Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 1.11.2024

Paikalla
Janne Kalliola
Mikael Hannolainen
Antti Järvinen
Petri Koivula
Satu Lapinlampi
Mikko Paltamaa
Jesse Raitapuro

Kokous avattiin 11.31

Agenda

jäsenasiat – uusien jäsenten hyväksyminen
1. Hyväksyttiin Adair, JSP-IT Solutions Oy, Taitori Oy, Haven Porvoo Oy ja Nuumi Oy / Trainify jäseniksi
hiilineutraaliusasiat – uusien hakemuksien hyväksyminen
1. Hyväksyttiin Lyytin ja Konsepton jatkohakemukset
jäsenedut – uusien jäsenetujen hyväksyminen
viestintä
1. Tilannekatsaus Johannalta
  1. Suomalaisen koodin päivän viestintää
  2. Suomalaisen työn jäsenyydestä viestimistä (infokirje (taas), Slack-muistutus, somepostaus).
    1. Ongelma: Suomalainen työ saanut ihmettelyä, kun porukkaa on lisätty heidän järjestelmään -> meidän viesti ei ole tavoittanut kaikkia. Olisi hyvä tutkia, onko kyse siitä, että sähköposteja ei avata vai siitä, että porukkaa puuttuu listalta.
  3. Lokakuun jäsenkirjeen työstö ja lähetys
  4. Tehty webinaarin kuvaus -lomake, jolla voidaan kerätä puhujalta tiedot webinaarin markkinointiin. Käytetään siis mieluiten tätä aina, kun sovitaan webinaareista.
  5. Huom! Marraskuulle ei ole sovittu webinaaria. Joulukuulle on, esittelyä ei olla vielä saatu.
  6. Johannalla on kertyneitä plussatunteja, joita kuluttaa pois hiljalleen.
2. Hiilineutraaliusmerkistä olisi hyvä saada viestintää -> AP Johanna + Mikko
suomalaisen koodin päivä, palaute ja kehitys
1. Nörttilive, miten ensi vuonna
  1. Nörttiliveen oli hankala löytää osallistujia. Pienin Nörttilive kautta aikojen tänä vuonna osallistujien määrän mukaan
  2. Katsojamääräkysely yrityksille -> AP Johanna
  3. Konseptia olisi hyvä uudistaa
  4. Hallitusnörttilive toimi hyvin
  5. Voitaisiinko siirtyä TikTokiin tai vastaavaan nuorten suosimaan kanavaan?
  6. Tsekataan palaute opettajilta, onko katseltu Nörttiliveä -> AP Johanna
2. Viestintä + tiedotteen läpimeno / Johanna
  1. Tehty palkinnonsaajasta tiedote, joka julkaistu omassa blogissa + STT-palvelun kautta (tiedotejakelu + uutispalvelujakelu). Tietoon ei ole tullut, että tiedote olisi poikinut muita juttuja kuin Markkinointiuutisten jutun.
  2. Tieto palkinnonsaajasta lisätty kotisivuille ja Slackiin.
  3. Postailtu someen tuomariston esittelyt + julkaisu palkinnonsaajasta. Nämä saivat aikaan paljon reaktioita, tykkäyksiä ja jakoja. Tuomariston nimekkyydellä ja heidän tekemillään jaoilla oli varmasti iso rooli siinä, että saimme pienessä ajassa useita kymmeniä uusia LinkedIn-seuraajia.
  4. 11.10. Somekanavissa pöhisi. Mainintoja pyritty etenkin Instagramissa nostamaan esiin ja kommentoimaan Suomalaisen koodin päivän postauksiin. Tähän olisin voinut valmistautua paremmin ja panostaa vielä enemmän.
3. Muut huomiot
  1. Jatkoa ajatellen meillä kannattaisi olla ohjeita tai valmiita matskuja, joilla esim. Nörttilive-osallistujat voivat viestiä osallistumisestaan tai joilla juhlistaa Suomalaisen koodin päivää. Nyt näkyi hyvin kirjavia käytäntöjä, ja esim. mainintojen seuraaminen oli hankalaa, koska meitä ei osattu tägäillä Instagramissa niin, että olisin saanut ilmoituksen kaikista maininnoista. Voisi olla valmiita somepohjia jne.
