Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 6.9.2024

Paikalla
Janne Kalliola
Mikael Hannolainen
Antti Järvinen
Petri Koivula
Miikka Kostian
Ville Nordberg
Jesse Raitapuro
Jonna Ranta
Johanna Berlin

Kokous avattiin 11.33

Agenda

jäsenasiat – uusien jäsenten hyväksyminen
1. Ei uusia jäsenhakemuksia
2. Laskutus päättynyt
  1. Irtisanotaan liitteen 1 jäsenet maksamattomien jäsenmaksujen myötä
  2. Jonna ilmoittaa irtisanotuille sähköpostille
3. Lähetetään irtisanoutuneille ja irtisanotuille jäsenille jäsenyyden päättymiskysely, AP Jonna + Johanna
hiilineutraaliusasiat – uusien hakemuksien hyväksyminen
1. Hyväksyttiin Funlus Oy:n hiilineutraaliusmerkkihakemus
jäsenedut – uusien jäsenetujen hyväksyminen
1. Hyväksyttiin Datafarm Oy:n jäsenetuehdotus
2. Jatketaan selvitystä mahdollisuudesta lehtietuihin, AP Ville
3. Webinaarit
  1. Janne selvittää NIS2-webinaaria marraskuulle
  2. Janne selvittää Eerikkilän urheilupsykologin mahdollisuudet (joulukuu?)
  3. Vireystila / Miikka tammikuulle(?)
viestintä – tilannekatsaus Johannalta
1. Jäsenkirje lähetetty elokuussa, ulkoinen uutiskirje syyskuun alussa
2. Suomalaisen työn jäsenyydestä kerrottu eri kanavissa, suunnitellaan tätä kokonaisuutta viestinnän kannalta
  1. Lisätty jäseneduille
  2. Työn alla myös oma laskeutumissivu
3. Viestintämiitti taasen viikon kuluttua
suomalaisen koodin päivä, status
1. Nörttilive
  1. Ei vielä ilmoittautumisia
    1. Buustataan asiaa jäsenistön suuntaan
  2. Viestipohjat valmiina
    1. ilmoitetaan stipendiä hakeneille opettajille
    2. opiskelijärjestöille, Aaron laatinut listan
  3. AMA-kysymysten läpikäynti
    1. painotus alalletulijoiden kysymyksiä
    2. Antti ja Petri tsekkaavat kysymykset
  4. hallituksen oma nörttilive
    1. Jäsenet valittu
    2. Aikataulu 13-14.30
    3. Janne hankkii Streamyardin kuukaudeksi, Petri + Janne konfiguroi sen kuntoon
  5. sivuston muokkaukset (Janne + Mikko)
    1. arkistolistaus
    2. fonttien korjaus
2. Suomalaisen koodin edistäjä
  1. raadissa pieniä muutoksia, mutta nyt kokoonpano on kunnossa
  2. päätöspäivä 23.9.
  3. raadin esittely -> Johanna + Ville
  4. Muistutusviesti someen ehdokkaiden jätöstä
3. Muut asiat
projektit
1. STL:n yhteistyön käynnistäminen
  1. Terveiset aloituspalaverista
    1. Tunnelma hyvä, uskotaan saavamme hyötyjä puolin ja toisin
    2. Jäsenistön tietojen toimitus Suomalaiselle työlle
      1. Selvitetään tarkka merkinhakuprosessi, AP Janne + Mikko
      2. Johanna laittaa ohjeet extranetista ja merkinhausta jäsenistölle
      3. Toimitetaan jäsenlistaus, AP Jesse + Antti
      4. Tunnukset extranetiin hakemuksien tekoa ja jäsenetujen käyttöä varten
      5. Jäsenet hakevat avainlippua itse
  2. Jäsenwebinaari pidetty
2. strategiaprojektien tilannekatsaus
  1. Jäsenmäärän kasvatus / Antti & Jesse
    1. Ländärin sisältö laadittu
    2. Tunnukset Google Adsia varten vielä etsinnässä
  2. Tavoittavuuden kasvu / Miikka, Mikko & Mikael
    1. Ei uutta
  3. Jäsenten motivointi / Ville, Jonna & Petri
    1. Kontaktoinnit
      1. 28kpl 51+ hengen yritystä, jaetaan meille kolmelle kontaktoitavaksi puhelimella
      2. Voitaisiin myös isot lähteneet kontaktoida puhelimella
      3. Tavoite hoitaa nämä ennen seuraavaa hallituksen kokousta
    2. Jäsenetujen tiedustelu
      1. Ville on tiedustellut Mikrobitti & Tivi
      2. Ideoitu 6 selkeää tiedusteltavaa
    3. Ville jutellut FiSMA’n kanssa
      1. yhteistyötä? Green software -hanke?
    4. Jäsenetujen konkretisointi
      1. Pitchi puhelinkontaktointiin & jäsenedut-sivulla lyhyemmin?
yhdistyksen kehittäminen
1. yhdenvertaisuus / Satu
2. vuosikello / Johanna
  1. Käsiteltiin loka-joulukuun vuosikellon asiat
  2. Jatketaan vuosikellon läpikäyntiä kvartaali kerrallaan tulevissa kokouksissa
3. Puuhapäivä
  1. Palaute
    1. Tapahtuma sattui flunssakauteen, useampi henkilö poissa
    2. Tyytyväisiä tilaisuuteen, todella tehokas tapa hoitaa asioita
    3. Konkreettisia asioita ja yhteistyöstöä, samalla saatiin pohdittua asioita, mahdollisuus nostaa asioita esiin helpommin ja saada vastauksia
    4. Etämahdollisuus onnistui hyvin molempiin suuntiin
    5. Tutustuttiin toisiimme
    6. Workshop-tyylinen työskentely (esimerkiksi strategiaprojektit) hyvä lisä työkalupakkiimme
  2. Arvot määritelty
    1. Finalisointi ja julkaisu, AP Johanna
  3. Viestintästrategia hyväksytty + tonaliteetti keskusteltu
  4. Yhdistyksen hiilineutraaliusasiat aloitettu
4. Yhdistyksen 10v-juhlallisuudet
  1. Toukokuussa 2025
  2. Aloitetaan suunnittelu
    1. Yhdistyksen tarina
    2. Vanhojen hallituksen jäsenten haastattelut
    3. Hyvä mahdollisuus lähitapahtumalle
Muut esille tulevat asiat

Päätettiin kokous kello 12.58