Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 2.5.2025

Paikalla

Janne Kalliola
Mikael Hannolainen
Antti Järvinen
Petri Koivula
Miikka Kostian
Satu Lapinlampi
Esa Mäkelä
Jesse Raitapuro
Jonna Ranta
Sampsa Siitonen
Johanna Berlin

Kokous avattiin 11.41

Agenda

1. hallituksen järjestäytyminen
   1. varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan valinta
      1. Valittiin varapuheenjohtajaksi Satu Lapinlampi, rahastonhoitajaksi Jonna Ranta ja sihteeriksi Miikka Kostian
   2. strategiatyöryhmien järjestäytyminen
      1. Jäsenmäärän kasvatus / Antti & Jesse & Miikka
      2. Tavoittavuuden kasvu / Mikael & Sampsa & Janne
      3. Jäsenten motivointi / Ville & Jonna & Petri
   3. toimikuntien järjestäytyminen
      1. hiilineutraalisuus
         1. Mikko Paltamaa pj, jäseniksi Janne, Satu ja Ville
      2. sisäinen kehittäminen
         1. Mikael pj, jäseniksi Esa, Petri ja Janne
      3. julkiset kannanotot
         1. Satu pj, jäseniksi Janne ja Johanna
      4. 10v-juhlatoimikunta
         1. Janne pj, jäseniksi Satu, Petri, Johanna ja Simo Kari
      5. muut mahdolliset toimikunnat
2. jäsenasiat – uusien jäsenten hyväksyminen
   1. Ei uusia hakemuksia
3. hiilineutraaliusasiat – uusien hakemuksien hyväksyminen
   1. Yksi hakemus tullut, kompensaatiomenetelmä ei vastannut YM:n vaatimuksia
   2. Hakija pohtii asiaa
4. jäsenedut – uusien jäsenetujen hyväksyminen
   1. Ei uusia hakemuksia
5. viestintä – tilannekatsaus Johannalta
   1. stipendihaku käynnissä, hakuaikaa pidennetty viikolla, deadline tänään 2.5.
   2. pieniä muutoksia webbisivuille: jäsenyrityslista siivottu, Sampsan esittely lisätty
   3. Jäsenkirje lähetetty, uusi työstössä
   4. Ulkoinen uutiskirje
      1. Lista siistitty
      2. Kirjoitetaan uutiskirje – stipendin, juhlavuoden tapahtumat
   5. Jäsenkysely käyntiin
   6. webinaaritilanne
      1. Ensimmäinen webinaariblogiteksti kirjoitettu (helmikuun webinaarista)
      2. Webinaarit sovittu touko-, kesä- ja syyskuulle
      3. Tekoäly kehityksen tukena -idea, status / Ville
   7. Google Ad Grant
      1. Käyttöönoton tilanne
         1. Mainoksia vaille valmis, Mikael & Antti katsovat yhdessä
         2. Ensimmäisessä vaiheessa haetaan jäseniä, 10v tapahtuma seuraavaksi
6. projektit
   1. strategiaprojektien tilannekatsaus
      1. Jäsenmäärän kasvatus / Antti & Jesse & Miikka
      2. Tavoittavuuden kasvu / Mikael & Sampsa & Janne
         1. Korkeakoulustipendi?
      3. Jäsenten motivointi / Ville & Jonna & Petri
         1. Jäsenetujen arvo koostettu, viimeistely vailla
         2. Uusien jäsenetujen hankinta, laitettu tiedusteluja
   2. Yhdistyksen sisäisen kehittämisen toimikunnan kuulumiset
      1. Yhteisötyökalut
         1. Google Chat voisi toimia Slackin korvaajana ainakin hallituksen kanavilla
      2. Google Workspace
         1. Driven tietojen siirto
            1. Siirretään kaikki tiedot omaan Driveen nykyiseltä jaetusta hakemistosta
            2. Luodaan tarvittavat alidrivet
            3. Kaikki linkit Driveen tulevat vaihtumaan
         2. Hallituksen uusille jäsenille luotu tilit 
      3. Zohon lomakkeet
         1. Korjaustarpeet lähetetty Antille tänään
      4. Sivuston saavutettavuuskorjaukset
         1. Kilpailutus jäsenistölle / Jesse
   3. Julkisten kannanottojen toimikunnan kuulumiset
      1. Hesariin toimitettu mielipidekirjoitus, ei näytä menneen läpi, tarjotaan Tiviin
   4. OP:n kesätyö
      1. Työsopimus allekirjoitettu, työn ajankohta 2.-13.6.
      2. Aloitus Exovella, Janne ja Johanna paikalla
   5. WP-yhteistyö, statuskatsaus / Janne
      1. ALV-velvolliseksi hakeutumisen tilanne / Jonna
         1. Saatu verottajalta selvityspyyntö, Jonna + Janne katsovat vastausta 8.5.
   6. Jäsenlaskutus
      1. Käynnistetään Kirsin kanssa / Satu
7. yhdistyksen kehittäminen
   1. Yhdistyksen 10v -juhlien suunnittelu
      1. Yleiskatsaus / Janne
      2. Striimi julki jälkikäteen, jolloin väki priorisoi paikalletuloa
      3. Iltabileiden järjestely sovittava
8. Muut esille tulevat asiat
   1. Puuhapäivän järjestelyt
      1. Elokuun puolivälin jälkeen, Janne tekee Doodlen
      2. Paikkana mahdollisesti Seinäjoki tai Joensuu
         1. Hallituksen jäsenet tsekkaavat omat kulkuyhteytensä molempiin kaupunkeihin
   2. Todettiin, että olemme mielellämme mukana TRANSFORM-AI -hankkeessa
      1. Antti pyytää tarvittavat paperit
      2. Antti ja Janne hoitavat asiaan liittyvät käytännön järjestelyt

Päätettiin kokous 12.54