Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 7.5.2021

Paikalla
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Jesse Peurala
Jonna Ranta
Pauliina Solanne
Laura Mänki
Kaisa Savola
Satu Lapinlampi

Kokous avattiin 12.02

Järjestäytyminen

  • Varapuheenjohtajaksi valittiin Satu Lapinlampi
  • Toimien jako
    • Laskutus – Jonna, Janne
    • Jäsenrekisteri – Antti
    • Uudet jäsenet – Satu
    • Diplomit – Kaisa
    • Talous – Jonna
    • Hallituksen tiedotus / blogi – Miikka
    • Tapahtumat – Jesse, Pauliina
    • Sidosryhmät – Janne

Jäsenasiat

  • Uudet jäsenet
    • Hyväksyttiin SoftRain Blobs Oy ja ITify Finland Oy jäseniksi
    • Slack-kutsujen haasteet ratkaistaan Zohossa. Antti tsekkaa.
  • Diplomit
    • Lähetetään diplomit tänä vuonna liittyneille, Kaisa hoitaa.
      • Kaikkien diplomit hoidetaan laskutuksen jälkeen
    • Sähköinen diplomi
      • Tehty valmis jäsenlistaus sähköisen diplomin haluajista
      • Tarjotaan mahdollisuus vaihtaa printistä sähköiseen diplomiin tai päinvastoin jäsenkirjeessä. Laura hoitaa.
      • Canva-pohjaan pääsy saatu
    • Tarrojen postitus tippunut prosessista
      • Offset Ulosen olisi tarkoitus laittaa tarrat diplomien mukana. Tämä korjattu Ulosen kanssa.
      • Selvitetään, onko mahdollista laittaa tarroja myyntiin jonkun SaaS-palvelun kautta. Miikka selvittänyt, ei löytynyt sopivaa. Jesse tsekkaa yhden tarrayrittäjän kanssa mahdollisuuksia.
  • Laskutus
    • Aloitetaan laskutusjärjestelyt vuodelle 2021, Jonna tekee listan ja ohjeet
      • Laskutus laitetaan käyntiin
  • Jäsenedut
    • 27.4. kello 15.00 järjestetty Bird & Birdin pitämä yksityisyyswebinaari
      • Parisenkymmentä kuulijaa
    • Saatu tarjous hiilijalanjäljen perusteista, laskennasta ja pienentämisestä
      • Pidetään webinaarit 26.5. ja 2.6.
      • Puffaustekstit jäsenkirjeeseen, Satu miettii
    • Järjestetään palautemahdollisuus webinaareihin, Jesse + Pauliina tsekkaavat
  • Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
    • Osaajapankki: toisella penkkiä, toisella tarve
      • Tehty kysely jäsenistölle tarpeen selvittämiseksi, julkaistaan jäsenistölle. Muistutetaan asiasta jäsenistöä Slackissa, Janne hoitaa
      • Kyselyn vastausten pohjalta selvitetään jäsenistöltä olisiko kiinnostusta toteuttaa pro-bonona tai muulla mallilla alusta tähän tarpeeseen. Janne lähtee kyselemään kyselyn jälkeen
    • Jäsenten väliset säännölliset preset jäänyt auki, mietitään uuden hallituksen kanssa vuosikokouksen jälkeen.

Viestintä

  • Lauran statuskatsaus
    • Jäsenhankintakampanjointi jatkuu, mutta liittymissivun toimintaohjehaaste pitäisi saada kuntoon ennen kuin siihen alkaa upottaa kovin paljoa rahaa. 
    • Jäsenkirjeitä lähetetty kerran kk, avausprosentti 50 % kieppeillä.
    • Twitterissä tasaisesti lisää seuraajia, LinkedInissä samoin, Facebookia pidetty hengissä.
    • Ehdotuksena: Instagram-tilin avaaminen lähikuukausina.
  • Jäsenkirje lähetetty maaliskuussa
    • Seuraavaan
      • Printtidiplomivaihto
      • Laskutustietojen päivitys
      • Webinaaripuffaus
      • Osaajapankkikysely, viimeinen mahdollisuus


Yhdistyksen kehittäminen

  • Digitoimistojen houkuttelu jäseniksi
    • Kampanja aloitetaan keväällä
  • Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen aloitettu, Laura koostaa

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Tunnistetut tarpeet ja ideat:
    • Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
    • Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
    • Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
  • Energiatehokkuus
    • Mahdollinen webinaari-idea hiilijalanjäljen ymmärtämiseksi ja laskemiseksi
      • Sovitaan palaveri ja katsotaan asiaa eteenpäin
    • Hiilijalanjäljen laskenta tulee webinaariksi.
  • Inklusiivisuus
    • Keskustelut aloitettu ensimmäisen toimijan kanssa, vielä aikaisessa vaiheessa, mutta niitä on tarkoitus jatkaa kevään aikana.

Hallituksen puuhapäivä

  • Janne laatii Doodlen päivän haarukoimiseksi
  • Sovitaan aiheet Slackissa
    • Ainakin vastuullisuus

Päätettiin kokous 12.59

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Scroll Up