Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 10.1.2019

Julkaistu kirjoittaja Janne Kalliola

Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 10.1.2019

 

Läsnä:

 

Janne Kalliola

Pasi Kovanen

Mike Arvela

Simo Kari

Satu Lapinlampi

 

Pöytäkirja:

 

Kokous avattiin klo 10.30

 

Jäsenkirje

  • Jäsenkysely
  • Nörttiliven tulokset
  • Postinumerokysely
  • Lisädiplomit
  • Opiskelijayhdistysjäsenyys
  • Tiedottajan hankinta
  • Varmistus, että yritysten Slack-tiedot ovat ajan tasalla

 

Uudet jäsenet

  • Hyväksyttiin Anders Innovation, Observis, Rapal, Arrow Engineering, Rossum

 

Opiskelijajäsenet

  • Hyväksyttiin Oulun Tietoteekkarit ry sekä Luuppi ry
  • Kutsutaan Slackiin liittyneiden opiskelijajärjestöjen vastaavat (Mike)

 

Jäsenkysely

  • Slackiin hoksautus pari kertaa jäsenkirjeen jälkeen -> Simo

 

Jäsenedut

  • Blue Arrow Awards -liput -20%

 

Sivuston korjaukset

  • Päivitettiin lista tehtävistä korjauksista

 

Tiedottajan hankinta

  • Saatu tarjouksia, vaatii lisäselvityksiä
  • Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa

 

Slackin siivous

  • Siivotaan Slackista poistuneet jäsenet (Mike)
  • Siivottu myös Slackin adminit

 

Vuosikokous

  • Pasi hoitaa tilinpäätöksen
  • Ajankohta: maanantaina 1. huhtikuuta klo 15-17
  • Osallistuminen: Exove (Helsinki), Futurice (Tampere), Hiottu (Oulu) + Hangouts
  • Perusagenda + jäsenkriteeristön muutoksia
    • Ehdotus: muutetaan kriteeristön kohtaa 1b
      • Tekstiluonnos: Käyttöoikeus voidaan myöntää yrityksille, joiden kaikille Suomessa sijaitseville asiakkaille toimitettujen ohjelmistoihin liittyvien palveluiden kotimaisuusaste on vähintään 80 prosenttia valmistusarvosta.
      • Perustelu: Halutaan mahdollistaa jäsenyys myös sellaisille ohjelmistojen parissa työskenteleville yrityksille, jotka eivät itse tuota koodia, mutta muuten edistävät yhdistyksen ajamia tavoitteita
      • Myös etusivun tekstejä yms. täytyy muokata vastaavasti
    • Ehdotus: jäsenmaksun muutos
      • Lisätään uusi jäsenmaksuluokka: yli 20 hengen yritykset, jäsenmaksu 200 €/vuosi
      • Perustelu: Yhdistyksen toimintaa tällä hetkellä jonkin verran rajoittaa ja hidastaa se, että hallituksen jäsenet ovat käytännössä ainoat yhdistykselle työskentelevät henkilöt (pl. nettisivujen päivitys). Kun yhdistyksellä on vähän enemmän rahaa käytettävissä, pystytään toteuttamaan enemmän sellaisia vaikuttamistoimenpiteitä, joihin nykyisellään ei ole järkevää mahdollisuutta. Pystytään ostamaan mm. tiedottajan palveluita.

 

Jäsenmaksun kerääminen

  • Tehdään ensin postinumerokysely + y-tunnukset
  • Selvitetään Holvista mahdollisuus automatisoida jäsenmaksulaskujen lähetys

 

Firmojen kutsukirje

  • Melkein valmis, Pasi ja Janne katsovat vielä kerran
  • Sitten tulille jäsenille

 

Lopetettiin klo 13.00