Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 3.3.2017

Koodia Suomesta ry hallituksen kokous 3.3.2017

 

Läsnä:

 

Janne Kalliola

Pasi Kovanen

Tommi Laitinen

Satu Lapinlampi

 

Pöytäkirja:

 

– Kokous avattiin klo 12.10

 

– Jäsenet

  • Hyväksyttiin seuraavat yritykset jäseniksi: Solinor, Drontti, Brain Alliance
    • Janne lisää logot sivustolle
  • Jäsenrekisteri siivottu ja nyt ajan tasalla
    • Vanhojen jäsenten sähköpostit lisättävä sekä WordPressiin että Postiviidakkoon
      • Google Groups siirretty Postiviidakkoon
      • WP ja Postiviidakko integroitu
    • Alumnilista tehty
    • Tiedote jäsenistölle ja alumneille sivuston siivouksen jälkeen, Pasilla draft olemassa -> käydään läpi ja jakoon
  • Lähetetään jäsendiplomi helmi-maaliskuun jäsenille (Hakukonekeisari Oy, Pehutec Oy, Roboco Oy, Valakia Interactive Oy, Kiho, Solinor, Drontti, Brain Alliance) -> Pasi hoitaa

 

– Blue Arrow Awards / Better Digital Services ry.

  • Tuomaristo hankittu: Päätuomarina Mikko Torikka / TiVi, Janne Kalliola / Exove, Pasi Kovanen / Vincit, Sebastian Hojas / Futurice
  • Lyödään rumpua sekä yhdistyksenä että yksilöinä aiheesta
  • Pasi tekee uutiskirjeen kategoriasta, laitetaan jakoon, kun ilmoittautuminen on auki

 

– Koodia Suomesta meetupit

  • Siirretään vuosikokouksen jälkeiseen aikaan

 

– Blogi

  • PSIL (Päivölä Student Innovation Lab) kirjoittanut, tsekataan ja julkaistaan
  • Ville hoitaa käytännön työt
  • Roikkunut, Pasi tsekkaa tilanteen

 

– Vuosikokoukseen valmistautuminen

  • 20.4. Kello 15:00 vastaavalla tavalla kuin viimeksi paitsi Hangouts
    • Janne tekee hangoutin
    • Jaetaan linkki ja ohjeet hyvissä ajoin
  • Tehtävä selväksi, kuinka paljon hallitustyö vie aikaa ja vaatii sitoutumista
  • Synnytettävä muutama toimikunta asioiden ajamiseksi eteenpäin:
    • Webbisivut, markkinointi, yhteiskunnallinen vaikuttaminen, jäsentapahtumat
  • Dokumentit kokoukseen
    • Toimintakertomus – Janne kirjoittaa
    • Tilinpäätös – Pasi tsekkaa
    • Toimintasuunnitelma – Janne kirjoittaa
    • Budjetti – Tommi hoitaa
  • Kokouskutsu blogiin -> Satu

 

– Yhteiskunnallinen vaikuttaminen

  • Tivian vetämiin ehdotuksiin lähdetty mukaan allekirjoittajaksi osana isompaa joukkue

 

– Käytännön järjestelyt

  • Etsitään jäsenistön kautta ketterää ja edullista toimijaa, joka voisi hoitaa käytännön toimet: jäsenrekisterin ylläpidon, laskutuksen ja diplomit.
  • Janne tsekkaa, kuinka IKI ry on hoitanut asian
  • Mietitään myös opiskelijavoimaa

 

– Jäsenkysely

  • Ensimmäinen versio tehty, käydään läpi hallituksessa ja julkaistaan ennen vuosikokousta

 

– Jäsenhankinta

  • Lisää jäseniä tarvitaan
    • Firmojen asiakkaiden pyytäminen mukaan
    • Referenssitarinoita sivustolle
  • Dokumentoitava yhdistyksen tarkoitus tammikuun kokouksen pohjalta manifestiksi -> Tommi kirjoitta draftin

 

– Lopetettiin klo 12:55

 

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.