Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 8.5.2020

Läsnä:
Mike Arvela
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Simo Kari
Miikka Kostian
Jarkko Malinen
Satu Lapinlampi
viestintävastaava Laura Mänki 

 

Kokous avattiin 12.05

Jäsenasiat

  • Uudet jäsenet
    • Hyväksytään Weasel Software, Car Den ja Tuonetti

  • Diplomit
    • Lähetetään uusille jäsenille diplomit (edellinen erä helmikuussa) -> Mike
    • Uudelleenlähetykset hoidettu painon kanssa
    • Useampi jäsen haluaa diplomin vain sähköisessä muodossa, Janne + Satu laativat ne ja lähettävät

  • CRM-järjestelmä
    • Laaditaan suunnitelma siirtymisestä CRM:ään (Antti + Janne)
    • Avataan tili Zohoon, tätä varten uusi mailisoite
    • CRM toimii master datana siirtymän jälkeen

  • Jäsenedut
    • Blue Arrow Awards -alennuskuponki saatu
    • Webinaari saatavien perinnästä 13.5.
      • Laura “emännöi” tilaisuuden

 

Viestintä

  • Sivuston muutokset
    • Pieniä tekstimuutoksia sisällön yhdenmukaistamiseksi.
    • Korjataan vanhentuneet yhteystiedot lomakevastauksista -> Janne tsekkaa

 

  • Lauran statuskatsaus
    • Ensimmäinen versio viestintäsuunnitelmasta tehty
      • Jatketaan työtä mittariston suhteen
        • Analytiikka otettu käyttöön, ei vielä tutkittu tarkemmin
        • Laura tekee esityksen aiheesta
      • Avataan suunnitelma jäsenistölle, kun sisältöä avattu sen verran, että ei tarvitse olla päivittäisessä viestintäkeskustelussa hyötyäkseen dokumentista
    • KS-nettisivut kaipaavat uudistamista, pohjautuvat edelleen alkuperäiseen kampanjaan
      • Laura kerää uudistustarpeet yhteen
    • Hallituksen aktivoitumista somessa ja Slackissa kaivataan edelleen
      • Keskustelu kulkee välillä varsin mainiosti, lisätään näitä hetkiä edelleen

 

  • Jäsenkirje 
    • Edellinen kirje lähetetty ennen vappua
    • Seuraava jäsenkirje yhdistyksen kokouskutsu

 

Vuosikokous

  • Pidetään 28.5. kello 15-17 telcona
  • Informoidaan jäsenistöä sekä Slackissa, jäsenkirjeessä ja somessa
  • Janne tehnyt kutsun
  • Jarkko teettää tilinpäätöksen tilitoimistolla ja hoitaa sen tarkistukseen
    • Prosessi käynnissä
    • Kontaktoidaan toiminnantarkastaja etukäteen
  • Jarkko tekee budjetin
  • Janne tehnyt toimintakertomuksen ja -suunnitelman

 

Yhdistyksen kehittäminen

  • Soda.pl:n malli, erityisesti resurssien jakamista yritysten kesken, on hyvä
    • Selvitetään mahdollinen toteutus Suomessa yhdistyksen jäsenille
    • Pieni maksu yhdistykselle olisi hyvä olla, jotta voidaan kehittää ratkaisua myös tulevaisuudessa
    • Selvitetään jäsenistön kiinnostusta Slackissa / Janne hoitaa
  • Mietitään myös laajennusta esimerkiksi digi- ja mainostoimistoille
    • Todettiin hyväksi ideaksi, laaditaan lyhyt suunnitelma yritysten tavoittamiseksi somessa
    • Selvitetään ko. alan muut liittotoimijat mahdollisen yhteistyön merkeissä – Satu tsekkaa

 

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Energiatehokkuus
    • Ulkoiset projektit
      • Sitran projekti tiedonkeruuvaiheessa
      • LVM:lla hanke, Janne piti alustuksen 8.4. tilaisuudessa
      • LUT:n professorin kanssa käyty keskusteluja, miten Koodia Suomesta voisi auttaa heidän tutkimushankkeissaan – pallo heillä
      • Aallon professori esitelty Blue Arrow Awardsille, jossa puhe energiatehokkuudesta
    • Haetaan tieteellisiä artikkeleita ja muuta faktaa aiheesta
    • Tsekataan Saksassa lanseerattu energiatehokkaan koodin standardi: https://produktinfo.blauer-engel.de/uploads/criteriafile/en/DE-UZ%20215-eng%20Criteria.pdf
      • Taustalla RAL ja Joutsenmerkkiä vastaava taho Saksasta
      • Koetaan vielä hankalaksi arvioida ohjelmistojen ympäristövaikutuksia
      • Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit

  • Koronakriisi
    • Jäsenkyselyyn saatiin kaikkiaan 78 vastausta
    • Tulokset jaettu blogissa ja somessa, puffataan tuloksia uudestaan somessa
    • Mahdollinen jatkokysely kesäkuun alussa

 

  • Koodin reiluus
    • Sitra otti yhteyttä, alustettiin keskustelua koulun reiluudesta

 

Päätettiin kokous 12.59

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.