Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 4.10.2024

Paikalla
Janne Kalliola
Mikael Hannolainen
Antti Järvinen
Petri Koivula
Miikka Kostian
Satu Lapinlampi
Ville Nordberg
Mikko Paltamaa
Jesse Raitapuro
Jonna Ranta
Johanna Berlin

Kokous avattiin 11.31

Agenda

1. jäsenasiat – uusien jäsenten hyväksyminen
   1. Funidata hyväksyttiin jäseneksi
   2. Lähetetään irtisanoutuneille ja irtisanotuille jäsenille jäsenyyden päättymiskysely, AP Jonna + Johanna
      1. Sähköpostien keräys tehty, kysely lähetetään pian
2. hiilineutraaliusasiat – uusien hakemuksien hyväksyminen
   1. Hyväksyttiin Weasel Softwaren hiilineutraaliusmerkkihakemus
   2. Hiilineutraaliustyöryhmä selvittää kompensaation kriteerien tarkentamista AP Mikko
   3. Muistutetaan merkkien haltijoille, että merkin uudistus on tehtävä piakkoin AP Mikko
   4. Ryhdytään keräämään tilikausitietoja hiilineutraaliusmerkkiä varten AP Mikko
3. jäsenedut – uusien jäsenetujen hyväksyminen
   1. Hyväksyttiin Exove Oy:n jäsenetuehdotus
   2. Webinaarit
      1. Janne selvittää NIS2-webinaaria marraskuulle
         1. Mahdollinen puhuja selvillä, aikataulut selvityksessä
      2. Janne selvittää Eerikkilän urheilupsykologin mahdollisuudet
         1. Menee tammikuulle
      3. Vireystila / Miikka joulukuulle
      4. Ajatus: ihmisjohtamista projektipäälliköille, joko yksittäinen webinaari tai sarja
         1. Moninaisuuden johtaminen
      5. Jäseniltä tullut toiveita tietoturva-aiheista (NIS2 sivuaa tätä, mutta voisi olla muitakin)
4. viestintä – tilannekatsaus Johannalta
   1. Paljon someviestintää, erityisesti Suomalaisen koodin päivään liittyvää
   2. Jäsenkirje lähetetty syyskuussa
   3. Suomalaisen työn jäsenyydestä kerrottu eri kanavissa
      1. Infokirje lähetetty
      2. Oma laskeutumissivu tehty
   4. Arvojen avaaminen ja viestintästrategia
   5. Viestintämiitti siirretään Suomalaisen koodin päivän alta viikko eteenpäin
   6. Sivustolle tehdään saavutettavuusauditointi, Konsepto hoitaa pro bono, lisätään logo alakulmaan
5. suomalaisen koodin päivä, status
   1. Nörttilive
      1. Neljä ilmoittautumista
         1. Pidetään ilmoittautuminen vielä auki
      2. Viestitty opettajille ja opiskelijajärjestöille
      3. AMA-kysymykset käyty läpi ja muokattu
      4. hallituksen oma nörttilive
         1. Jäsenet valittu
         2. Aikataulu 13-14.30
         3. Janne hankkinut Streamyardin kuukaudeksi, Petri + Janne konfiguroi sen kuntoon
      5. sivuston muokkaukset (Janne + Mikko)
         1. arkistolistaus
         2. fonttien korjaus
   2. Suomalaisen koodin edistäjä
      1. Raadin esittely käynnissä somessa
      2. Valinta on tehty
      3. Tiedote on työn alla
   3. Muut asiat
6. projektit
   1. Suomalaisen työn yhteistyön käynnistäminen
      1. Käytännön asiat
         1. Jäsentiedot toimitettu, GDPR-asia selvitetty
            1. Menee hetki, kun Suomalainen työ käsittelee jäsentietoja
         2. Extranet-tunnusten luonnin jälkeen ohjeistusta jäsenistölle
         3. Perustetaan hallituksen toimikunta Suomalaisen työn käytännön asioiden hoitoon
            1. Jäseniksi Jesse, Mikko, Janne
         4. Pyydetään jäsenlasku
   2. strategiaprojektien tilannekatsaus
      1. Jäsenmäärän kasvatus / Antti & Jesse
         1. Ländäri valmis
         2. Google-mainostus käynnistymässä
            1. Saatu tunnukset Google Adsia varten
            2. Kampanjan rakentaminen käynnissä, käynnistetään
            3. Laitetaan päivittäinen raja ja seurataan toteutumaa
      2. Tavoittavuuden kasvu / Miikka, Mikko & Mikael
         1. Ei uutta
         2. Tavoitteet
            1. Varmistetaan jäsenkirjeen perillemeno kaikkiin yrityksiin
            2. Lianasta bounce-lista
      3. Jäsenten motivointi / Ville, Jonna & Petri
         1. Kontaktoinnit
            1. 28kpl 51+ hengen yritystä, jaettu meille kolmelle kontaktoitavaksi puhelimella
            2. Soiteltu osa yrityksistä läpi
            3. Saatu todella hyvää tietoa, koostetaan tästä erikseen yhteenveto
            4. Isot lähteneet kontaktoidaan puhelimella, AP Ville
         2. Jäsenetujen tiedustelu
            1. Pohja tehty
            2. Ei uutta
         3. Ville jutellut FiSMA’n kanssa
            1. yhteistyötä? Green software -hanke?
            2. odotetaan palaveria
         4. Jäsenetujen konkretisointi
            1. Käyty läpi keskusteluissa kontaktoitujen yritysten kanssa
            2. Etujen arvo laskettu -> otetaan jäsenmäärän kasvatuksen tueksi
   3. Yhdistyksen hiilineutraalius
      1. Laskelmien vienti loppuun
7. yhdistyksen kehittäminen
   1. yhdenvertaisuus / Satu
      1. Laitetaan telakalle, keskitytään strategia + arvot + jäsenedut 
   2. vuosikello / Johanna
      1. Käsiteltiin tammi-maaliskuun vuosikellon asiat
      2. Jatketaan vuosikellon läpikäyntiä kvartaali kerrallaan tulevissa kokouksissa
      3. Aloitetaan vuosikellon käyttö marraskuun kokouksesta eteenpäin
   3. Yhdistyksen 10v-juhlallisuudet
      1. Toukokuussa 2025
      2. Aloitetaan suunnittelu
         1. Yhdistyksen tarina
         2. Vanhojen hallituksen jäsenten haastattelut
         3. Hyvä mahdollisuus lähitapahtumalle
         4. Käynnistetään Suomalaisen koodin päivän jälkeen
   4. Budjettikatsaus
      1. Jäsenmaksuja arvioitu 47 500€ budjetissa
      2. Jäsenmaksuja saatu 36 600€
         1. Tarvitaan lisää uusia jäseniä
      3. Sinänsä edellisinä vuosina kerätty puskuri sallii tappiollisen vuodenkin
8. Muut esille tulevat asiat

Päätettiin kokous kello 12.48