Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 4.4.2025

Paikalla
Janne Kalliola
Mikael Hannolainen
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Satu Lapinlampi
Ville Nordberg
Mikko Paltamaa
Jesse Raitapuro
Jonna Ranta
Johanna Berlin

Kokous avattiin 11.31

Agenda

1. jäsenasiat – uusien jäsenten hyväksyminen
   1. Uudet jäsenet
      1. Sofokus Oy
      2. Rafla Enterprises Oy
   2. Päätös: Hyväksytään uudet jäsenet esityksen mukaisesti.
2. hiilineutraaliusasiat – uusien hakemuksien hyväksyminen
   1. Ei uusia hakemuksia
3. jäsenedut – uusien jäsenetujen hyväksyminen
   1. Ei uusia jäsenetuhakemuksia
4. viestintä – tilannekatsaus Johannalta
   1. Jäsenkirje lähetetty, seuraava työstössä
   2. Ulkoinen uutiskirje, saatu blokattua botit, lista siivottava AP Johanna
   3. Koodia Suomesta Wikipedia -sivu julkaistu
   4. Onniteltu Grand One -kisassa pärjänneitä jäseniä
   5. Stipendihaun mainostaminen aloitettava
   6. Julkaistaan hallituksen itsearvioinnista kooste
   7. Webinaaritilanne
      1. Kyselyt Koodiklinikka + LinkedIn / Petri + Ville
         1. Ollut aihioita
      2. Tekoäly kehityksen tukena -idea, status / Ville
         1. Ei olla saatu vastauksia, kokeillaan vielä
      3. Otetaan Nix-webinaari pääsiäisen jälkeiselle keskiviikolle
   8. Google Ad Grant
      1. Käyttöönoton suunnittelu
      2. Jatketaan ensiksi jäsenhankintaan AP Mikael + Antti
      3. Seuraavaksi 10v juhlien mainontaan, kun asiat tarpeeksi selvillä
5. projektit
   1. ST:n yhteistyö
      1. Viimeisimmät jäsentiedot toimitettu ST:lle
      2. Terveiset yhteistyöpalaverista / Jesse
         1. Artikkelisarjaa ST:n sivuille yhdistyksestä ja suomalaisesta koodista
         2. Vastuullisuusyhteistyöstä avattu keskustelu
   2. strategiaprojektien tilannekatsaus
      1. Jäsenmäärän kasvatus / Antti & Jesse & Miikka
         1. Mahdollisuus puhua Joensuussa, aihe löydettävä
      2. Tavoittavuuden kasvu / Mikko & Mikael & Janne
         1. LinkedIn-seuraajien määrä kasvanut noin 500->760
         2. Hallituksen jäsenet kutsumaan seuraamaan Koodia Suomesta LinkedInissä
            1. Premium Company -selvitys
         3. LinkedIn-mainonta?
            1. Ville selvittää kohderyhmää
      3. Jäsenten motivointi / Ville & Jonna & Petri
         1. LinkedIn-pollien ottaminen käyttöön
            1. Ensimmäinen tarkoitus laittaa pian
         2. Kerätty jäsenetujen arvoja erikokoisille yrityksille
         3. Green IO -konferenssissa näkyminen
   3. Yhdistyksen sisäisen kehittämisen toimikunnan kuulumiset
      1. Yhteisötyökalut
         1. Ei muutoksia
      2. Google Workspace
         1. Driven tietojen siirto
         2. Laadittava suunnitelma, listattava kansiot
      3. Zohon lomakkeet
         1. Johanna laittaa tarpeet Antille
      4. Sivuston saavutettavuuskorjaukset / Mikko
         1. Kilpailutus jäsenistölle
   4. Julkisten kannanottojen toimikunnan kuulumiset
   5. OP:n kesätyö
      1. Statuskatsaus / Janne
         1. Reilu kymmenen hakemusta tullut
         2. Neljä haastateltu
         3. Valitaan tulevalla viikolla kesätyöntekijä
   6. WP-yhteistyö, statuskatsaus / Janne
      1. Yhteistyö käynnistetty, yhteinen Slack-kanava avattu
      2. ALV-velvolliseksi hakeutuminen / Jonna
         1. Päätettiin hakeutua liiketoiminnasta ALV-velvolliseksi
   7. Vuosikokousvalmistelut, viimeistely
      1. Toimintakertomus- ja suunnitelma / Janne
         1. Luonnokset hallituksen tarkastettavana
      2. Tilinpäätös ja budjetti / Jonna
         1. Luonnokset hallituksen tarkastettavana
         2. Toiminnantarkastajan kertomus saatu
         3. Tilinpäätös ja toiminnantarkastajan kertomus allekirjoitukseen Antin kautta AP Jonna+Antti
      3. Hallituksen jäsenten halukkuus jatkaa ensi kaudella
         1. Uudet jäsenet, Slack-keskustelut
6. yhdistyksen kehittäminen
   1. Yhdistyksen 10v -juhlien suunnittelu
      1. Yleiskatsaus / Janne
         1. Tilat ja päivät selvitetty
         2. Päätettiin varata Bio Rex 8.10.
            1. Kustannus 2900e + alv
         3. Puhujien selvitys aloitettava pikaisesti
      2. 10 hyvää tekoa, aikataulutus / Johanna
         1. Päätettiin tuplata stipendibudjetti 2000 € -> 4000 €
   2. Toimikuntakeskustelu / Mikko
      1. Päätettiin ottaa toimikunnat mukaan toimintasuunnitelmaan AP Janne
      2. Avataan muutama toimikunta (WP, hiilineutraalius ja 10v) ja kasvatetaan tarpeen mukaan
7. Muut esille tulevat asiat

Kokous päätettiin 13.00