Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 3.9.2021

Paikalla

Janne Kalliola
Miikka Kostian
Jesse Peurala
Jonna Ranta
Laura Mänki
Kaisa Savola

Kokous avattiin 12.02

Jäsenasiat

Uudet jäsenet
- Hyväksyttiin Mediakumpu, Uudet Kotisivut FIN, Easywhistle
- Slack-kutsujen haasteet ratkaistaan Zohossa. Antti tsekkaa.
  - Hankitaan kaupallinen lisäosa.

Laskutus
- Karhutaan maksamattomat elokuun toisen viikon jälkeen
  - Jonna täsmäyttänyt saapuneet suoritukset, jotka eivät ole automaattisesti kytkeytyneet lähetettyyn laskuun
  - Jonna lähettänyt uusintalaskut, muutamassa haasteita ja merkitty listaan, hallituksen jäsenet tarkistavat omansa
- Antti synkronoi laskutustilanteen Zohoon, kun asiat selvillä
Diplomit
- Lähetetään diplomit tänä vuonna liittyneille, Kaisa hoitaa syyskuussa
  - Lähetetään laskut maksaneille
  - Erääntyneiden laskujen suhteen lähetyksen jälkeen tulleet maksusuoritukset huomioidaan seuraavassa lähetyserässä
  - Muistetaan tässä yhteydessä hoitaa sähköiset diplomit
Verkkokaupan uudistus
- Pidetään alkupalaveri toimijan kanssa, Jesse & Kaisa hoitaa
  - Pidetään Laura tietoisena ja sovitaan viesteistä
- Tehdään uusi sivu kotisivuille aiheesta
- Kontaktoidaan muutama graafikko / taiteilija / sarjakuvataiteilija limited edition -tarkoituksessa, Laura tsekkaa

Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
- Jäsenten väliset säännölliset preset jäänyt auki
  - Mietitään meetup-tyyppisiä webinaareja

Viestintä

Jäsenkirje lähetetään kuukausittain
- Seuraavaan
  - Hyvin mennyt saavutettavuuswebinaari
  - Hakkeriwebinaari
  - Mielipidekirjoitus koodaripulasta
  - Hiilineutraaliusmerkki
  - Ehdotuksia jäseniltä Koodia Suomesta -palkinnon saajaksi ja/tai tuomaristoon
  - Ilmoittautuminen Nörttiliveen
Mielipidekirjoitus koodaripulan ratkaisuksi
- Julkaistu Helsingin Sanomissa 30.8.

Yhdistyksen kehittäminen

Digitoimistojen houkuttelu jäseniksi
- Kampanja aloitettu
Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen aloitettu, Laura koostaa
Päätettiin perustaa hiilineutraaliusmerkki
- Annetaan hiilijalanjäljen laskennan ja minimoinnin jälkeen
- Kriteeristönä
  - Minimoidaan ja saavutetaan asetettu taso – tämä selvitetään hiilijalanjälkiasiantuntijan kanssa
  - Loput kompensoidaan
  - Lisäksi varmistetaan, että laskenta on riittävän kattava vastatakseen yrityksen liiketoimintaa
Uusien jäsenten paketti Lauralta hallitukselle kommentoitavaksi
- Kun valmis, jaetaan sekä uusille että vanhoille

Suomalaisen koodin päivä

Valitaan Koodia Suomesta -palkinnon saaja
- Hallitus ehdottaa raatiin jäseniä
- Janne hoitaa raadin kontaktoinnin ja valintaprosessin fasilitoinnin
Pidetään Nörttilive 11.10
- Haetaan lisää interaktiivisuutta

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

Tunnistetut tarpeet ja ideat:
- Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
- Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
  - Huomioidaan käynnissä oleva Fast Track -ohjelma
- Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
Energiatehokkuus
- Kehotetaan jäsenistöä hiilijalanjäljen laskentaan
- Hiilimerkin kautta

Inklusiivisuus
- Pidetty yhteinen sessio alalla toimivan toimijan kanssa, tutustumisen ja luottamuksen rakentamisen merkeissä
  - Tsekataan hallituksen palautteet, Pauliina sopii jatkoaskeleet
  - Keskitytään selkeisiin ja konkreettisiin yhteistyökuvioihin

Päätettiin kokous 12.59