Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 13.12.2024

Paikalla
Janne Kalliola
Petri Koivula
Miikka Kostian
Ville Nordberg
Mikko Paltamaa
Jesse Raitapuro
Jonna Ranta

Kokous avattiin 11.33

Agenda

1. jäsenasiat – uusien jäsenten hyväksyminen
   1. Hyväksyttiin jäseniksi
      1. DNV Business Assurance Finland Oy Ab
      2. Brang Oy
2. hiilineutraaliusasiat – uusien hakemuksien hyväksyminen
   1. Hyväksyttiin Hurjan hakemus ja Exoven jatkohakemus (Janne Kalliola jääväsi itsensä Exoven jatkohakemuksen käsittelyn osalta)
3. jäsenedut – uusien jäsenetujen hyväksyminen
   1. Ei uusia jäsenetuja
   2. Pari uutta jäsenetuhanketta käynnissä
4. viestintä
   1. Tilannekatsaus Johannalta
      1. Marraskuu rauhallisempi kuukausi
         1. webinaariviestintää
         2. jäsenkysely käynnissä
      2. Ulkoisen uutiskirjeen tilauksessa bottiongelma
         1. Vaatii sivustomuutoksia, AP Jesse
      3. Yhteistyöpalaveri Tieken kanssa pidetty
   2. Webinaarit
      1. Hyvä osallistujamäärä joulukuun NIS2-webinaarissa
      2. Vuoden 2025 webinaarit
         1. Vireystilan säätely tammikuulle (15.1.)
         2. Etäkokousten kohtaamisen parantaminen helmikuulle (12.2.)
      3. Kaivataan lisää teknisiä webinaareja
         1. Haetaan näitä LinkedInistä ja Koodiklinikalta AP Petri + Ville
   3. Hiilineutraaliusmerkistä olisi hyvä saada viestintää -> AP Johanna + Mikko
5. suomalaisen koodin päivä, palaute ja kehitys
   1. Katsojamääräkysely yrityksille -> AP Johanna
   2. Tsekataan palaute opettajilta, onko katseltu Nörttiliveä -> AP Johanna
6. projektit
   1. ST:n yhteistyö
      1. Tilannekatsaus + tarvittavat toimet / Mikko & Jesse
         1. Jäsenet lisätty rekistereihin
         2. Uusien jäsenten lisäämiseksi laadittu ja otettu käyttöön
         3. 28.11. Suomalaisen Työn kokous, Jesse ollut kuulolla, ei erityisiä huomioita
      2. Jäsenten tietoisuuden kasvatus / Mikko & Jesse & Johanna
         1. Jatketaan viestintää
         2. Tarkistetaan helmikuussa kuinka monta jäsentä on hakenut avainlippua ja sen pohjalta säädetään viestintää
      3. Suunnittelukokous alkukeväällä AP Jesse
   2. strategiaprojektien tilannekatsaus
      1. Jäsenmäärän kasvatus / Antti & Jesse
         1. Mainoskampanja
            1. 3508 klikkausta tullut, budjettia käytetty 655€, joulukuussa täyttyy maksimibudjetti 800€
            2. Uusia jäseniä kampanjan aikana seitsemän
            3. Pohditaan kampanjan jatkoa tammikuun kokouksessa
         2. Selvitetään LinkedIn-mainonnan mahdollisuuksia
      2. Tavoittavuuden kasvu / Miikka & Mikko & Mikael
         1. Ei edistystä
      3. Jäsenten motivointi / Ville & Jonna & Petri
         1. Havainnot kontaktoinneista
            1. Nousseita aiheita
               1. AWS:n tyyliset laadukkaat isommat koulutukset kiinnostaa (+1)
               2. Hiilijalanjäljen laskenta on vaikea asia yrityksille (+2)
            2. Mietitään miten edistetään
         2. Jäsenetuja haettu tässä kuussa (4) ja tulossa (ainakin 2)
         3. FiSMA
            1. Ollaan jäsenenä
            2. Miten kummankin jäsenet saavat toisen yhdistyksen edut käyttöön
               1. Ristiinlinkitys
               2. Tiedotus jäseneduista toimittajille
   3. Yhdistyksen hiilineutraalius
      1. status ja tarvittavat toimet / Mikko
         1. Laskenta valmistunut, hiilijalanjälki 2023 laajuusaloilla 1-3 yhteensä 4.6tco2e, laskua 27% vuoteen 2022 verrattuna
         2. Minimointi käsitelty
         3. Kompensointitarjoukset pyydetty
            1. Hiilipörssi: 229,16 € (https://www.hiiliporssi.fi/tilaus)
            2. CO2esto: 602,34 € (https://co2esto.com/kauppa/valittu-co2-maara)
            3. Gold Standard Marketplace: 50-450 USD kohteesta riippuen (https://marketplace.goldstandard.org/)
         4. Valittiin Hiilipörssi, Janne hoitaa ostamisen
7. yhdistyksen kehittäminen
   1. Vuosikello, viimeisten kuukausien käsittely / Johanna
      1. Käsitelty viimeiset kuukaudet
   2. Yhdistyksen 10v -juhlien suunnittelu
      1. Käynnistys + työryhmä
         1. Työryhmä Janne, Satu (+ Johanna)
      2. Alustava ideointi
         1. Aiempien hallitusjäsenten haastattelu
            1. Useampi suostunut
         2. Livetapahtuma?
            1. Seminaari
            2. Motivaatiopuheenvuoro, erityisesti viennin edistämistä?
               1. Business Finland?
               2. Ministeriö?
         3. Suomalainen työ, yhteistyö asiassa? AP: Jesse
         4. Suomalaisen työn päivässä asian ottaminen huomioon
         5. Pitkäaikaisten jäsenten tunnustaminen
            1. Nettisivustolle laitettava merkki
         6. Mahdollinen swagi, ehkä yhteistyössä toisen brandin kanssa
   3. Yhteenveto hiilineutraaliusmerkin kehityksestä ja tilanteesta työryhmältä
      1. Tsekataan juuri julkaistu ohjeistus hiilineutraaliuden / kompensoinnin suhteen -> mahdolliset muutokset AP Mikko
      2. Kyselty ohjeistusta merkin käyttöön, tällainen olisi hyvä olla AP Mikko + Johanna
      3. Pohdittava merkin mahdollista antamista isomman organisaation IT/koodi-osastolle
   4. Dokumentaation parantaminen
      1. Moni asia on nyt dokumentoitu hallituksen kokouksissa, nämä kerättävä yhteen ja rakennettava yhdistyksen sisäinen infopaketti
8. Muut esille tulevat asiat
   1. Puuhapäivän & puuhapäivän toimenpiteiden edistäminen
      1. Agenda
         1. Nörttiliven uudistaminen tai korvaaminen
         2. 10v ideoiden perkaaminen ja toteutus
         3. Hallituksen itsearviointi
         4. Strategiakatsaus
         5. Hiilineutraaliusmerkin tulevaisuus
         6. Yhdistyksen hiilineutraaliuslaskenta, käynnistys

Päätettiin kokous kello 12.58