Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 2.8.2024

Paikalla
Janne Kalliola
Mikael Hannolainen
Antti Järvinen
Petri Koivula
Ville Nordberg
Mikko Paltamaa
Jesse Raitapuro
Jonna Ranta
Johanna Berlin

Kokous avattiin 11.32

Agenda

jäsenasiat – uusien jäsenten hyväksyminen
1. Hyväksyttiin jäseniksi Tremedia Ky ja Power Software Oy
2. Jonna tsekkaa laskutuksen tilanteen Kirsiltä
  1. Laitetaan muistutus erääntyneille
  2. Kerätään irtisanoutuneet ja analysoidaan tilanne
hiilineutraaliusasiat – uusien hakemuksien hyväksyminen
1. Yksi hakemus tullut, päästäkompensaatiota ei oltu tehty. Laitettu ohjeet, odotetaan yrityksen vastausta.
jäsenedut – uusien jäsenetujen hyväksyminen
1. Ei uusia jäsenetu
2. Selvitetään mahdollisuuksia lehtietuihin, AP Ville
viestintä – tilannekatsaus Johannalta
1. Kesällä ollut hiljaisempaa
  1. Perehdytetty kesätyöntekijää
  2. Siivottu jäsenlista verkkosivuilta, työ jatkuu vielä
  3. Stipendinhakulomake päivitetty
  4. Verkkosivuja päivitetty
  5. Somepostailuja
  6. Heinäkuussa ei ollut jäsenkirjettä, elokuussa tulee
    1. Teknisiä tsekkauksia ennen seuraavan kirjeen lähettämistä, AP Johanna + Petri
  7. Webinaarimainostus aloitettu syksyllä
  8. Hallituksen viestintämiitti ensi viikon perjantaina
  9. Varmistettava, että hallitusesittely on kunnossa, hallituksen esittely somessa jatkuu
2. Jäsenkysely
  1. Lisätään vuosikelloon
  2. Jaetaan kahteen osaan – toistuvat ja temaattiset osiot
    1. Jäsenten tyytyväisyyden seuraaminen
    2. Yhdenvertaisuushaasteet jäsenille
  3. Laaditaan suomalaisen koodin päivän jälkeen
suomalaisen koodin päivä, status ja tehtävien jako
1. Nörttilive
  1. ilmoittautumislomake päivitetty
  2. aloitetaan viestintä
    1. ilmoitetaan stipendiä hakeneille opettajille
    2. opiskelijärjestöille, Aaron laatinut listan
  3. AMA-kysymysten läpikäynti
    1. painotus alalletulijoiden kysymyksiä
    2. Antti ja Petri tsekkaavat kysymykset
  4. hallituksen oma nörttilive
    1. yksi tai useampi hallituksen jäsen esiintymään
    2. koordinoidaan tarkemmin Slackissa
  5. sivuston muokkaukset
    1. arkistolistaus
    2. fonttien korjaus
2. Suomalaisen koodin edistäjä
  1. ehdotuslomake päivitetty ja asiasta viestitty
  2. raadissa kolme henkeä, vielä yhtä etsitään
  3. Ville vie asiaa eteenpäin
3. Muut asiat
projektit
1. STL:n yhteistyön käynnistäminen
  1. Tilannekatsaus / Mikko
    1. Aloituskokous 13.8.
    2. Jäsenwebinaari 14.8.
    3. Sovitaan aikataulut jäsenlistauksen lähettämiseksi
    4. Varmistetaan Zohon tietojen riittävyys STL:n tarpeisiin, AP Mikko + Antti
2. strategiaprojektien tilannekatsaus
  1. Jäsenmäärän kasvatus / Antti & Jesse
    1. Jannen jäsenhaastoidean keskustelu
      1. Lähdetään edistämään, Janne tsekkaa Johannan kanssa
    2. Googlen adsien käyttö, elokuun aikana liittymällä mahdollisuus tuplata budjetti
      1. Otetaan käyttöön, jos Johanna + Antti + Jesse niin päättävät
      2. Toteutetaan ländäri
  2. Tavoittavuuden kasvu / Miikka & Mikko
    1. Priorisoitu tavoitteet – keskustelun aloitukset, jäsenten blogikirjoitusten hyödyntäminen ja viestintäyhteistyö jäsenistön kanssa
  3. Jäsenten motivointi / Ville & Satu
yhdistyksen kehittäminen
1. yhdenvertaisuus / Satu
2. OP-kesätyöpaikka, palaute ja opit / Ville + Johanna
  1. Hyvä fiilis, saatiin asioita vietyä eteenpäin ja kannettu yhteiskuntavastuuta
  2. Seuraavana vuonna edistetään hieman aiemmin kaikkia toimia, prosessi on nyt harjoiteltu
  3. Hyvää palautetta työntekijän suunnalta
  4. Janne hoitaa laskutuksen OP:n suuntaan
3. Puuhapäivän agenda
  1. Arvojen määrittely
  2. Viestintästrategia + tonaliteetti
  3. Yhdistyksen hiilineutraalius
  4. Strategiaprojektit
  5. Mahdolliset jatkoaiheet Slackissa
4. vuosikello / Johanna
  1. Käsiteltiin elo- ja syyskuun vuosikellon asiat
  2. Jatketaan vuosikellon läpikäyntiä kvartaali kerrallaan tulevissa kokouksissa
Muut esille tulevat asiat

Päätettiin kokous kello 12.59