Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 17.8.2018

Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 17.8.2018

 

Läsnä:

 

Mike Arvela

Janne Kalliola

Simo Kari

Satu Lapinlampi

 

Pöytäkirja:

 

Kokous avattiin klo 12.00

 

Lisädiplomit

  • Tarjotaan jäsenistölle mahdollisuus ostaa uusia diplomeita 50 €/kpl laskulla. Mainostetaan tätä jäsenkirjeessä, kirja lähetetään lähiaikoina

 

Postinumeroiden kysyntä

  • Jatkossa WP:ssä kysytään yrityksen kaikkien toimipisteiden postinumerot.
    • Ei vielä tehty, Janne hoitaa
  • Tehdään Google Forms jossa kysytään myös postinumerot
    • Janne hoitaa
  • Lähetetään jäsenkirje elokuussa
    • Pasi hoitaa jäsenkirjeen

 

Yhdistysjäsenet

  • Janne julkaisee liittymislomakkeen sivulla
  • Mike tekee blogiartikkelin elokuun alussa
    • Julkaisua vaille valmis, Mike julkaisee lomakkeen avaamisen jälkeen
  • Lähestytään ainejärjestöjä sähköpostilla ->  Kaikki kaivavat yhteyshenkilöitä omista kanavista
    • Mike tehnyt pohjan, kommenttikierrokselle hallitukselle
  • 30 haalarimerkkiä + diplomi per ainejärjestö

Firmojen kutsukirje

  • Satu kirjoittaa ensimmäisen draftin sisällysluettelon pohjalta

 

Jäsenreferyys

  • Kysytään Holvissa jatkossa keneltä kuulit yhdistyksestä -> Pasi hoitaa lisäyksen

Toinen top secret asia

 

Uudet jäsenet

  • Cloud City

 

Jäsenkysely

  • Jäsenkysely syyskuussa, sen sisältö:
  • Firman perustiedot
  • liiketoiminnan perustiedot (liikevaihto, henkilömäärä, molempien kasvu)
  • alustatalous: kuinka suuri osa liikevaihdosta kuluu palveluiden ostamiseen a) Suomesta b) ulkomailta
  • yhdistyksen merkitys yhdistyksenä ja aatteena
  • jäsenedut (mitä käyttänyt ja mitä toivoisi, oletko halukas järjestämään tapahtumia, oletko kiinnostunut osallistumaan yhdistyksen toimintaan kuinka)
  • Simo toteuttaa edellisen vuoden pohjalta yllä olevan mukaisesti

 

Koodia Suomesta palkinto

  • Jaetaan syksyllä, päätetään elokuun aikana miten jaetaan ja mitä kautta.

 

Teemapäivä

  • Aikataulu
    • Elokuussa valmistelut
    • Syyskuussa tiedotus + järjestelyt
    • Lokakuussa itse päivä
  • Janne tekee ilmoittautumislomakkeen
    • Mahdollisuus myös ilmoittaa yhdistyksen ulkopuolinen yritys mukaan
    • Haastomahdollisuus
  • Laaditaan sivusto, Pasi varannut domainin
  • Kirjoitetaan lyhyt päivän kuvaus, Mike + Satu kirjoittaa
  • Varmistetaan muutama yritys ennakkoon
    • Hallituksen jäsenet etsivät näitä elokuun aikana
  • Satu kirjoittaa tiedotteen
  • Ilmoitetaan jäsenistölle Slackissa ja jäsenkirjeellä

 

Lopetettiin klo 12:33