  2. Voisi olla hyvä tehdä oman väen linjaukset siitä, miten tietoa voidaan viedä eteenpäin. (Tykätään ja jaetaan jne.)
  3. LinkedIniin lisää panostusta ja pöhinän synnytystä
projektit
1. ST:n yhteistyö
  1. Tilannekatsaus + tarvittavat toimet / Mikko & Jesse
    1. Jäsenten lisääminen Suomalaisen Työn rekistereihin jatkuu, Marko palaa asiaan, kun kaikki lisätty
    2. 28.11. Suomalaisen Työn kokous, Jesse menee kuulolle
  2. Jäsenten tietoisuuden kasvatus / Mikko & Jesse & Johanna
    1. Lisätty viestintää
2. strategiaprojektien tilannekatsaus
  1. Jäsenmäärän kasvatus / Antti & Jesse
    1. Mainos tehty ja käytössä, uusia jäseniä tullut tällä viikolla useita
      1. Keskimääräinen klikkihinta 10 senttiä
      2. 1090 klikkausta tullut, budjettia käytetty 110€
    2. Kiitossivu tehty, pieniä teknisiä haasteita Googlen tagien kanssa
    3. Selvitetään LinkedIn-mainonnan mahdollisuuksia
  2. Tavoittavuuden kasvu / Miikka & Mikko & Mikael
    1. Ei juurikaan bounceja, mutta kirjettä ei avata tarpeeksi
  3. Jäsenten motivointi / Ville & Jonna & Petri
    1. Isompien jäsenten kontaktointi edelleen käynnissä
3. Yhdistyksen hiilineutraalius
  1. status ja tarvittavat toimet / Mikko
    1. Laskenta viimeistellään marraskuussa, muutama puuttuva kohta, AP Mikko + Janne
      1. Samassa yhteydessä katsotaan minimointisuunnitelman mahdolliset päivitykset
    2. Etsitään kompensoija, pyydetään tarjous ja tehdään sitten päätös
yhdistyksen kehittäminen
1. Vuosikello, viimeisten kuukausien käsittely / Johanna
  1. Siirretään seuraavaan palaveriin Johannan poissaolon takia
2. Yhdistyksen 10v -juhlien suunnittelu
  1. Käynnistys + työryhmä
    1. Työryhmä Janne, Satu (+ Johanna)
  2. Alustava ideointi
    1. Aiempien hallitusjäsenten haastattelu
      1. Useampi suostunut
    2. Livetapahtuma?
    3. Suomalainen työ, yhteistyö asiassa? AP: Jesse
    4. Suomalaisen työn päivässä asian ottaminen huomioon
    5. Pitkäaikaisten jäsenten tunnustaminen
      1. Nettisivustolle laitettava merkki
    6. Mahdollinen swagi, ehkä yhteistyössä toisen brandin kanssa
3. Yhteenveto hiilineutraaliusmerkin kehityksestä ja tilanteesta työryhmältä
  1. Tsekataan juuri julkaistu ohjeistus hiilineutraaliuden / kompensoinnin suhteen -> mahdolliset muutokset AP Mikko
  2. Kyselty ohjeistusta merkin käyttöön, tällainen olisi hyvä olla AP Mikko + Johanna
  3. Pohdittava merkin mahdollista antamista isomman organisaation IT/koodi-osastolle
Muut esille tulevat asiat
1. Puuhapäivän & puuhapäivän toimenpiteiden edistäminen
  1. Janne etsii päivän tammi-helmikuu
  2. Hallituksen tapaamismahdollisuus?
  3. Seuraavan agenda
    1. Nörttiliven uudistaminen tai korvaaminen
    2. 10v ideoiden perkaaminen ja toteutus
    3. Hallituksen itsearviointi
    4. Strategiakatsaus
    5. Yhdistyksen hiilineutraaliuslaskenta

Päätettiin kokous kello 12.29