Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 7.2.2025

Paikalla
Janne Kalliola
Mikael Hannolainen
Petri Koivula
Miikka Kostian (11.54 alkaen)
Satu Lapinlampi (11.41 saakka)
Ville Nordberg
Mikko Paltamaa
Jesse Raitapuro
Jonna Ranta

Kokous avattiin 11.32

Agenda

jäsenasiat – uusien jäsenten hyväksyminen
1. Ei uusia hakemuksia
hiilineutraaliusasiat – uusien hakemuksien hyväksyminen
1. Ei uusia hakemuksia
2. Poistetaan Fraktion ja Hiotun oikeus käyttää merkkiä
  1. AP: Mikko, tiedotus sähköpostilla
jäsenedut – uusien jäsenetujen hyväksyminen
1. Hyväksytään Rokotepalvelun ja DigiPron jäsenetuhakemukset
viestintä – tilannekatsaus Johannalta
1. Ulkoisen uutiskirjeen tilauslomake suojattu uudelle captchalla, seurataan tilannetta bottien suhteen ja siivotaan sitten lista
2. Jäsenkirjeen tilausmahdollisuutta laajennetaan jäsenistölle
3. Pari blogipostausta julkaistu
4. Nörttiliven palautteet kerätty
  1. Toivottu vapaampaa sisältömuotoa
  2. Opettajat eivät ole juurikaan katsoneet Nörttiliveä
5. 10v-juhlien lomake tehty ja kommunikoitu jäsenistölle
6. webinaaritilanne
  1. Maaliskuulle sovittu Antti Sipilä / Tieke / Green ICT
  2. Kyselyt Koodiklinikka + LinkedIn / Petri
projektit
1. ST:n yhteistyö
  1. Tilannekatsaus + tarvittavat toimet / Mikko & Jesse
    1. Yhteistyöpalaveri sovittu
      1. palaute merkkien hakemisen prosessista + jäsenmaksut
      2. viestintäyhteistyö + materiaalit
      3. 10v-juhlien yhteistyö
2. strategiaprojektien tilannekatsaus
  1. Katsaus viime kuun toimiin
    1. Jäsenmäärän kasvatus / Antti & Jesse
      1. Googlen loppulasku oletettua suurempi, 1035,41e – tämä ok, odotetaan kululaskua
      2. Google Ad Grant selvitetty
      3. Sisältömarkkinointi, orgaaninen sisällöntuotanto?
    2. Tavoittavuuden kasvu / Miikka & Mikko & Mikael
      1. Ei raportoitavaa
    3. Jäsenten motivointi / Ville & Jonna & Petri
      1. Pari uutta jäsenetua, tulossa vielä lisää
  2. Tiimiytyminen uudestaan
    1. Jäsenmäärän kasvatus tarvitsee lisävoimaa, jos tehdään orgaanista sisällöntuotantoa
    2. Miikka vaihtaa jäsenmäärän kasvatukseen, Janne liittyy tavoittavuuden kasvuun
    3. Otetaan strategia-asiat keskusteluun viestintämiiteissä
  3. Suunnitelmat
    1. Jäsenmäärän kasvatus
      1. LinkedIn-mainonnan selvitys
    2. Tavoittavuuden kasvu
      1. Yhdessä tekeminen jäsenmäärän kasvatuksen suhteen
    3. Jäsenten motivointi
      1. Suunnitellaan toimenpiteitä, jotka toimivat sekä jäsenmäärän kasvatukseen että jäsenten motivointiin
      2. Mahdollisuus toimia jäsenmäärän kasvatuksen ryhmien apuna
3. Vuosikokousjärjestelyt
  1. Tilinpäätös ja muut viralliset dokumentit
    1. Tilinpäätös ja budjetti: Jonna
    2. Toimintakertomus ja -suunnitelma: Janne
    3. Kaikki hallitukselle kommentoivaksi hyvissä ajoin ennen kokousta
  2. Vuosikokouspäivä
    1. Sovittu 28.4. kello 16.00
    2. Janne laatii kutsun lähempänä tilaisuutta
yhdistyksen kehittäminen
1. Yhdistyksen 10v -juhlien suunnittelu
  1. Tilaisuuden esiintyjien läpikäynti ja hallituksen huomiot
  2. Budjettikeskustelu
    1. Ehdotetaan 10 000 euron budjettia juhlavuoden kuluihin vuosikokoukselle
  3. Viestintäsuunnitelman käynnistys ja tietojen kerääminen
    1. Aloitettu, esitetään seuraavassa kokouksessa
  4. Hallituksen ideat ”10 hyvää tekoa”
    1. Tuplataan stipendibudjetti juhlavuodelle, ryhdytään tuottamaan pieniä oppaita koodaamisen aloittamiseksi, haastattelut ja tarinat vuosien varrelta, tukea yhdelle jäsenyritykselle markkinoinnissa, hiilijalanjälkikoulutus yhdelle jäsenelle, käydään oppilaitoksessa puhumassa, suomalaisen koodin etäkahvit, “tämä on suomalaista koodia” -kampanja, hiilineutraaliusosaamisen hyödyntäminen / jakaminen, videoiden kerääminen jäsenistöltä, listaus jäsenten youtube-kanavista, kiinnostavia sisältöjä (esimerkiksi kolme blogipostauksia), koottuja ideoita ohjelmistoyrityksen vastuullisuustoimiksi, koottuja ideoita yleishyödyllisiksi avoimen lähdekoodin projekteiksi, podcast-jakson teko, koodiasuomesta.fi energiatehokkuuden kohentaminen, koulutusmateriaalipankki (esimerkiksi linkkilista vastuullisuuteen liittyen), hiilijalanjäljen laskenta-apua jäsenistölle (excel tai laskuri)
    2. Toimikunta ottaa kantaa ja miettii sopivat teot kalenteriin
  5. Toimikuntaan liittyminen + avaaminen jäsenistölle
    1. Lisätty Jonna, Mikko ja Ville
    2. Avataan jäsenistölle – Janne + Johanna sopivat tiedotuksen ja prosessin
    3. Kutsutaan aiempien hallituksen jäseniä mukaan, AP Janne
2. Yhdistyksen sisäisen kehittämisen toimikunnan käynnistäminen
  1. Yhteisötyökalut
  2. Google Workspace
    1. Ad Grant huomioitava
  3. Zohon lomakkeet
  4. Sivuston saavutettavuuskorjaukset
  5. Toimikuntaan Mikael, Mikko, Petri
    1. AP Mikael, Slack-kanavan luonti
3. Julkisten kannanottojen toimikunnan käynnistäminen
  1. Toimikuntaan Janne, Satu, Johanna
    1. AP Janne, Slack-kanavan luonti
Muut esille tulevat asiat

Päätettiin kokous kello 12.44