Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 5.3.2021

Paikalla
Laura Mänki
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Satu Lapinlampi
Miikka Kostian

Kokous avattiin 12.00

Jäsenasiat

  • Uudet jäsenet
    • Hyväksyttiin jäseniksi Linear Oy, Sanavarma, Grundlage, ContractZen Oy
    • Hyväksyttiin yhteisöjäseneksi Mimmit Koodaa
    • Slack-kutsuissa haasteita, jatketaan Valakian kanssa. Väliaikaisesti kutsutaan yritysten yhteyshenkilöt manuaalisesti.
  • Diplomit
    • Uusi diplomipohja toimitettu Uloselle
    • Canva otettu käyttöön
      • Canva non-profit -haku tehty, pyydetty lisätietoa
    • Sähköinen diplomi
      • Tehty valmis jäsenlistaus sähköisen diplomin haluajista
      • Tarjotaan mahdollisuus vaihtaa printistä sähköiseen diplomiin tai päinvastoin jäsenkirjeessä
  • Laskutus:
    • Aloitetaan laskutusjärjestelyt vuodelle 2021, Jarkko tekee listan ja ohjeet
      • Laskutus voidaan käynnistää vasta vuosikokouksen jälkeen
    • Jäsenrekisteri
      • Zohon WP-integraatio tehty
  • Jäsenedut
    • Pop-up -webinaarin järjestäminen evästeiden hyväksymisestä
      • Kaksi keskustelua käyty, saatu alustavat indikaatiot, pyydetty tarjoukset
      • Jesse vie loppuun, hallitus valitsee toimittajan Slackissa 
  • Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
    • Koodarivälitys: toisella penkkiä, toisella tarve
      • Kysellään jäsenistöltä olisiko kiinnostusta toteuttaa pro-bonona alusta tähän tarpeeseen. Janne lähtee kyselemään
    • Säännöllinen jonkun jäsenistä pitämä webinaari esim. kerran kuussa, vrt. Fraktion perjantaipresikset
      • Osa esityksistä voisi olla maksullinen ei-jäsenille, tai rajattu vain jäsenistölle
      • Striimausalusta
      • Jesse selvittää

Viestintä

  • Uusi sivusto julkaistu!!
  • Lauran statuskatsaus
    • Kotipesä saatu kuntoon brandi- ja sivustouudistuksen ansiosta
    • Tehty Canvalla nippu somekuvia, joita jaettu ahkerasti
    • Seuraavana jäsenhankintakampanjat: yleinen, digitoimistot, yhteisöt
  • Jäsenkirje
    • Helmikuussa lähetetty viimeisin
    • Seuraavaan
      • Diplomin vaihtomahdollisuus
      • Seuraava webinaari
      • Muistutus vuosikokouksesta ja hallituspaikoista


Yhdistyksen kehittäminen

  • Digitoimistojen houkuttelu jäseniksi
    • Kampanja aloitetaan keväällä
  • Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen aloitettu, Laura koostaa

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Tunnistetut tarpeet ja ideat:
    • Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
    • Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
    • Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
  • Energiatehokkuus
    • Janne puhujana Sitran kautta Tietoyhteiskunta-akatemiasta ke 17.3.
    • Mahdollinen webinaari-idea hiilijalanjäljen ymmärtämiseksi ja laskemiseksi
      • Sovitaan palaveri ja katsotaan asiaa eteenpäin
    • Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit
    • Keskuskauppakamarilla hiilijalanjälkilaskenta, joka voisi sopia myös jäseneduksi
      • Satu selvittää
      • Etenee hitaasti

Hallituksen puuhapäivä pidetään etänä pe 19.3. Janne koostaa asialistan Slackissa.

Vuosikokous

  • Aika tiistaina 13.4. kello 15-17 telcona
    • Tiedotetaan Slackissa ja Twitterissä
  • Tilitoimisto tekee tilinpäätöksen, Jarkko hoitaa siitä tarkastukseen
  • Hallitus Jannen johdolla laatii toimintasuunnitelman ja budjetin (Jarkko), lisäksi tehdään toimintakertomuksen
    • Ensimmäinen versio tehty

Päätettiin kokous 13.01

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Scroll Up