Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 5.2.2021

Paikalla
Laura Mänki
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Jarkko Malinen
Satu Lapinlampi
Miikka Kostian
Jesse Peurala
Mike Arvela

Kokous avattiin 12.03

Jäsenasiat

  • Uudet jäsenet
    • Hyväksyttiin jäseniksi Sorware Ay,  Acelvia Oy ja Agenda Helsinki oy
    • Slack-kutsuissa haasteita, jatketaan Valakian kanssa. Väliaikaisesti kutsutaan yritysten yhteyshenkilöt manuaalisesti.
  • Diplomit
    • Diplomipohja uudistettu ja uusi design hyväksytty, otetaan käyttöön vuoden 2021 alusta
      • Varmistetaan painokelpoinen versio, yhdistetään Valakia ja Offset Ulonen, Laura hoitaa
      • Otetaan käyttöön Canva digiversioiden tekoa varten, Janne hoitaa maksut ja sitten jaetaan asianosaisten käyttöön
    • Useampi jäsen haluaa diplomin vain sähköisessä muodossa, Janne Satu laativat ne ja lähettävät
      • Lähetyslista, Antti ottaa Zohosta
  • Laskutus:
    • Aloitetaan laskutusjärjestelyt vuodelle 2021, Jarkko tekee listan ja ohjeet
      • Laskutus voidaan käynnistää vasta vuosikokouksen jälkeen
    • Jäsenrekisteri
      • Zohon WP-integraatio etenee
  • Jäsenedut
    • Pop-up -webinaarin järjestäminen evästeiden hyväksymisestä
      • Noyb.eu:n käynnistämä Google Analytics ja Facebook Connect -case kannattaa selvittää samassa yhteydessä
      • Jesse poiminut pallon, hankaluuksia tavoittaa. Katsotaan myös muita vaihtoehtoja Jatketaan.
  • Miten voitaisiin auttaa jäsenistöä tukemaan toinen toisiaan?
    • Koodarivälitys: toisella penkkiä, toisella tarve
      • Kysellään jäsenistöltä olisiko kiinnostusta toteuttaa pro-bonona alusta tähän tarpeeseen. Janne lähtee kyselemään
    • Säännöllinen jonkun jäsenistä pitämä webinaari esim. kerran kuussa, vrt. Fraktion perjantaipresikset
      • Osa esityksistä voisi olla maksullinen ei-jäsenille, tai rajattu vain jäsenistölle
      • Striimausalusta
      • Jesse selvittää

Viestintä

  • Uusi sivusto valmistumassa stagingilla
    • Hallitus katselmoi sivuston Lauran ohjeiden mukaisesti
  • Lauran statuskatsaus
    • Fokus edelleen sivustouudistuksessa
    • Twitterissä yms. pidetty normitason viestintää 
  • Jäsenkirje
    • Tammikuussa lähetetty viimeisin
    • Seuraavaan
      • Yrityksen oman logon tsekkausmahdollisuus Slackissa uutta sivustoa varten
      • Vuosikokouksen päivämäärä


Yhdistyksen kehittäminen

  • Digitoimistojen houkuttelu jäseniksi
    • Sivuston uudistuksen jälkeen aloitetaan kampanja
    • Laura etsii pari nykyistä jäsentä kertomaan, miksi ovat tulleet mukaan
  • Tukijäsenyyden perustelujen tarkempi kuvaaminen olisi hyväksi, hallitus laatii muotoilun

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Tunnistetut tarpeet ja ideat:
    • Muokata Suomen yritysilmastoa suotuisammaksi
    • Lobata Migriä helpottamaan työvoiman maahantuloa
      • Kauppakamarilla ulostulo aiheesta elokuussa, selvitetään oikea kontaktihenkilö → Satu
      • Selvitetään jäsenistön näkökantoja, kysely seuraavaan jäsenkirjeeseen – puuhapäivään
    • Yhteistyö jäsenistössä ja muiden toimijoiden kanssa
    • Helsingin kaupungin kansainvälisestä rekrykampanjasta saadaan materiaalit käyttöömme 
  • Energiatehokkuus
    • LVM:n lausuntopyyntöön vastattu, vastaus julkistettu myös blogissa
    • Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit
    • Keskuskauppakamarilla hiilijalanjälkilaskenta, joka voisi sopia myös jäseneduksi
      • Satu selvittää
      • Etenee hitaasti 

Hallituksen puuhapäivä siirretty koronatilanteen takia perjantaiksi 19.3.

Vuosikokous

  • Alustava aika tiistaina 13.4. kello 15-17 telcona
    • Tiedotetaan Slackissa ja Twitterissä
  • Jarkko laittaa viime vuoden tilit kasaan tilitoimiston kanssa ja sitten tarkastukseen
  • Hallitus Jannen johdolla laatii toimintasuunnitelman ja budjetin (Jarkko), lisäksi tehdään toimintakertomuksen

Päätettiin kokous 12.55

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Scroll Up