Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 6.3.2020

Läsnä:
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Jarkko Malinen
viestintävastaava Laura Mänki 

Kokous avattiin 12.01

 

Jäsenasiat

Uudet jäsenet

Hyväksytään Betta Digital

Eronneiden (jäsenmaksun maksamatta jättäneet) käsittely

  • Laadittu lista vuoden aikana eronneista
  • Laadittu lista eronneiksi todetuista (jäsenmaksun maksamatta jättäminen)
    • Hyvitetään Holvissa avoinna olevat laskut kirjanpidon saattamiseksi ajantasaiseksi
  • Poistetaan eronneet ja eronneeksi todetut jäsenet WordPressista ja jäsenlistasta (Satu)
  • Ilmoitetaan sähköpostitse eronneeksi todetuille, muttei erikseen julkaista listaa (Satu)
    • “Tervetuloa uudelleen, Verkkokaupan kautta”
    • Kysytään samalla syitä yhdistyksestä poistumiseen

Diplomit

  • Uudelleenlähetys jäsenille, joiden osoitetiedot olivat vanhentuneet → joitakin lisäkuluja (Mike)
    • Jäsenet kontaktoitu ja asia työn alla, Mike jatkaa selvittelyjä painon kanssa tarvittaessa
  • Tarjotaan jäsenistölle Slackissa mahdollisuutta ilmoittaa, jos tahtovat vastaisuudessa vastaanottaa diplominsa sähköisenä (Mike)


CRM-järjestelmäselvitys

  • Tutkittu tarkemmin Odoota ja Zohoa
  • Zoho havaittu paremmaksi yhdistykselle
    • Tsekataan vielä GDPR-asiat
    • Jos GDPR on ok, laaditaan suunnitelma siirtymisestä CRM:ään (Antti)

Tukijäsenyys

  • Vaatii sääntömuutoksen, voidaan tehdä seuraavassa vuosikokouksessa
  • Hallitus valmistellut sääntömuutosehdotuksen vuosikokoukseen

Jäsenistön aktivointi

  • Slackiin lisää keskustelua
    • Pyydetty jäseniä päivittämään Slack-profiiliinsa
    • Selvitetään esittäytymisbotti (Greetbot tai vastaava) -> Janne tsekkaa
      • Eivät ole toimineet halutulla tavalla muissa Slack-yhteisöissä, jätetään toistaiseksi tekemättä

Jäsenedut

  • Ei uusia etuja

Viestintä

Sivuston muutokset

  • Hallituksen esittely
    • Sivu valmiina, tsekataan tekstit ja julkaistaan (Miikka)

  • Jäsenlomake päivitetty ja käytössä

Lauran statuskatsaus

  • Ensimmäinen versio viestintäsuunnitelmasta tehty ja jaettu hallitukselle
    • Palaute hallitukselta Lauralle viimeistään tiistaina 10.3.
    • Jatketaan työtä mittariston suhteen
    • Avataan suunnitelma jäsenistölle, kun se on hyväksytty ja sisältöä avattu sen verran, että ei tarvitse olla päivittäisessä viestintäkeskustelussa hyötyäkseen dokumentista
  • KS-nettisivut kaipaavat uudistamista, pohjautuvat edelleen alkuperäiseen kampanjaan
    • Mahdollinen tekijä löydetty jäsenistöstä, Laura käynyt keskustelut
    • Laura kerää uudistustarpeet yhteen
  • Hallituksen aktivoitumista somessa kaivataan

Jäsenkirje

  • Jos et ole saanut diplomia tai osoitetiedot ovat muuttuneet, ilmoita meille
  • Slack-etiketti, eli kaikista jäsenistä seuraavat tiedot profiilissa
    • Kuva
    • “What I do” -kenttään titteli + edustamansa yrityksen/yhdistyksen nimi → helpottaa Slack-käyttäjätilien siivoamista
    • Sijainti (lisätty Location-kenttä)
  • Ohje: mistä saan Slack-tunnukset?
  • Jäsenetujen kyseleminen jäsenistöltä / muistutus mahdollisuudesta
  • Vuosikokous, rohkaistaan jäsenistöä osallistumaan

Vuosikokous

  • Pidetään 28.5. kello 15-17 telcona ja mahdollisesti myös muutamassa fyysisessä paikassa
  • Informoidaan jäsenistöä sekä Slackissa, jäsenkirjeessä ja somessa
  • Janne tekee kutsun
  • Jarkko teettää tilinpäätöksen tilitoimistolla ja hoitaa sen tarkistukseen

Yhdistyksen kehittäminen

  • Soda.pl:n malli, erityisesti resurssien jakamista yritysten kesken, on hyvä
    • Selvitetään mahdollinen toteutus Suomessa yhdistyksen jäsenille
    • Pieni maksu yhdistykselle olisi hyvä olla, jotta voidaan kehittää ratkaisua myös tulevaisuudessa
    • Selvitetään jäsenistön kiinnostusta Slackissa / Janne hoitaa
  • Mietitään myös laajennusta esimerkiksi digi- ja mainostoimistoille

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Energiatehokkuus
    • Ulkoiset projektit
      • Sitran projekti tiedonkeruuvaiheessa
      • LVM:lla hanke, Janne tavannut asianomaiset ja sovittu, että Janne menee käymään ohjelmistoihin liittyvässä tapaamisessa keväällä
      • Lisäksi löydetty Aallosta professori, jonka kanssa voidaan katsoa tieteellistä pohjaa softan tehokkuudesta
    • Haetaan tieteellisiä artikkeleita ja muuta faktaa aiheesta
    • Tsekataan Saksassa lanseerattu energiatehokkaan koodin standardi: https://produktinfo.blauer-engel.de/uploads/criteriafile/en/DE-UZ%20215-eng%20Criteria.pdf
      • Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit

 

Päätettiin kokous 13.22

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *