ketkä kiinnittävät huomiota merkkiin ja kuinka merkki vaikuttaa
• Kysely tehty, vastauksia saatu
  • Kirjoitetaan blogikirjoitus + haastattelu, AP: Laura
• Kehitysideat puuhapäivässä

Sivuston kehittäminen

• Sivustomuutokset
  • Lista tehty, laitetaan työn alle AP: Mikko
• Webinaarit
  • Mietittävä ilmoittautuminen, sähköpostimuistutukset ja lisääminen kalenteriin, AP Mikko
  • Eriytetään tämä sivustomuutoksista

Strategia

• Yhdistyksen kehittäminen
  • Tukijäsenyys
    • Hallituksen jäsenet alkavat kontaktoimaan potentiaalisia tukijäseniä
    • Ensimmäinen keskustelu heti tämän palaverin jälkeen, Janne hoitaa

• Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
  
• Tarkemmat tavoitteet auttaisivat fokusoimaan hallituksen jäsenten työntekoa ja karsimaan ei-tärkeitä asioita työlistalta
  • Lisäksi tästä olisi hyvä kertoa sekä jäsenistölle että laajemmalle yleisölle
  • Keskustellaan puuhapäivässä

Vastuullisuus

• Hiilineutraalius
  • Yhdistyksen hiilineutraaliusselvitys aloitettu
  • Saatu tarjous Maconilta, hyväksytty, laitetaan työn alle. AP Mikko

• Inklusiivisuus
  • Lähdetään tehokkaammin edistämään kun hiilineutraaliusmerkin prosessia selkeytetty
  • Keskustellaan puuhapäivässä

Seuraava hallituksen puuhapäivä keväällä, siirretty toukokuulle aikataulukonfliktien takia

• Pidetään perjantaina 5.5. Satun huvilalla Rukalla
• Aiheet
  • Vierailija, Janne tsekkaa
  • Strategia + fokus
  • Inklusiivisuus
  • Merkin vaikutus

Päätettiin kokous 12.55