Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 7.8.2020

Paikalla
Jesse Peurala
Laura Mänki
Janne Kalliola
Miikka Kostian
Mike Arvela

Kokous avattiin 11.03

Jäsenasiat

  • Uudet jäsenet
    • Ei hyväksytty tänään uusia jäseniä
  • Diplomit
    • Lähetetään uusille jäsenille diplomit (edellinen erä helmikuussa) -> Mike
    • Merkitään jäsenrekisteriin yritykset, jotka eivät ole noutaneet diplomeja tai ollut muita haasteita toimituksessa -> Mike
      • Ennen seuraavaa koko kierrosta tarkistetaan näiden yhtiöiden tilanne
    • Useampi jäsen haluaa diplomin vain sähköisessä muodossa, Janne + Satu laativat ne ja lähettävät
    • Saatu diplomipohja, työstetään diplomit kuntoon ja lähetetään
  • Laskutus:
    • Ohjeiden jakaminen ja delegointi jäsenmaksujen laskuttamiseksi -> Jarkko
    • Jäsenrekisteri tuotu Zoho Creatoriin, Antti demosi järjestelmää
      • Voitaneen jatkossa käyttää uutiskirjeen lähetyskanavana
      • Selvitetään lisää ensi kokouksessa
    • Lisättävä kentät laskutusta ja diplomeita varten, esimerkiksi:
      • digidiplomi? kyllä/ei
      • lasku lähetetty (joka vuodelle), kyllä/ei 
      • diplomi lähetetty (joka vuodelle), kyllä/ei
    • Jarkko kysyy Holvilta, onnistuuko laskujen luominen CSV-tuontina
      • Päätetään syyskuussa, miten laskutus suoritetaan
    • Jutellaan Trimedian Arto Saksolan kanssa Zohon WP-integraatiosta → Antti
    • Optimaalinen laskutusaika olisi 2020 elokuu, 2021 huhtikuu
    • Jäsenkirje → Satu
      • Mainittu uuden jäsentietojärjestelmän tulevasta käyttöönotosta
      • Saatu paljon yhteydenottoja osoitetietojen päivittämiseksi

 

 

  • Jäsenedut
    • Janne selvittää Bird&Birdiltä mahdollisuuden pop-up -webinaarin järjestämiseen evästeiden hyväksymisestä
    • Jesse selvittänyt mahdollisuuksia järjestää yrityksille sanoman kirkastamisen webinaarin
      • Vihreää valoa toteutukselle. Jesse ja Laura hoitaa eteenpäin

 

  • Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
    • Koodarivälitys: toisella penkkiä, toisella tarve
      • Kysellään jäsenistöltä olisiko kiinnostusta toteuttaa pro-bonona alusta tähän tarpeeseen. Janne lähtee kyselemään
    • Säännöllinen jonkun jäsenistä pitämä webinaari esim. kerran kuussa, vrt. Fraktion perjantaipresikset
      • Osa esityksistä voisi olla maksullinen ei-jäsenille, tai rajattu vain jäsenistölle
      • Striimausalusta

 

Viestintä

  • Nostetaan uutiskirjeissä slack-kanavilla käydyistä keskusteluista. Saadaan ohjattua ihmisiä slackiin eri kanaville. Laura hoitaa 
  • Sivuston muutokset
    • Tarve faceliftata sekä Koodia Suomesta -brändi että sivusto nykyaikaan (nykyinen päivitetty vain kerran alkuperäisestä)
      • Lisätään uskottavuutta ja parannetaan jäsenhankintamahdollisuuksia
    • Koodia Suomesta -merkin rinnalle kaivattaisiin:
      • uusi logo
      • värimaailman
      • uutiskirjepohja
      • (diplomin uudistus ensi vuodelle, jotta saadaan tämänvuotiset ajoissa matkaan)
    • Tilataan sivusto suomalaiselta toimittajalta, tarjouskilpailulla jäsenistölle
    • Tarvitaan molemmille hyvä briiffi, selkeä budjetti
      • Sivuston hostauksen tarjoavan Seravon logo mainittaneen uudellakin sivulla
      • Rajoitukset
        • WordPress: tätä osataan todennäköisimmin käyttää
        • ei ostofontteja
    • → Satu, Laura ja Jesse luo briiffin, hyväksyttää sen hallituksella ja osallistuttaa hallitusta tarvittaessa.

 

  • Lauran statuskatsaus
    • KS-nettisivut kaipaavat uudistamista, pohjautuvat edelleen alkuperäiseen kampanjaan
      • Laura kerää uudistustarpeet yhteen
    • Hallituksen aktivoitumista somessa ja Slackissa kaivataan edelleen
      • Keskustelu kulkee välillä varsin mainiosti, lisätään näitä hetkiä edelleen
  • Jäsenkirje 
    • Nörttilive tulossa ja aletaan kysellä kiinnostuneita osallistujia
    • Kysytään jäsenistöltä henkilöitä “Suomalaisen koodin edistäjä”-palkinnon saajaksi
    • Kysytään myös raatiin ehdotuksia jäsenistöltä muistuttaen, että raadin tulee saapua Helsinkiin valintatilaisuuteen.


Yhdistyksen kehittäminen

  • Soda.pl:n malli, erityisesti resurssien jakamista yritysten kesken, on hyvä
    • Selvitetään mahdollinen toteutus Suomessa yhdistyksen jäsenille
    • Pieni maksu yhdistykselle olisi hyvä olla, jotta voidaan kehittää ratkaisua myös tulevaisuudessa
    • Selvitetään jäsenistön kiinnostusta Slackissa / Janne hoitaa
  • Mietitään myös laajennusta esimerkiksi digi- ja mainostoimistoille
    • Todettiin hyväksi ideaksi, laaditaan lyhyt suunnitelma yritysten tavoittamiseksi somessa
    • Selvitetään ko. alan muut liittotoimijat mahdollisen yhteistyön merkeissä – Satu tsekkaa

 

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Tunnistetut tarpeet ja ideat:
  • Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
  • Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
  • Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
  • Suomesta on tullut verrattain vähän SaaS-toimijoita
    • Yhteistyömahdollisuuksia Ohjelmistoyrittäjät ry:n kanssa, joilla hyvä SaaS-klubi? → Janne käynyt alustavaa keskustelua Rasmus Roihan kanssa.
  • Energiatehokkuus
    • Ulkoiset projektit
      • Sitran projekti tiedonkeruuvaiheessa
        • Webinaari tulossa, Satu osallistuu
      • LVM:lla hanke, Janne piti alustuksen 8.4. tilaisuudessa
        • Janne osallistunut webinaariin 8.6. alkavalla viikolla
    • Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit
    • Keskuskauppakamarilla hiilijalanjälkilaskenta, joka voisi sopia myös jäseneduksi
      • Satu selvittää

  • Koronakriisi
    • Mahdollinen jatkokysely loppuvuoden aikana
    • Pohditaan optiona myös, että ohjataan olemassa oleviin kyselyihin

 

Päätettiin kokous 11.30

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *