Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 3.4.2020

Läsnä:
Janne Kalliola
Antti Järvinen
Miikka Kostian
Jarkko Malinen
Satu Lapinlampi
viestintävastaava Laura Mänki

 

Kokous avattiin kello 12.08.

Jäsenasiat

  • Uudet jäsenet
    • Hyväksytään Verwijnen & Verwijnen Oy, Valolink Oy, Artio Oy, M-Solutions, Janne Parri Oy, Keypro Oy, Indoor Informatics Oy
  • Eronneiden (jäsenmaksun maksamatta jättäneet) käsittely
    • Tiedotettu eronneiksi todetuille ja annettu mahdollisuus antaa palautetta yhdistykselle
  • Diplomit
    • Uudelleenlähetys jäsenille, joiden osoitetiedot olivat vanhentuneet → joitakin lisäkuluja (Mike)
      • Jäsenet kontaktoitu ja asia työn alla, Mike jatkaa selvittelyjä painon kanssa tarvittaessa
    • Useampi jäsen haluaa diplomin vain sähköisessä muodossa, Janne + Satu laativat ne ja lähettävät
  • CRM-järjestelmäselvitys
    • Zohon GDPR-asia selvitetty ja hyväksi havaittu
      • Laaditaan suunnitelma siirtymisestä CRM:ään (Antti)
      • CRM toimii master datana siirtymän jälkeen
  • Jäsenedut
    • Blue Arrow Awards -alennuskuponki tulossa pian
    • Selvitetään mahdollisuus saada webinaari saatavien hallinnasta jäsenistölle
      • Satu selvittää

Viestintä

  • Sivuston muutokset
  • Hallituksen esittely
    • Avattu, tiedotetaan jäsenistölle – Laura hoitaa
  • Lauran statuskatsaus
    • Ensimmäinen versio viestintäsuunnitelmasta tehty ja jaettu hallitukselle
      • Hallitus kuitannut suunnitelman hyväksi
      • Jatketaan työtä mittariston suhteen
        • Analytiikka otettu käyttöön, ei vielä tutkittu tarkemmin
      • Avataan suunnitelma jäsenistölle, kun se on hyväksytty ja sisältöä avattu sen verran, että ei tarvitse olla päivittäisessä viestintäkeskustelussa hyötyäkseen dokumentista
    • KS-nettisivut kaipaavat uudistamista, pohjautuvat edelleen alkuperäiseen kampanjaan
      • Laura kerää uudistustarpeet yhteen
    • Hallituksen aktivoitumista somessa kaivataan edelleen
  • Jäsenkirje, edelleen työn alla
    • Jos et ole saanut diplomia tai osoitetiedot ovat muuttuneet, ilmoita meille
    • Slack-etiketti, eli kaikista jäsenistä seuraavat tiedot profiilissa
      • Kuva
      • “What I do” -kenttään titteli + edustamansa yrityksen/yhdistyksen nimi → helpottaa Slack-käyttäjätilien siivoamista
      • Sijainti (lisätty Location-kenttä)
    • Ohje: mistä saan Slack-tunnukset?
    • Jäsenetujen kyseleminen jäsenistöltä / muistutus mahdollisuudesta
    • Vuosikokous, rohkaistaan jäsenistöä osallistumaan
  • Mekanismi hallituksen hyväksynnälle
    • Sovittiin, että jos tarvitaan hallituksen hyväksyntää johonkin asiaan, riittää kahden jäsenen hyväksyntä

Vuosikokous

  • Pidetään 28.5. kello 15-17 telcona, oletuksena telcona
  • Informoidaan jäsenistöä sekä Slackissa, jäsenkirjeessä ja somessa
  • Janne tekee kutsun
  • Jarkko teettää tilinpäätöksen tilitoimistolla ja hoitaa sen tarkistukseen
    • Prosessi käynnissä
    • Kontaktoidaan toiminnantarkastaja etukäteen
  • Jarkko tekee budjetin
  • Janne tekee toimintakertomuksen ja -suunnitelman
  • Kaikkiin kolmeen osallistetaan koko hallitus ja viestintävastaava Laura

Yhdistyksen kehittäminen

  • Soda.pl:n malli, erityisesti resurssien jakamista yritysten kesken, on hyvä
    • Selvitetään mahdollinen toteutus Suomessa yhdistyksen jäsenille
    • Pieni maksu yhdistykselle olisi hyvä olla, jotta voidaan kehittää ratkaisua myös tulevaisuudessa
    • Selvitetään jäsenistön kiinnostusta Slackissa / Janne hoitaa
  • Mietitään myös laajennusta esimerkiksi digi- ja mainostoimistoille

Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Energiatehokkuus
    • Ulkoiset projektit
      • Sitran projekti tiedonkeruuvaiheessa
      • LVM:lla hanke, Janne pitää alustuksen 8.4. tilaisuudessa
      • Lisäksi löydetty Aallosta professori, jonka kanssa voidaan katsoa tieteellistä pohjaa softan tehokkuudesta
    • Haetaan tieteellisiä artikkeleita ja muuta faktaa aiheesta
    • Tsekataan Saksassa lanseerattu energiatehokkaan koodin standardi: https://produktinfo.blauer-engel.de/uploads/criteriafile/en/DE-UZ%20215-eng%20Criteria.pdf
      • Tästä saadaan tiivistelmä em. LVM:n tilaisuudessa, Janne toimittaa yhteenvedon hallitukselle
      • Satu selvittää suomalaiset / pohjoismaalaiset ympäristömerkit
  • Koronakriisi
    • Jäsenkysely koronan vaikutuksista jäsenistölle työn alla, pyritään julkaisemaan tänään perjantaina
    • Lisäksi yhdistys tukenut / jakanut Lingonberry Islandin koronakyselyä
    • Saatu tietoja myös Virosta ja Puolasta
      • Viron vastaukset jaettu Slackissa

Päätettiin kokous kello 13.00.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.