Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 5.6.2020

Läsnä:
Mike Arvela
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Jesse Peurala
Miikka Kostian
Jarkko Malinen
Satu Lapinlampi
viestintävastaava Laura Mänki 

 

Kokous avattiin 12.03

Jäsenasiat

  • Uudet jäsenet
    • Hyväksytään Seclion ja Framian

  • Diplomit
    • Lähetetään uusille jäsenille diplomit (edellinen erä helmikuussa) -> Mike
    • Merkitään jäsenrekisteriin yritykset, jotka eivät ole noutaneet diplomeja tai ollut muita haasteita toimituksessa -> Mike
      • Ennen seuraavaa koko kierrosta tarkistetaan näiden yhtiöiden tilanne
    • Useampi jäsen haluaa diplomin vain sähköisessä muodossa, Janne + Satu laativat ne ja lähettävät
      • Saatu diplomipohja, työstetään diplomit kuntoon ja lähetetään

  • CRM-järjestelmä
    • Laaditaan suunnitelma siirtymisestä CRM:ään (Antti + Janne)
    • Työ etenee, hallitukselle testipääsy kesän aikana
    • CRM toimii master datana siirtymän jälkeen

  • Jäsenedut
    • Webinaari saatavien perinnästä 13.5.
      • Hyvä webinaari
    • Janne selvittää Bird&Birdiltä mahdollisuuden pop-up -webinaarin järjestämiseen
    • Jesse selvittänyt mahdollisuuksia järjestää yrityksille sanoman kirkastamisen webinaarin
      • Tarjous saatu, annettiin palautetta, Jesse käy keskustelun
      • Päätös seuraavassa kokouksessa

 

Viestintä

  • Sivuston muutokset
    • Hallituksen tiedot päivitetty, säännöt päivitetään. Lisäksi katsotaan englannin kielistä versiota.
    • Korjataan vanhentuneet yhteystiedot lomakevastauksista -> Janne tsekkaa, vielä auki

 

  • Lauran statuskatsaus
    • Käytiin sivuston ja Twitterin analytiikat läpi
      • Tasaista kasvua saavutettu
    • Budjetoitu tälle vuodelle toimintarahaa mainostamiseen
    • KS-nettisivut kaipaavat uudistamista, pohjautuvat edelleen alkuperäiseen kampanjaan
      • Laura kerää uudistustarpeet yhteen

 

  • Jäsenkirje 
    • Edellinen jäsenkirje lähetetty toukokuussa; vuosikokouskutsu
    • Esitellään uusi hallitus jäsenistölle
      • Satu tekee jäsenkirjeen
      • Lisätään viestintänurkkaus

 

Vuosikokous

  • Pidetty, uusi hallitus valittu ja toiminnassa

 

Yhdistyksen kehittäminen

  • Soda.pl:n malli, erityisesti resurssien jakamista yritysten kesken, on hyvä
    • Selvitetään mahdollinen toteutus Suomessa yhdistyksen jäsenille
    • Pieni maksu yhdistykselle olisi hyvä olla, jotta voidaan kehittää ratkaisua myös tulevaisuudessa
    • Selvitetään jäsenistön kiinnostusta Slackissa / Janne hoitaa
  • Mietitään myös laajennusta esimerkiksi digi- ja mainostoimistoille
    • Todettiin hyväksi ideaksi, laaditaan lyhyt suunnitelma yritysten tavoittamiseksi somessa
    • Selvitetään ko. alan muut liittotoimijat mahdollisen yhteistyön merkeissä – Satu tsekkaa

 

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Energiatehokkuus
    • Ulkoiset projektit
      • Sitran projekti tiedonkeruuvaiheessa
        • Webinaari tulossa, Satu osallistuu
      • LVM:lla hanke, Janne piti alustuksen 8.4. tilaisuudessa
        • Janne osallistuu webinaariin 8.6. alkavalla viikolla
    • Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit
    • Keskuskauppakamarilla hiilijalanjälkilaskenta, joka voisi sopia myös jäseneduksi
      • Satu selvittää

  • Koronakriisi
    • Mahdollinen jatkokysely elokuussa

 

Päätettiin kokous 13.10

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *