Hallituksen kokous 6.6.2025

Paikalla

Janne Kalliola
Mikael Hannolainen
Antti Järvinen
Petri Koivula
Miikka Kostian
Ville Nordberg
Jonna Ranta
Sampsa Siitonen
Johanna Berlin
Lilli Lähteenmäki

Kokous avattiin 11.32

Agenda

1. Jäsenasiat – uusien jäsenten hyväksyminen
   1. Data Farm Oy
2. Hiilineutraaliusasiat – uusien hakemuksien hyväksyminen
   1. Ei hakemuksia
3. Jäsenedut – uusien jäsenetujen hyväksyminen
   1. Hyväksyttiin DNV:n ja Resonin jäsenedut
4. Viestintä – tilannekatsaus Johannalta
   1. 10v-seminaariviestintää
      1. oma sivu luotu
      2. viestintää Linkedinissä
   2. Kela-kannanotto julkaistu TiVissä
      1. Kelan vastine julkaistu samoin TiVissä
   3. Tiedote myönnetyistä stipendeistä
   4. Jäsenkysely avattu, vastausaika 19.6. saakka
   5. Jäsenkirje lähetetty, seuraava työn alla
   6. Ulkoisen uutiskirjeen lähetys
      1. Tapahtumakärki
   7. Webinaaritilanne
      1. Webinaarit sovittu kesä-, elo- ja syyskuulle
         1. Heinäkuussa lomaillaan ja lokakuussa on seminaari
         2. Marras- ja joulukuu vapaana
      2. kyselyt Koodiklinikka + LinkedIn / Petri + Ville
      3. Tekoäly kehityksen tukena -idea, status / Ville
         1. Ei toteudu muiden kiireiden takia
      4. Georgios Diamantopoulos, status / Janne
      5. Tallenteet lisätty kotisivuille
   8. Google Ad Grant
      1. Tili on perustettu ja tekstit saatu
      2. Selvitettävä laskutuskuvio, AP Mikael + Antti
      3. 10v -juhlien mainostus käyntiin, kun asiat selvillä
5. Projektit
   1. strategiaprojektien tilannekatsaus
      1. Jäsenmäärän kasvatus / Antti & Jesse & Miikka
         1. Yksittäisiä yhteydenottoja
         2. Laaditaan infopaketti potentiaalisille jäsenille -> työryhmä
         3. Perustetuille yrityksille ilmainen vuosi (yrityksen perustamisvuosi)
         4. Listaus uusista yrityksistä YTJ:stä tai massapostituspalvelusta markkinointia varten
         5. IteWikissä suoramarkkinointia niille jotka ovat täpänneet ”Koodia Suomesta”
      2. Tavoittavuuden kasvu / Mikael & Sampsa & Janne
         1. Ei uutisia
      3. Jäsenten motivointi / Ville & Jonna & Petri
         1. Uuden jäsenen tuomisen palkitseminen
            1. Suosittelijatieto liittymislomakkeella
            2. Suositellun yrityksen jäsenmaksun mukainen alennus
         2. Jäsenetujen arvo saatu valmiiksi
            1. Lisätään uudet jäsenedut
            2. Johanna jo mukana luupissa
      4. Esan osallistuminen strategiaryhmiin
   2. Yhdistyksen sisäisen kehittämisen toimikunnan kuulumiset
      1. Google Workspace
         1. Driven tietojen siirto
      2. Zohon lomakkeet
         1. Muutokset tehty
      3. Sivuston saavutettavuuskorjaukset / Jesse
         1. Kilpailutus jäsenistölle
         2. Lisätään evästehallinnan ja HTML:n korjaukset
      4. Tietosuojaselosteen päivitys
   3. Julkisten kannanottojen toimikunnan kuulumiset
      1. Kelan mielipidekirjoitus, lyhyt keskustelu tapaamisesta / Janne
         1. Tavattu Kelan IT-johtaja, saatu vastine mielipidekirjoitukseen
         2. Käyty hedelmällinen keskustelu
      2. EU Sovereignty -kirjoitus / Janne
         1. Laitetaan työn alle
   4. OP:n kesätyö
      1. Statuskatsaus / Janne
         1. Työ käynnissä
         2. Palkkamaksatustiedot Juusolta
   5. WP-yhteistyö, statuskatsaus / Janne
      1. ALV-velvolliseksi hakeutuminen, verottajan päätös ja käytännön järjestelyt / Jonna
         1. Sovittava käytännön järjestelyt Skarppitilit / AP Jonna
         2. Verkkokaupan kanssa tsekattava ALV-kuviot / AP Petri
      2. Tilannekatsaus / Janne
         1. Tilaisuus 10.10. Haaga-Helialla Pasilassa
         2. Sponsorihaku käynnissä
         3. Mahdollisesti tulossa jäsenetu lipuista
   6. Jäsenlaskutus, statuskatsaus / Satu + Jonna
      1. Kaikki jäsenlaskut lähetetty
      2. Tiettyjä haasteita, selvitetään Kirsin kanssa AP Jonna
      3. Karhulaskut viikko eräpäivästä
6. Yhdistyksen kehittäminen
   1. Yhdistyksen 10v -juhlien suunnittelu
      1. Yleiskatsaus / Janne
   2. Juhlavuoden viestintä
      1. Yhdistyksen kymmenen hyvää tekoa
         1. Sisällöt
         2. Haastattelut käynnissä, ensimmäinen teksti julkaistu
         3. Stipendibudjetti tuplattu
         4. Kesän vastuullisuusteot hoidettava
   3. Puuhapäivä 21.8.
      1. Paikan valinta
         1. Pidetään Joensuussa
         2. Majoitustarpeet Miikalle Slackissa
         3. Kimppakyytien sopiminen
            1. Antti tulee Turusta autolla
            2. Janne tulee Helsingistä autolla
            3. Jonna tulee Oulusta autolla
      2. Alustava agenda
         1. Strategian yhteenveto ja tarkastelu, toimenpiteet vuodelle
         2. Laskutusprosessin varmistaminen
         3. Jäsenmaksualennukset strategiatyöryhmien mukaan
         4. EU Data Sovereignty, yhdistyksen kanta teemaan
         5. Business Joensuu -tapaaminen, alueellisten toimijoiden ja yhdistyksen yhteistyö
         6. 10v juhlan käytännön järjestelyt
7. Muut esille tulevat asiat
   1. Saavutettavuusdirektiivi
      1. Saavutettavuusseloste tarvitaan AP Petri
      2. Ei tarvita muutoksia, koska olemme alle liikevaihtorajan
   2. Heinä- ja elokuun kokousten sopiminen
      1. Heinäkuussa ei kokousta
      2. Elokuun kokous siirretään 8.8. AP Janne

Päätettiin kokous 12.55