Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 8.4.2021

Paikalla
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Jesse Peurala

Kokous avattiin 13.03

Jäsenasiat

  • Uudet jäsenet
    • Ei uusia jäseniä edellisen kokouksen jälkeen. Pari yritystä hakenut jäsenyyttä, mutta ei maksanut jäsenmaksua – muistutetaan asiasta.
    • Slack-kutsuissa haasteita, jatketaan Valakian kanssa. Väliaikaisesti kutsutaan yritysten yhteyshenkilöt manuaalisesti.
  • Diplomit
    • Sähköinen diplomi
      • Tehty valmis jäsenlistaus sähköisen diplomin haluajista
      • Tarjotaan mahdollisuus vaihtaa printistä sähköiseen diplomiin tai päinvastoin jäsenkirjeessä
      • Diplomit odottavat hallituksen pääsyä Canva-pohjaan
    • Tarrojen postitus tippunut prosessista
      • Offset Ulosen olisi tarkoitus laittaa tarrat diplomien mukana. Mike tsekkaa.
      • Selvitetään, onko mahdollista laittaa tarroja myyntiin jonkun SaaS-palvelun kautta. Miikka selvittää.
  • Laskutus
    • Aloitetaan laskutusjärjestelyt vuodelle 2021, Jarkko tekee listan ja ohjeet
      • Laskutus voidaan käynnistää vasta vuosikokouksen jälkeen
  • Jäsenedut
    • 27.4. kello 15.00 järjestetään Bird & Birdin pitämä yksityisyyswebinaari
      • Jäsenistölle tiedotettu aiheesta jäsenkirjeessä
      • Muistutetaan vielä erikseen Slackissa
    • Saatu tarjous hiilijalanjäljen perusteista, laskennasta ja pienentämisestä
      • Hyväksyttiin tarjous, Jesse + Satu hoitavat käytännön järjestelyt
    • Janne tsekannut oheistuotekaupan logon vaihtumisen takia
      • Jatketaan edelleen merkkilinjalla, eli uutta logoa ei laiteta oheistuotteisiin.
  • Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
    • Koodarivälitys: toisella penkkiä, toisella tarve
      • Tehty kysely jäsenistölle tarpeen selvittämiseksi, julkaistaan jäsenistölle. Janne hoitaa. Lisäksi jäsenkirjeeseen, Laura hoitaa.
      • Kyselyn vastausten pohjalta selvitetään jäsenistöltä olisiko kiinnostusta toteuttaa pro-bonona tai muulla mallilla alusta tähän tarpeeseen. Janne lähtee kyselemään kyselyn jälkeen
    • Jäsenten väliset säännölliset preset jäänyt auki, mietitään uuden hallituksen kanssa vuosikokouksen jälkeen.

Viestintä

  • Lauran statuskatsaus
    • Laura poissa kokouksesta, ei erillistä katsausta tällä kertaa
  • Jäsenkirje lähetetty maaliskuussa
    • Seuraavaan
      • Koodarivälityskyselystä muistutus


Yhdistyksen kehittäminen

  • Digitoimistojen houkuttelu jäseniksi
    • Kampanja aloitetaan keväällä
  • Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen aloitettu, Laura koostaa

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Tunnistetut tarpeet ja ideat:
  • Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
  • Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
  • Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
  • Energiatehokkuus
    • Janne puhujana Sitran kautta Tietoyhteiskunta-akatemiasta ke 17.3.
    • Mahdollinen webinaari-idea hiilijalanjäljen ymmärtämiseksi ja laskemiseksi
      • Sovitaan palaveri ja katsotaan asiaa eteenpäin
    • Hiilijalanjäljen laskenta tulee webinaariksi.
  • Inklusiivisuus
    • Keskustelut aloitettu ensimmäisen toimijan kanssa, vielä aikaisessa vaiheessa, mutta niitä on tarkoitus jatkaa kevään aikana.

Hallituksen puuhapäivä pidetty.

Vuosikokous

  • Aika tiistaina 13.4. kello 15-17 telcona
    • Tiedotetaan Slackissa ja Twitterissä
  • Tilinpäätös tehty, toiminta tarkastettu ja lausunto saatu. Hallitus Jannen johdolla laatinut toimintasuunnitelman ja budjetin (Jarkko), lisäksi tehty toimintakertomuksen
    • Nämä valmiit
  • Janne laittaa materiaalit näkyviin jäsenistölle 

Päätettiin kokous 13.30

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Scroll Up